Ați dori să vă luați liber de la serviciu – poate să luați o părtășie, să faceți o călătorie lungă sau să petreceți timp cu familia – dar nu aveți zilele de vacanță pentru a acoperi timpul liber. Cum îi cereți șefului dvs. – și HR – un concediu fără plată? Cum poți afla dacă alții din compania ta au mai făcut asta înainte? Scopul pauzei trebuie să fie legat de muncă? Ce ar face ca cazul dvs. să fie mai atrăgător pentru managerul dvs.?

Ce spun experții
În majoritatea companiilor, dacă doriți să solicitați timp liber, acesta trebuie făcut delicat. „Aceasta este o negociere complexă, în unele privințe mai complexă decât negocierea unui salariu”, spune Jeff Weiss, autor al Ghidului HBR pentru negociere și președinte al Universității Lesley. Trebuie să fii deosebit de atent și „să fii creativ”, deoarece cererea ta poate nu se încadrează în beneficiile și politicile declarate ale companiei. Dar doar pentru că este ieșit din comun, nu înseamnă că nu este posibil. „Oamenii negociază foarte mult frunzele neplătite”, spune Denise Rousseau, profesor la Școala de Afaceri Tepper din Carnegie Mellon și autorul I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Themselves, „și le primesc”. Iată câteva sfaturi despre cum să solicitați cu succes concediul dvs. fără plată.

Cunoașteți valoarea și riscurile
Înainte de a face cererea, asigurați-vă că înțelegeți valoarea pe care o aduceți organizației. Va fi mai ușor să atragi oamenii la bord dacă dorește să te țină. În același timp, dacă ești indispensabil, s-ar putea să ezite să te lase să te îndepărtezi. Reflectați asupra oricăror obiective pe termen lung pe care compania le poate avea pentru dvs. și asupra modului în care acestea ar fi afectate – pozitiv sau negativ – până la acest timp liber. Luați în considerare și riscurile personale: s-ar putea să pierdeți oportunitățile în timp ce sunteți plecat, iar un concediu prelungit ar putea conta împotriva dvs. atunci când o promoție este pe masă. Dacă concluzionați că sunteți într-o poziție bună pentru a solicita concediul, este timpul să continuați.

Definiți obiectivele dvs.
Este important să fiți clari cu privire la detalii. „Treceți la nivelul granular al a ceea ce sperați să realizați” cu timpul lipsit, spune Weiss. Sperați să dobândiți anumite abilități? Trebuie să scăpați pentru a evita arderea? ”Constat că mai mulți oameni au mai mult succes atunci când încadrează concediul fără plată ca fiind de dezvoltare „, spune Rousseau,” pentru că este văzut ca ceva care ar putea aduce de fapt valoare înapoi angajatorului „. Știind exact ce sperați să obțineți din timpul dvs., este mai probabil ca alții să vă susțină obiectivele.

Căutați precedente
Investigați dacă există cineva în compania sau industria dvs. care a făcut ceva similar. ” O parte din pregătirea dvs. este să spuneți: „S-a făcut asta înainte? Ce a făcut să funcționeze? Ce nu a funcționat? ’”, Spune Rousseau. Contactați colegii din industrie pentru a înțelege specificul aranjamentelor despre care ați auzit – în special pentru a nu umfla beneficiile sau timpul liber pe care alții l-au primit – sau întrebați discret HR dacă există politici ale companiei care să permită concedii fără plată . Știind ce s-a întâmplat la propria firmă și la alții te va ajuta să argumentezi că există o „legitimitate care distinge acest lucru de alte situații”, spune Weiss. Acestea fiind spuse, nu te descuraja dacă nu găsești un precedent. Doar pentru că nimeni compania dvs. a făcut o absență neremunerată înainte nu înseamnă că nu veți obține aprobarea dvs.

Luați în considerare potențiale obiecții
Va exista o mulțime de motive pentru care factorii de decizie să spună nu, așa că ” trebuie să faceți acest lucru cât mai „posibil”, spune Weiss. „Gândiți-vă cu atenție la obiectivele și preocupările persoanei cu care negociați”. Ce ezitări vor avea? Se va îngriji șeful tău că va crea un precedent rău? Se vor îngriji creșterile mai mari că nu vei mai reveni niciodată? Atunci ia în considerare cum vei răspunde la aceste obiecții dacă și când vor fi ridicate . „Vrei să încadrezi acest lucru ca o oportunitate pozitivă pentru tine și compania ta”, spune Rousseau.

Faceți un caz de afaceri
Așezați-vă cu șeful și explicați ce este în el pentru ei. Veniți pregătiți cu un plan negociabil pentru ceea ce doriți să realizați și de ce ar putea fi viabil și un beneficiu pentru organizație. S-ar putea să schițați noile abilități sau idei cu care veți reveni sau conexiunile profesionale pe care le-ați putea face. Dacă aveți nevoie de un respirator, explicați de ce credeți că a fi reîmprospătat vă va îmbunătăți performanța la întoarcere. Unii manageri înțeleg că aceste aranjamente pot ajuta de fapt „să ofere mai multă cale de păstrare pentru unii angajați”, spune Rousseau. Folosiți acest lucru în avantajul dvs. Aveți la dispoziție numere, dacă este posibil și aduceți mai multe opțiuni la masă pentru modul în care ar putea funcționa. Este necesar ca timpul liber să se întâmple dintr-o dată? S-ar putea întâmpla în etape?

Alegeți momentul potrivit, dar fiți flexibili
Dacă puteți, programați această conversație pentru când managerul dvs. se simte pozitiv față de dvs. și de performanța dvs. – poate chiar după o recenzie strălucitoare sau un mare câștig securizat. Și alegeți momentul concediului pentru a minimiza impactul asupra fluxului de muncă. „Vrei să ungi un fel de derapaje și să alegi o fereastră care nu este împovărătoare pentru clienți și colegi”, spune Rousseau. Fii flexibil și receptiv dacă managerul tău consideră că ar fi de preferat o altă dată. „Poate că vine o comandă mare, o un proiect nou, o schimbare de personal sau o altă tranziție despre care nu știți ”, spune Weiss. Fii dispus să asculți.

Fii pregătit pentru „nu” – sau „da”
Nu orice negociere va merge în favoarea ta. Fii pregătit pentru orice răspuns pe care l-ai putea primi. Un „da” este cu siguranță posibil și ar fi grozav. Dar s-ar putea să vă împingeți înapoi de la managerul dvs. sau de la alți factori de decizie. „Cunoașteți-vă drumul”, spune Weiss. „Ești într-un moment în care îți spui cu adevărat:„ Trebuie să fac asta și, dacă nu reușesc, sunt deschis să caut un alt loc de muncă? ”” Mai presus de toate, păstrează o minte deschisă – și nu vă fie teamă să întrebați.

Principii de reținut

Faceți:

• Rețineți, doar pentru că nimeni din compania dvs. nu a luat o absență neplătită, nu înseamnă că nu vei primi aprobarea ta.
• Gândește-te cu atenție la ceea ce vrei să obții în timpul concediului și încadrează-ți cererea în legătură cu modul în care aceste obiective vor beneficia și compania.
• Planificați-vă concediul pentru a minimiza impactul asupra colegilor și clienților.

Don „t:

• Vino. Vino la masă pregătit știind ce vrei, obiecțiile pe care managerul tău le poate avea și dacă există precedente.
• Ignoră obiecțiile potențiale Gândiți-vă la ele în avans, astfel încât să fiți pregătiți să le abordați.
• Presupuneți că există o singură soluție. A fi flexibil va crește Elihood veți obține cel puțin un concediu.

Studiul de caz nr. 1: Concentrați-vă pe pasiunea dvs. și fiți flexibili
Paul Ronto, director de marketing la site-ul de revizuire a pantofilor RunRepeat.com, este pasionat de rafting pe râu și, cu ani în urmă, și-a pus privirile într-o excursie pe râul Colorado din Marele Canion, care ar dura între trei și patru săptămâni. La acea vreme, lucra pentru o organizație nonprofit axată pe ajutarea veteranilor răniți și a tinerilor cu risc sau cu dizabilități în experiența în aer liber, dar, în ciuda unui pachet generos de vacanță, nu avea suficient timp liber.

Mai trecusem anterior în călătorie din cauza obligațiilor de muncă, dar de data asta chiar voia să plece. Așadar, după o analiză a riscurilor și a valorii sale, el a decis să facă caz. „Această călătorie a fost suficient de importantă pentru mine încât aș fi renunțat dacă mi-ar fi spus că nu, dar mi-am dat seama că timpul necesar pentru a-mi reîncadra poziția nu ar merita efortul pentru o pauză de trei până la patru săptămâni”, explică el.

„Atitudinea mea față de asta a fost cel mai rău lucru pe care ei pot să-l spună este că nu, atunci am de ales.”

În discuția cu managerul său, directorul executiv și persoana de resurse umane, s-a concentrat asupra entuziasmului său. „Am fost o companie pasionată, așa că am intrat cu pasiunea mea”, explică el.

Dar a venit și cu un plan concret, oferindu-se voluntar să lucreze cu zile suplimentare înainte de călătoria sa în timpul organizării vacanță de Crăciun de două săptămâni, când oamenii erau încă necesari să ia donații prin telefon, să colecteze e-mailurile și să proceseze cecurile. „Eram dispus să acopăr cea mai mare parte a acelei pauze, nimeni altcineva nu avea mai mult PTO pentru călătoria mea”, explică el. El a sugerat că se va coordona și cu managerul de resurse umane pentru a lua și zile neplătite.

Șefii lui Paul au fost de acord cu propunerea. „Au înțeles că această călătorie a fost o adevărată pasiune a mea și ar fi benefic pentru ei să mă lase să mă întorc motivat”, spune el. Și a făcut-o. „În cele din urmă, călătoria a fost atât de uimitoare, mi-a schimbat viața. ”

Compania actuală a lui Paul are un timp de vacanță nelimitat și, de fapt, se va întoarce la Marele Canion în martie viitoare. „De data aceasta nici măcar nu a fost vorba de o întrebare, CEO-ul meu m-a încurajat să merg!”

Studiu de caz nr. 2: Mizați-vă pe valoarea dvs.
Matthew Ross este coproprietar și COO al RIZKNOWS și Slumber Yard, care operează mai multe proprietăți pe internet. Când unul dintre angajații săi l-a abordat anul trecut cu o propunere de a lua opt săptămâni libere, inițial a ezitat.

„În mod normal, nu aș permite unui angajat să să ia o perioadă atât de extinsă ”, dar angajatul a venit cu o„ strategie definită ”și a susținut un motiv bun pentru concediul său.

El a început prin a observa că a fost unul dintre angajații cu cele mai bune performanțe ale companiei. în ultimii doi ani, ceea ce l-a făcut pe Matt „dispus să fie puțin mai flexibil”.

Atunci angajatul „și-a expus motivele pentru călătorie”. El călătorea în numele unei organizații umanitare și avea să lucreze în mai multe sate africane. Era o cauză pe care Matt și partenerul său de afaceri doreau să o susțină.De fapt, ei s-au oferit să facă o donație pentru organizația nonprofit.

În sfârșit, și cel mai important pentru Matt, angajatul „s-a oferit voluntar să pregătească alți angajați pentru a-și gestiona responsabilitățile în timp ce el nu mai era”. Știind că lucrările critice vor fi acoperite, a ușurat orice îngrijorare rămasă pe care Matt a avut-o.

Matt și partenerul său de afaceri au decis să acorde concediul. Dar au avut o singură prevedere: „I-am spus că va trebui să lucreze cu coada când s-a întors din călătorie ”, spune Matt. Angajatul a fost de acord. El „m-a asigurat că va merge dincolo de dincolo de când se va întoarce” și a îndeplinit promisiunea.