Gmail este un instrument excelent, dar nu este suficient în ceea ce privește oferirea de modalități intuitive de sortare a căsuței de e-mail. Din fericire, există soluții ușoare care vă oferă mai mult control asupra găsirii mesajelor. Să vedem cum să organizăm și să sortăm Gmail.

1. Sortați Gmail după expeditor

Nu există o modalitate ușoară de a sorta Gmail după expeditor, dar există mai multe trucuri care vă ajută să vedeți toate e-mailurile pe care le primiți de la o singură persoană.

Cel mai rapid este cel mai util dacă ați primit recent un e-mail de la persoana respectivă, deși îl puteți folosi ori de câte ori vă aflați în căsuța de e-mail.

Accesați căsuța de e-mail, localizați orice e-mail de la expeditorul pe care doriți să îl selectați, apoi faceți clic dreapta pe e-mail. Din meniul care se deschide, selectați Găsiți e-mailuri de la.

Aproape instantaneu veți vedea o listă cu toate e-mailurile ați primit vreodată de la acel expeditor, chiar și cele vechi pe care le-ați arhivat de mult. Veți vedea, de asemenea, informațiile complete de contact pentru expeditorul respectiv, facilitând trimiterea unui mesaj sau inițierea unui apel video.

Nu vedeți expeditorul dorit vizibil imediat în căsuța de e-mail ? Nicio problemă. Introduceți mai întâi numele persoanei sau adresa de e-mail în caseta de căutare Gmail. Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre mesajele pe care le găsește și selectați Găsiți din nou e-mailuri.

2. Sortați e-mailurile de la orice expeditor

Puteți sorta căsuța de e-mail Gmail după orice expeditor fără să știți numele persoanei. Reveniți la bara de căutare Google și observați micul triunghi orientat în jos pe partea dreaptă. Acesta este butonul Afișare opțiuni de căutare.

Faceți clic pe săgeată și veți vedea o casetă care oferă diferite modalități de localizare a mesajelor.

Puteți specifica parametri pentru a găsi e-mailuri care includ sau nu au anumite cuvinte. Această opțiune le găsește în e-mailuri întregi, nu doar subiecte, și este utilă când vă puteți aminti doar despre ce a fost conversația. De asemenea, puteți filtra rezultatele pentru a include numai mesaje cu atașamente.

Redați-vă cu capacitățile casetei de căutare și familiarizați-vă cu acestea. opțiunea Data în termen pentru a vă limita căutările la un anumit interval de timp, pentru examen ple. Când ați găsit expeditorul pe care îl căutați, utilizați opțiunea Găsiți e-mailuri din pentru a genera o listă completă de mesaje.

Dacă preferați să nu utilizați opțiunile de căutare, există o altă metodă de încercat.

La fel ca Google, Gmail recunoaște operatorii de căutare avansată. Tastați către: bob în bara de căutare principală pentru a găsi toate e-mailurile pe care le-ați trimis persoanelor cu numele Bob.

3. Sortați Mesaje primite Gmail după subiect

Uneori trebuie să sortați Gmail după subiect. Poate că trebuie să găsiți toate e-mailurile pe care vi le-au trimis oamenii despre o viitoare reuniune de familie.

Reveniți la bara de căutare Google și afișați opțiunile de căutare suplimentare. Una dintre casete permite căutarea în funcție de subiect. Pe măsură ce vă veți aminti din sfaturile anterioare, este posibil și căutarea mesajelor pentru anumite cuvinte. Tastați câteva cuvinte relevante — întâlnire, adunare, eveniment și așa mai departe — în caseta Include cuvintele, separate prin virgule.

În cele din urmă, îndreptați-vă atenția către opțiunea Căutare din partea de jos a casetei. În mod implicit, este setat să caute prin toate e-mailurile dvs. Dacă acest lucru este prea larg, modificați-l pentru a căuta numai mesaje filtrate într-o anumită căsuță de e-mail sau atribuite o anumită etichetă.

Ce se întâmplă dacă cineva îți spune că a trimis un mesaj, dar tu Nu-l vedeți în căsuța de e-mail? Puteți căuta și în Spam și Coș de gunoi așa. Dacă e-mailul a fost interpretat greșit ca e-mail nedorit sau l-ați șters, nu se pierde dacă este încă în coșul de gunoi.

Rețineți că Gmail șterge automat toate mesajele din Coșul de gunoi după 30 de zile.

4. Căutați mesaje cu etichete specifice

În ultima secțiune, am adus pe scurt etichete. Dacă nu sunteți familiarizați cu etichetele din Gmail, gândiți-vă la ele ca la dosare. Atribuirea unei etichete la un e-mail este echivalentul mutării într-un dosar și puteți utiliza etichete pentru a sorta căsuța de e-mail.

Aplicați etichete la e-mailuri

Mai întâi, selectați orice mesaj din căsuța de e-mail. Când se deschide, veți vedea un rând de pictograme deasupra acestuia. Alegeți-o pe cea cu imaginea asemănătoare etichetei.Butonul Etichete „Gmail”. Faceți clic pe acesta pentru a afișa o listă cu toate etichetele realizate anterior. Alegeți Creare nouă pentru a crea una nouă.

De asemenea, puteți eticheta mai multe mesaje simultan selectând casetele lor de selectare respective. (acest lucru este minunat atunci când doriți să ștergeți mesajele în bloc).

Faceți acest lucru chiar înainte de a face clic pe butonul de etichetă din partea de sus a interfeței Gmail. Puteți, de asemenea, să etichetați un mesaj după ce faceți clic pe acesta în loc de din căsuța de e-mail principală.

Sortați e-mailurile după etichete

Acum că am „trecut peste aplicarea etichetelor, să aplicăm aceste cunoștințe sortării e-mailurilor, datorită etichetelor.

Este foarte ușor de făcut; trebuie doar să faceți clic pe eticheta etichetei în e-mailul însuși (afișat mai sus) sau în bara laterală a căsuței de e-mail (afișată mai jos).

5. Aplicați automat etichete la mesajele trimise

După cum ați văzut aici, aplicarea unei etichete este un proces rapid și direct. Cu toate acestea, este încă un lucru de reținut, păstrând filele în căsuța de e-mail. Dacă sunteți o persoană permanent ocupată, este posibil să preferați să nu faceți acest pas.

Puteți utiliza etichete atunci când creați filtre pentru a sorta și a organiza căsuța de e-mail. Mai bine, o aplicație gratuită, cu premium disponibil plans, numit Gmelius, pune automat etichete pe mesajele trimise.

După descărcarea aplicației, deschideți tabloul de bord și găsiți fila Productivitate. Apoi, căutați opțiunea Trimiteți și adăugați etichete. Aplicați această opțiune și reîncărcați căsuța de e-mail. Apoi, verificați pictograma etichetei de lângă butonul de trimitere al aplicației. Arată ca o panglică mică și indică faptul că ați activat etichetarea automată.

Pentru a vedea cum funcționează Gmelius, trimiteți un mesaj prin Gmelius. Dacă faceți clic pe butonul Trimiteți pentru un e-mail, apare o casetă de etichetare. Derulați prin lista pentru a alege una sau pentru a utiliza caseta de căutare convenabilă. Apoi, faceți clic pe opțiunea Etichetă și trimitere din partea de jos.

Dacă ajungeți să încercați Gmelius, acesta are mai multe moduri de a vă personaliza căsuța de e-mail. Nu aveți legătură cu sortarea mesajelor, ci includeți și alte posibilități utile. Întrucât știți cum să vă sortați căsuța de e-mail, de ce să nu faceți și mai mult cu această aplicație bogată în funcții?

Descărcare: Gmelius | Chrome | Android | iOS (Limitat gratuit cu planuri anuale începând de la 9 USD / lună)

Care este modalitatea preferată de a-ți sorta Mesaje primite Gmail?

Nu este atât de ușor pe cât te-ai aștepta pentru a sorta e-mailurile în Gmail. Instrumentele de sortare automată ale serviciului doresc să o facă pentru dvs. și acest lucru nu este întotdeauna suficient dacă doriți să fiți mai mândru. De asemenea, vă ajută să utilizați instrumentele browserului Gmail pentru o experiență îmbunătățită.

Nu este dificil să îți faci sfaturile pe care tocmai le-ai descoperit o parte din rutina ta de zi cu zi. Pentru mai multe modalități de a te organiza, vezi cum să programezi mesaje în Gmail și cum să redirecționezi automat poșta între Gmail și Outlook.

Despre autor