Puteți grupa numerele în tabelul pivot pentru a crea tabele de distribuție a frecvenței. Acest lucru ajută la analiza valorilor numerice prin gruparea acestora în intervale.

Un exemplu simplu în acest sens ar putea fi analizarea numărului de elevi care au obținut note între 40 și 50 și câți au obținut note între 50 și 60 și așa mai departe. .

Un alt exemplu ar putea fi crearea unei distribuții de frecvență a vârstei unui grup de oameni. Acest lucru ar ajuta la identificarea numărului de persoane care se încadrează în grupa de vârstă 30-40 și a numărului de persoane din grupa de vârstă 40-50 și așa mai departe.

Să luăm un exemplu de date privind vânzările cu amănuntul pentru a vedea cum puteți grupa numere din tabelul pivot în Excel.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu pentru a urma.

Numere de grup în tabelul pivot în Excel

Să presupunem că aveți date despre vânzările cu amănuntul, așa cum se arată mai jos:

Folosind aceste date, am creat un tabel pivot cu magazine și vânzări în zona Rânduri și Vânzări în zona Valoare. Aceasta vă va oferi un tabel pivot așa cum se arată mai jos (formă tabelară):

Rețineți că coloana valorilor are COUNT în loc de SUMĂ. Acest lucru se poate face modificând setările câmpului valorii valorii Vânzări pentru a afișa COUNT (așa cum se arată mai jos).

Ca de acum, tabelul pivot nu este prea util, deoarece arată multe date. Dar puteți grupa valoarea vânzărilor pentru fiecare magazin și puteți crea o distribuție a frecvenței.

Pentru a face acest lucru:

• Selectați orice celule din etichetele rândurilor care au valoarea vânzărilor.
• Accesați Analizați – > Grup – > Selecția grupului.
• În caseta de dialog de grupare, specificați valorile Începând de la, Încheiere la și După. În acest caz, By value este 250, ceea ce ar crea grupuri cu un interval de 250.
• Faceți clic pe OK.

Aceasta ar crea un tabel pivot care arată distribuția frecvenței numărului de tranzacții de vânzări în cadrul grupurilor pe care le-am creat.

Acest tabel pivot are acum o distribuție a frecvenței care poate fi utilizată pentru analize, cum ar fi:

• Care magazine fac tranzacții cu valoare mai mare?
• Ce magazine trebuie să facă îmbunătățiți vânzările încercând să măriți valoarea tranzacției?

De asemenea, puteți muta vânzările grupate în zona coloanei pentru a crea o matrice care este chiar mai ușor de citit.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu.

Cum să dezgropați numerele în tabelul pivot

Pentru a le dezgrupa grupuri numerice, selectați oricare dintre grupuri și accesați Analizați – > Grup – > Dezgrupare.

Eroare la gruparea numerelor în tabelul pivot

Uneori, puteți primi eroarea „Nu se poate selecta grupul” (așa cum se arată mai jos) în timp ce creați grupuri cu numere.

Acest lucru se poate întâmpla dacă aveți celule care conțin text în loc de numere.

În astfel de cazuri, trebuie să reveniți la sursa de date și eliminați textul cu valoarea numerică adecvată.

Uneori, numerele sunt stocate ca text în Excel. În acest caz, trebuie să convertiți acest text în numere înainte de a-l grupa în tabelul pivot.

Vă poate plăcea și următoarele tutoriale din tabelul pivot:

• Cum să grupați datele în tabelul pivot în Excel.
• Cum să creați un tabel pivot în Excel.
• Pregătirea datelor sursă pentru tabelul pivot.
• Cum să reîmprospătați tabelul pivot în Excel .
• Utilizarea secționatoarelor în tabelul pivot Excel – Ghid pentru începători.
• Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel.
• Cum se adaugă și se utilizează un câmp calculat din tabelul pivot Excel.
• Cum se înlocuiește celulele goale cu zero în tabelele pivot Excel.
• Pachetul cache din Excel – Ce este și cum se folosește cel mai bine?
• Numărați valorile distincte în tabelul pivot