Tutorialul arată trei moduri diferite de a ascunde rândurile în foile de lucru. De asemenea, explică cum să afișați rândurile ascunse în Excel și cum să copiați numai rândurile vizibile.

Dacă doriți să împiedicați utilizatorii să rătăcească în părți ale unei foi de lucru pe care nu doriți să le vadă, ascundeți astfel rânduri din vizualizarea lor. Această tehnică este adesea utilizată pentru a ascunde date sensibile sau formule, dar poate doriți să ascundeți zone neutilizate sau neimportante pentru a vă menține utilizatorii concentrați pe informații relevante.

Pe de altă parte, atunci când actualizarea propriilor foi sau explorarea registrelor de lucru moștenite, cu siguranță ați dori să afișați toate rândurile și coloanele pentru a vedea toate datele și a înțelege dependențele. Acest articol vă va învăța ambele opțiuni.

• Cum să ascundeți rândurile în Excel
• Cum se afișează rândurile în Excel
  • Afișează rândurile folosind panglica
  • Afișează rândurile prin meniul cu clic dreapta
  • Comandă rapidă pentru a afișa rândurile
  • Afișați rândurile ascunse cu un dublu clic
• Cum să afișați toate rândurile în Excel
• Cum să afișați mai multe rânduri în Excel
• Cum afișează rândurile de sus
• Sfaturi și trucuri pentru ascunderea și afișarea rândurilor
  • Ascunde rândurile care conțin celule goale
  • Ascunde rândurile pe baza valorii celulei
  • Ascunde rânduri nefolosite (necompletate)
  • Găsiți toate rândurile ascunse într-o foaie
  • Cum să copiați numai rândurile vizibile în Excel
• Nu se poate afișați rândurile în Excel – soluții la problemele obișnuite

Cum se ascund rândurile în Excel

La fel ca în cazul tuturor sarcinilor obișnuite în Excel, există mai multe modalitate de a ascunde rândurile: folosind butonul panglică, meniul cu clic dreapta și comanda rapidă de la tastatură.

Oricum, începeți prin selectarea rândurilor pe care „doriți să le ascundeți:

• Pentru a selecta un rând, faceți clic pe antetul acestuia.
• Pentru a selecta mai multe rânduri adiacente, trageți peste mouse-ul cu antet. Sau selectați primul rând și țineți apăsată tasta Shift în timp ce selectați ultimul rând.
• Pentru a selecta rândurile necontinue, faceți clic pe antetul primului rând și țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce dați clic pe titlurile altora rândurile pe care doriți să le selectați.

Cu rândurile selectate, continuați cu una dintre următoarele opțiuni.

Ascundeți rândurile folosind panglica

Dacă vă place să lucrați cu panglica, puteți ascunde rândurile în acest fel:

1. Accesați fila Acasă > Grupul de celule și faceți clic pe Formatare buton.
2. Sub Vizibilitate, indicați spre Ascundere & Afișare, apoi selectați Ascunde rânduri.

Alternativ, puteți face clic pe fila Acasă > Format > Înălțimea rândului … și tastați 0 în caseta Înălțime rând.

În orice caz, rândurile selectate vor fi ascunse de vizualizare imediat.

Ascundeți rândurile folosind meniul cu clic dreapta

În cazul în care nu doriți vă deranjați să vă amintiți locația comenzii Ascunde pe panglică, o puteți accesa din meniul contextual: faceți clic dreapta pe rândurile selectate, apoi faceți clic pe Ascunde.

Comandă rapidă Excel pentru a ascunde rândul

Dacă preferați să nu luați mâinile de pe tastatură, puteți ascunde rapid rândul (rândurile) selectat (e) apăsând această comandă rapidă: Ctrl + 9

Cum se dezvăluie rândurile în Excel

La fel ca în rândurile ascunse, Microsoft Excel oferă câteva moduri diferite de a le ascunde. Pe care să îl utilizați este o chestiune de preferințe personale. Ceea ce face diferența este zona pe care o selectați pentru a instrui Excel să dezvăluie toate rândurile ascunse, numai rândurile specifice sau primul rând dintr-o foaie.

Afișați rândurile folosind panglica

În fila Acasă, în grupul Celule, faceți clic pe butonul Format, indicați spre Ascundere & Afișare sub Vizibilitate, apoi faceți clic pe Afișare rânduri.

Afișați rândurile folosind meniul contextual

Selectați un grup de rânduri, inclusiv rândul de deasupra și dedesubtul rândurilor pe care doriți să le ascundeți , faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Afișează în meniul pop-up. Această metodă funcționează frumos pentru a afișa un singur rând ascuns, precum și mai multe rânduri.

De exemplu, pentru a afișa toate rândurile ascunse între rândurile 1 și 8, selectați acest grup de rânduri, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, dreapta -fă clic și dă clic pe Afișează:

Afișează rândurile cu o comandă rapidă de la tastatură

Iată Excel Afișați comanda rapidă Rânduri: Ctrl + Shift + 9

Apăsând această combinație de taste (3 taste simultan) se afișează toate rândurile ascunse care intersectează selecția.

Afișați rândurile ascunse făcând dublu clic pe

În multe situații, cel mai rapid mod de a afișa rândurile în Excel este de a face dublu clic pe ele. Frumusețea acestei metode este că nu trebuie să selectați nimic. Pur și simplu treceți mouse-ul peste titlurile rândurilor ascunse, iar când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată împărțită cu două capete, faceți dublu clic. Asta este!

Cum se dezvăluie toate rândurile din Excel

Pentru a dezvălui toate rândurile de pe o foaie, trebuie să selectați toate rândurile. Pentru aceasta, puteți:

• Faceți clic pe butonul Selectați tot (un mic triunghi în colțul din stânga sus al unei foi, în intersecția rândurilor și a coloanelor):
  
• Apăsați comanda rapidă Select All: Ctrl + A

Vă rugăm să rețineți că în Microsoft Excel, această comandă rapidă se comportă diferit în situații diferite. Dacă cursorul se află într-o celulă goală, se selectează întreaga foaie de lucru. Dar dacă cursorul se află într-una dintre celulele adiacente cu date, este selectat doar acel grup de celule; pentru a selecta toate celulele, apăsați Ctrl + A încă o dată.

Odată selectată întreaga foaie, puteți dezvălui toate rândurile făcând una dintre următoarele acțiuni:

• Apăsați Ctrl + Shift + 9 (cel mai rapid mod).
• Selectați Afișare din meniul cu clic dreapta (cel mai simplu mod care nu necesită să vă amintiți nimic).
• În fila Acasă, faceți clic pe Format > Afișați rândurile (în mod tradițional).

Cum se dezvăluie toate celulele din Excel

Pentru a afișa toate rânduri și coloane, selectați întreaga foaie după cum s-a explicat mai sus, apoi apăsați Ctrl + Shift + 9 pentru a afișa rândurile ascunse și Ctrl + Shift + 0 pentru a afișa coloanele ascunse.

Cum se afișează rânduri specifice în Excel

În funcție de rândurile pe care doriți să le ascundeți, selectați-le așa cum este descris mai jos, apoi aplicați una dintre opțiunile de dezvăluire discutate mai sus.

• Pentru a afișa unul sau mai multe rânduri adiacente, selectați rândul de deasupra și dedesubtul rândurilor pe care doriți să le ascundeți.
• Pentru a afișa mai multe rânduri care nu sunt adiacente, selectați toate rândurile dintre primul și ultimul rând vizibil din grup.

De exemplu, pentru a afișa rândurile 3, 7 și 9, selectați rândurile 2 – 10, apoi utilizați panglica , meniu contextual sau comandă rapidă de la tastatură pentru a le afișa.

Cum se dezvăluie rândurile de sus din Excel

Ascunderea primului rând din Excel este ușoară, îl tratezi la fel ca orice alt rând de pe un foaie. Dar când unul sau mai multe rânduri de sus sunt ascunse, cum le faceți vizibile din nou, având în vedere că nu este nimic de selectat mai sus?

Indiciul este să selectați celula A1. Pentru aceasta, trebuie doar să tastați A1 în caseta de nume și să apăsați Enter.

Alternativ, accesați fila Acasă > Grup de editare, faceți clic pe Găsiți & Selectați, apoi faceți clic pe Mergeți la …. Apare fereastra de dialog Accesați, tastați A1 în caseta de referință și faceți clic pe OK.

Cu celula A1 selectată, puteți dezactiva primul rând ascuns în mod obișnuit, făcând clic pe Format > Afișați rândurile de pe panglică sau selectând Afișare din meniul contextual sau apăsând comanda rapidă afișare rânduri Ctrl + Shift + 9

În afară de această abordare comună, mai există o modalitate (și mai rapidă!) de a dezvălui primul rând în Excel. Pur și simplu treceți cu mouse-ul peste antetul rândului ascuns și, atunci când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată împărțită cu două capete, faceți dublu clic:

Sfaturi și trucuri pentru ascunderea și dezvăluirea rândurilor în Excel

După cum tocmai ați văzut, ascunderea și afișarea rândurilor în Excel este rapidă și simplă. În unele situații, însă, chiar și o sarcină simplă poate deveni o provocare. Mai jos veți găsi soluții ușoare la câteva probleme dificile.

Cum se ascund rândurile care conțin celule goale

Pentru a ascunde rândurile care conțin celule goale, continuați cu acești pași:

1. Selectați intervalul care conține celule goale pe care doriți să le ascundeți.
2. În fila Acasă, în grupul Editare, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Mergeți la Special.
3. În caseta de dialog Mergeți la Special, selectați butonul radio Blanks și faceți clic pe OK. Aceasta va selecta toate celulele goale din interval.
4. Apăsați Ctrl + 9 pentru a ascunde rândurile corespunzătoare.

Această metodă funcționează bine atunci când doriți să ascundeți toate rândurile care conține cel puțin o celulă goală, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Dacă doriți să ascundeți rânduri goale în Excel, adică rândurile în care toate celulele sunt goale, apoi utilizați formula COUNTBLANK explicată în Cum se elimină rândurile goale pentru a identifica astfel de rânduri.

Cum se ascund rândurile pe baza valorii celulei

Pentru a ascunde și afișați rânduri bazate pe o valoare a celulei într-una sau mai multe coloane, utilizați capacitățile Filtrului Excel. Acesta oferă o mână de filtre predefinite pentru text, numere și date, precum și posibilitatea de a configura un filtru personalizat cu propriile criterii (urmați linkul de mai sus pentru detalii complete).

Pentru a afișa rândurile filtrate, eliminați filtrul dintr-o coloană specifică sau ștergeți toate filtrele dintr-o foaie, așa cum se explică aici.

Ascundeți rândurile neutilizate, astfel încât să fie vizibilă doar zona de lucru

În situațiile în care aveți o mică zonă de lucru pe foaie și o mulțime de rânduri și coloane goale inutile, puteți ascunde rânduri neutilizate în acest fel:

1. Selectați rândul de sub ultimul rând cu date (pentru a selecta întregul rând, faceți clic pe antetul rândului).
2. Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată în jos pentru a extinde selecția până în partea de jos a foii.
3. Apăsați Ctrl + 9 pentru a ascunde rândurile selectate.

În mod similar, ascundeți neutilizate coloane:

1. Selectați o coloană goală care vine după ultima coloană cu date.
2. Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată dreapta pentru a selecta toate celelalte coloane neutilizate până la sfârșitul foaie.
3. Apăsați Ctrl + 0 pentru a ascunde coloanele selectate. Gata!

Dacă decideți să afișați toate celulele mai târziu, selectați întreaga foaie, apoi apăsați Ctrl + Shift + 9 pentru a afișa toate rândurile și Ctrl + Shift + 0 pentru a afișa toate coloanele.

Cum să localizați toate rândurile ascunse pe o foaie

Dacă foaia dvs. de lucru conține sute sau mii de rânduri, poate fi dificil de detectat cele ascunse. Următorul truc simplifică lucrarea.

1. În fila Acasă, în grupul Editare, faceți clic pe Găsiți & Selectați > Accesați Special. Sau apăsați Ctrl + G pentru a deschide caseta de dialog Accesați, apoi faceți clic pe Special.
2. În fereastra Accesați Special, selectați Numai celule vizibile și faceți clic pe OK.

Aceasta va selecta toate celulele vizibile și va marca rândurile adiacente rândurilor ascunse cu o margine albă:

Cum să copiați rândurile vizibile în Excel

Presupunând că ați ascuns câteva rânduri irelevante și acum doriți să copiați datele relevante într-o altă foaie sau registru de lucru. Cum te-ai descurca? Selectați rândurile vizibile cu mouse-ul și apăsați Ctrl + C pentru a le copia? Dar asta ar copia și rândurile ascunse!

Pentru a copia doar rândurile vizibile din Excel, va trebui să procedați diferit:

1. Selectați rândurile vizibile cu mouse-ul .
2. Accesați fila Acasă > Grup de editare și faceți clic pe Găsiți & Selectați > Accesați Special.
3. În fereastra Accesați Special, selectați Numai celule vizibile și faceți clic pe OK. Aceasta va selecta cu adevărat numai rândurile vizibile, așa cum se arată în sfatul anterior.
4. Apăsați Ctrl + C pentru a copia rândurile selectate.
5. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi rândurile vizibile.

Nu se pot dezvălui rândurile în Excel

Dacă aveți probleme la afișarea rândurilor în foile de lucru, este cel mai probabil din cauza unuia dintre următoarele motive.

Foaia de lucru este protejată

Ori de câte ori caracteristicile Ascundere și Afișare sunt dezactivate (în gri) în Excel, primul lucru care trebuie verificat este protecția foii de lucru.

Pentru aceasta, accesați fila Revizuire > Chang grupul și vedeți dacă butonul Unprotect Sheet este acolo (acest buton apare doar în foile de lucru protejate; într-o foaie de lucru neprotejată, va fi în schimb butonul Protejați foaia). Deci, dacă vedeți butonul Unprotect Sheet, faceți clic pe el.

Dacă doriți să păstrați protecția foii de lucru, dar permiteți ascunderea și dezvăluirea rândurilor, faceți clic pe butonul Protect Sheet din fila Revizuire, selectați Format rânduri și faceți clic pe OK.

Înălțimea rândului este mică, dar nu zero

În cazul în care foaia de lucru nu este protejat, dar anumite rânduri încă nu pot fi ascunse, verificați înălțimea acelor rânduri. Ideea este că, dacă o înălțime de rând este setată la o valoare mică, între 0,08 și 1, rândul pare a fi ascuns, dar de fapt nu este. Astfel de rânduri nu pot fi ascunse în modul obișnuit. Trebuie să modificați înălțimea rândului pentru a le aduce înapoi.

Pentru a face acest lucru, efectuați acești pași:

1. Selectați un grup de rânduri, inclusiv un rând de deasupra și un rând sub rândul (problemele) problematic.
2. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Înălțime rând … din meniul contextual.
3. Tastați numărul dorit al casetei Înălțime rând (de exemplu implicit 15 puncte) și faceți clic pe OK.

Aceasta va face din nou toate rândurile ascunse vizibile.

Dacă înălțimea rândului este setată la 0,07 sau mai puțin, astfel de rânduri pot fi ascunse în mod normal, fără manipulările de mai sus.

Probleme la afișarea primului rând din Excel

Dacă cineva a ascuns primul rând într-o coală, este posibil să aveți probleme la recuperarea acestuia, deoarece nu puteți selecta rândul dinaintea acestuia. În acest caz, selectați celula A1 așa cum este explicat în Cum se dezvăluie rândurile de sus din Excel și apoi dezvăluie rândul ca de obicei, de exemplu apăsând Ctrl + Shift + 9.

Dacă niciunul dintre sfaturile de mai sus nu a funcționat pentru dvs., există șansa ca rândurile ascunse să fie rezultatul filtrării. În acest caz, ștergeți filtrele, așa cum se explică în Cum se elimină filtrul în Excel.

Acesta este modul în care ascundeți și dezactivați rândurile în Excel. Vă mulțumesc că ați citit și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!

• Cum să ascundeți și să grupați coloanele în Excel
• Cum să afișați coloanele în Excel
• Cum se grupează rândurile în Excel pentru a le face pliabile și extensibile
• Cum se utilizează tabele Excel
• Cum se recuperează fișierul Excel nesalvat sau se restaurează versiunea sa anterioară