Dacă mergeți pentru a investi 30-60 de minute în întâlnirea cu cineva, îți datorezi pentru tine și pentru oricine te-ai întâlnit pentru a trimite un e-mail de urmărire.

La fel ca baseballul, gestionarea relațiilor de rețea este un joc de centimetri în care diferența între a câștiga și a pierde este rareori decis de gesturi mărețe; cel mai adesea, câștigătorul este persoana care a făcut micii pași suplimentari.

Acest lucru este valabil mai ales dacă concurați pe o piață comodizată în care diferența dintre dvs. și concurent este marginală. Gândiți-vă la trimiterea de e-mailuri de urmărire ca la unul dintre acei pași suplimentari mici care pot face diferența între victorie și înfrângere.

În plus, atunci când vă uitați la timpul minim și la investițiile energetice implicate în scrierea unui follow-up trimiteți e-mail la întâlnirile dvs., este într-adevăr o problemă: dacă doriți să profitați din plin de puterea rețelei dvs., trebuie să trimiteți e-mailuri de urmărire.

De ce majoritatea oamenilor nu trimit în mod consecvent e-mailuri de urmărire

Probabil că nu este prima dată când v-ați gândit să trimiteți e-mailuri de urmărire. De fapt, probabil că nu este nici măcar prima dată când ai încercat să transformi această practică într-un obicei.

Și probabil că primele două zile ale încercării tale inițiale au mers foarte bine. Dar apoi s-a întâmplat ceva; a apărut o criză. Îți investești tot timpul și energia în rezolvarea crizei și, ca urmare, uiți de trimiterea de e-mailuri ulterioare.

Criza se termină, dar e-mailurile nu încep din nou. Suna familiar? Este povestea clasică a obiceiurilor bine intenționate care sunt zdrobite înainte de a fi complet formate.

Dacă sunteți gata să vă angajați din nou în acest obicei, iată un sfat rapid pentru a simplifica procesul și a-l ușura să nu uitați să trimiteți acele e-mailuri, indiferent ce se întâmplă: creați o schiță de e-mail de urmărire înainte de ședință.

Evident, această schiță nu poate fi prea specifică sau detaliată, deoarece este scrisă înainte ca întâlnirea să aibă loc. locul, dar este în regulă. Puteți oricând să-l concretizați după întâlnire. Iată un exemplu de cum ar putea arăta această schiță de e-mail:

„Bună Sachin ,

Vă mulțumim pentru întâlnirea cu mine astăzi. M-am bucurat foarte mult de întâlnirea noastră și aștept cu nerăbdare să ne întâlnim din nou.

Noroc, Patrick „

Odată ce ai primit acest e-mail în dosarul de schițe, este greu să uiți să-l trimiți. Tot ce trebuie să faci este să-l personalizezi după încheierea întâlnirii sus. Vorbind despre asta, să vorbim despre …

Cum să scrieți un e-mail de urmărire excelent

Un e-mail de urmărire eficient are trei componente:

• O componentă „Mulțumesc”,
• O componentă „Referință comună” și
• O componentă „Cheie de luat”.

Să parcurgem un proces în trei pași pentru a crea un e-mail de urmărire cu aceste trei secțiuni.

Componenta I: Mulțumesc

Spunerea „Mulțumesc” este de obicei dată în e-mailuri de urmărire, deci de ce să menționez chiar acest lucru? Simplu: Becaus Recunoștința este una dintre cele mai puternice modalități de a stabili o conexiune. Asta și pentru că există două moduri de a comunica mulțumiri: una doar o spune, cealaltă înseamnă asta.

Una este o frază standard, cealaltă este puțin mai atentă. Gândiți-vă la asta ca la diferența dintre „Ce se întâmplă?” și „Ce mai faci azi? Pari destul de fericit. ”

Folosind propoziții de genul„ Am apreciat cu adevărat timpul pe care l-ai petrecut cu mine astăzi. Sper că a fost și timpul petrecut bine pentru tine ”sau„ Lasă-mă să încep prin a spune mulțumesc tu pentru timpul tău de astăzi ”sunt un loc minunat pentru a începe.

Dacă poți întări aceste afirmații adăugând motive specifice pentru care ești recunoscător, este și mai bine. De exemplu: „Am învățat multe din sugestiile dvs. de astăzi” sau „simt că voi putea acționa după sfaturile pe care mi le-ați oferit”.

Cheia este să vă asigurați că destinatarul dvs. percepe că sunt autentice. Iată cum ar putea arăta acest lucru în practică.

Exemplul I: Mulțumesc

„Bună Sachin,

Vă mulțumim că ați făcut timp să ne întâlniți cu mine astăzi, chiar am învățat multe din sugestiile dvs. Mi-a plăcut întâlnirea noastră foarte mult și aștept cu nerăbdare să ne întâlnim din nou.

Salutări, Patrick ”

Componenta II: Referință comună

Această componentă adaugă o propoziție despre ceea ce v-a plăcut la întâlnire și despre ceea ce aveți în comun cu cei pe care i-ați întâlnit. Are trei avantaje principale:

• Personalizează e-mailul, astfel încât să nu arate de parcă tocmai ați trimite un șablon pre-scris. Acest lucru va determina probabil ca cealaltă persoană să vă perceapă ca fiind grijuliu, atent și atent.
• Oamenii sunt atrași de pozitivitate. Prin evidențierea unui element pozitiv al întâlnirea, cei cu care v-ați întâlnit este probabil să aibă o părere mai bună despre dvs. și să gândească la întâlnire ca la succes.
• Terenul comun este sursa oricărei conexiuni și această componentă vă permite să stabiliți rapid acel teren comun.

Iată cum ar putea arăta acest lucru în practică.

Exemplul II: Referință comună

„Bună Sachin,

Vă mulțumim că ați făcut timp să vă întâlniți cu mine astăzi, chiar am învățat multe din sugestiile dvs.

Mi-a plăcut foarte mult întâlnirea noastră și am fost deosebit de intrigat de pasiunea dvs. pentru ceai. După cum știți, iubesc și ceaiul; și nu în fiecare zi întâlnesc pe cineva care apreciază o ceașcă grozavă de ceai.

Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc din nou.

Noroc, Patrick ”

Componenta III : Key Takeaways

Această componentă finală este ocazia dvs. de a arăta că sunteți angajat în această relație mergând mai departe.

Utilizați această secțiune pentru a rezuma toate angajamentele g iven și primit. Acest lucru va sublinia productivitatea întâlnirii și va crea încredere pe care urmează să o urmați.

În plus, această componentă creează, de asemenea, un acord informal pe care îl va urma și cealaltă parte.

Pentru o modalitate puternică de valorificare a acestor angajamente (și a altor surse vitale de informații despre întâlniri), faceți clic aici pentru a afla mai multe despre datele de întâlnire.

Iată cum ar putea arăta acest lucru în practică.

Exemplul III: Chei de luat masa

„Bună Sachin,

Vă mulțumim că ați făcut timp să vă întâlniți cu mine astăzi.

Mi-a plăcut foarte mult și am fost deosebit de fascinat de pasiunea ta pentru ceai. După cum știi, îmi place și ceaiul; și nu în fiecare zi întâlnesc pe cineva care apreciază o ceașcă grozavă de ceai.

• În afară de a vă cunoaște mult mai bine, există trei aspecte cheie de la întâlnirea noastră:

Aveți nevoie de angajați mari ingineri și vi se pare foarte greu de realizat în economia actuală.

• Am convenit să ne întâlnim săptămâna viitoare pentru a discuta cum am putea lucra împreună pentru a depăși această provocare.
• Mi-am oferit să vă prezint Riviera Partners, una dintre firmele de recrutare de inginerie de top din Silicon Valley.
• Dacă credeți că am omis orice alte aspecte importante ale conversației noastre, vă rugăm să-mi spuneți.

Din nou, mi-a plăcut foarte mult întâlnirea noastră și aștept cu nerăbdare să vă întâlnim din nou săptămâna viitoare.

Noroc, Patrick ”

Găsiți o abordare care Funcționează pentru dvs.

Vedeți cum acele trei componente funcționează împreună pentru a crea un e-mail pe care destinatarii dvs. probabil îl percep ca fiind relevant, valoros și semnificativ? Cel puțin, este mult mai bine decât să nu trimiteți niciun e-mail de urmărire.

Dar la sfârșitul zilei, țineți cont de acest lucru: concentrați-vă pe componentele unui e-mail de urmărire excelent; nu exemplele mele specifice. Nu este nevoie să folosiți cuvintele mele exacte; s-ar putea să nu fie potrivite pentru dvs.

Cea mai importantă regulă în gestionarea relațiilor de rețea este să fiți autentic și să rămâneți autentic. Dacă spui „Nu aș scrie niciodată așa”, e în regulă! Atunci întreabă-te: „Cum aș comunica recunoștința, aș stabili un punct comun și a rezuma elementele cheie de luat masa?”

Toți avem propriul nostru stil. Găsiți-l pe al dvs. și începeți să urmăriți.

Creați momente „Wow” în relațiile voastre cu procesul de întâlnire

E-mailurile de urmărire sunt doar o parte comună a unui întreg mai mare pe care îl numesc Meeting Debrief. În scurt, acest concept se referă la colectarea și acționarea celor mai valoroase informații pe care le aflați despre cineva pe parcursul unei conversații. Consultați acest articol pentru a suplimenta rentabilitatea investițiilor întâlnirilor dvs. și, ca urmare, relațiile dvs. .

Întâlnirile spate-în-spate vă otrăvesc productivitatea. Iată antidotul.

E-mailurile de urmărire ar putea fi o idee minunată în teorie, dar teoria te duce doar până acum. la sfârșitul zilei, trebuie să le trimiteți efectiv; iar găsirea timpului pentru a face acest lucru poate fi o problemă atunci când calendarul dvs. este rezervat înapoi. Încercați aceste două tactici rapide și ușoare pentru a sparge infinitul. ciclul de întâlnire și faceți timp pentru ceea ce contează cel mai mult.

Cum să faceți introduceri profesionale și să scrieți e-mailuri de introducere a afacerii care livrează masiv Valoarea rețelei dvs.

Unul dintre cele mai comune angajamente luate în cadrul reuniunilor este introducerea. Problema este că majoritatea oamenilor subestimează foarte mult procesul de introducere. Pentru a face cu adevărat o experiență relevantă și valoroasă pentru ambele părți, este nevoie de mai mult decât un simplu e-mail de introducere. Consultați acest articol pentru o parcurgere completă a procesului de introducere.