Rezumat: o factură de materiale (BOM) este un document absolut critic în toate etapele ciclului de viață al dezvoltării produsului – de la achiziții și producție, la logistică și gestionarea stocurilor, la vânzări și servicii post-vânzare.

O listă de materiale (BOM) este o sursă centralizată de informații care listează toate ansamblurile, subansamblele, piesele și materiile prime necesare pentru a produce o unitate a unui produs finit. Pur și simplu, fiecare produs finit are propria sa listă de materiale. Un BOM conține de obicei o ierarhie, cu produsul finit afișat la nivelul superior și componentele și materialele la nivelul inferior. Cantitatea din fiecare articol necesară pentru a finaliza o unitate din următorul cel mai înalt nivel de asamblare este, de asemenea, listată.

Există diferite tipuri de BOM-uri pentru diferite utilizări proiectate și nevoi comerciale. De exemplu, o factură tehnică de materiale (eBOM) este utilizată pe tot parcursul procesului de proiectare. eBOM-urile includ toate numerele de piese și piesele alternative și înlocuiesc conținute în notele de desen, cum ar fi: numele piesei, numărul piesei, revizuirea piesei, descrierea, cantitatea, dimensiunea, lungimea etc. O listă de materiale de fabricație (mBOM), pe pe de altă parte, este utilizat pe tot parcursul procesului de fabricație. mBOM-urile includ toate ansamblurile și piesele necesare pentru a construi un produs gata de livrare, precum și informații despre modul în care părțile se raportează între ele și orice materiale de ambalare necesare. Factura de vânzare a materialelor și factura de servicii sunt alte două BOM-uri utilizate în mod obișnuit.

O BOM este planul unui produs și este esențială pentru fiecare aspect al ciclului său de viață – de la achiziții și controlul producției, la logistică și inventar management, la vânzări și servicii post-vânzare. BOM-urile incomplete sau inexacte pot provoca întârzieri de producție, creșteri ale costurilor de producție și operaționale, scăderi ale calității produsului și returnări sau lucrări ale produsului.

De ce sunt BOM-urile atât de importante?

Drepturile de autor conțin toate informațiile de care aveți nevoie pentru a fabrica un produs și acționează ca elemente de bază ale înregistrărilor unui produs. Acestea sunt adesea gestionate în mai multe discipline de inginerie (eBOM) și echipe de producție (mBOM) și au, de asemenea, un impact mare asupra finanțării și achizițiilor, deoarece sunt utilizate pentru a calcula costul asamblării, precum și pentru a planifica programul de achiziție și costul de materiale. În plus, vânzările pot utiliza BOM-uri pentru a calcula costul unui produs și marjele; iar logistica poate avea nevoie de informații specifice BOM, cum ar fi cerințele de ambalare și livrare. În cele din urmă, serviciile post-vânzare ar putea consulta un BOM pentru detalii despre înlocuire și reparații sau specificațiile produsului.

Cheia pentru gestionarea cu succes a materiei de material este de a avea o locație centralizată pentru materialele de material și alte înregistrări de produse. Companiile au adesea departamente care lucrează în silozuri, folosind instrumente diferite și lucrează cu date de produs diferite. Acest lucru poate duce la pierderi de productivitate, inventar excesiv, prelucrare și erori, probleme de calitate, rate limită și lansări de produse, timp mai mare de comercializare și, eventual, oportunități ratate. În timp ce abilitatea de a controla gestionarea schimbărilor asigură că toată lumea din companie are o singură versiune a adevărului.

Cu multe organizații care se îndreaptă către operațiuni globale, în care proiectarea produselor se face pe o parte a lumii și procesele de fabricație sunt externalizate pe cealaltă parte a lumii, colaborarea și partajarea sigură și eficientă a informațiilor despre produs este o necesitate . Cu sisteme adecvate de gestionare a BOM, organizațiile pot asigura integritatea proceselor de proiectare și fabricație, precum și pot reduce riscurile asociate schimbului de informații despre produs.

Cum creați o listă de material

Crearea unei listele de material este un pas critic în dezvoltarea produsului și cheia asigurării coerenței pe tot parcursul procesului de fabricație.În principiu, o listă de materiale include:

• Element părinte
• Componente sau ansamblu
• Cantitate

Unele dintre cele mai critice câmpuri de inclus în înregistrarea BOM sunt:

• Număr piesă și componentă
• Număr piesă unic
• Numele piesei unice pentru fiecare parte sau ansamblu
• Specificații materiale
• Descrierea fiecărei părți
• Poze
• Cod culoare
• Finisaj / textură
• Cantitate
• Măsurători unitare
• Preț unitar
• Cost total
• Termen de realizare a părții particulare
• Instrumente

Furnizor

• Stare
• Note / observații

Un material poate arăta astfel:

( Integrarea plugin-ului de software PLM Upchain cu Excel)

Gestionarea BOM: alternative Excel VS

Lista materialelor așa cum o știm datează din anii 1960, când organizațiile au început să implementeze programe de computer pentru gestionează-le BOM-urile. Modul în care companiile gestionează BOM-urile nu s-a schimbat prea mult de atunci – majoritatea organizațiilor își creează încă BOM-urile pe foi de calcul.

În primul rând, odată cu creșterea sistemelor MRP, Lean, Kanban și TQM; apoi, odată cu proliferarea managementului ciclului de viață al produsului (PLM), al gestionării datelor produsului (PDM) și al sistemelor de execuție a producției (MES), sistemele de dezvoltare a produselor au devenit mult mai sofisticate. Tehnologia cloud și organizațiile compatibile cu IoT se concentrează pe colaborare, reunind informații fizice și digitale pe întregul lanț de aprovizionare.

Din punct de vedere istoric, Excel a fost instrumentul de bază pentru gestionarea BOM. Se implementează rapid, licențele costă puțin sau nimic, iar majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu foile de calcul. Este cel mai potrivit pentru o organizație de producție mică, cu un singur loc.

Cu toate acestea, pe măsură ce compania crește și se extinde, la fel crește și dezvoltarea produselor și procesele sale de fabricație, rezultând un set diferit de nevoi de integrare, partajare a datelor, securitate, colaborare, timp mai rapid de comercializare și multe altele. Acesta este momentul în care companiile încep să ia în considerare software-ul.

Instrumentele software cum ar fi Upchain PLM vă pot ajuta să vă mențineți materialele organizate și datele dvs. actualizate. În cadrul platformei, puteți atașa fișiere de desen, vizualiza desenele chiar în sistem și le puteți stoca într-o locație centrală. Puteți vizualiza modele 3D și componentele acestora, puteți crea marcaje și puteți adăuga comentarii, puteți vizualiza versiunile anterioare, puteți crea fluxuri de lucru cu probleme și multe altele.

Înainte de a evalua instrumentele de gestionare a BOM, există câteva caracteristici cheie pe care trebuie să le luați în considerare. În primul rând, instrumentul de gestionare a BOM trebuie să furnizeze o singură sursă de date în întreaga organizație și lanțul de aprovizionare, în timp real. În al doilea rând, ar trebui configurat astfel încât echipele din diferite funcții și locații să poată avea niveluri diferite de acces la seturile de date despre produs, în timp ce lucrează în mod colaborativ și eficient. În cele din urmă, instrumentul ar trebui să permită integrarea partenerilor și partajarea datelor într-un mediu sigur.

Completarea

Crearea unei liste de materiale este o sarcină critică și care necesită mult timp. Gestionarea acestora, menținerea informațiilor actualizate și partajarea datelor despre produse pot deveni copleșitoare. Ineficiențele și complicațiile pot apărea pe măsură ce o companie se extinde și adaugă parteneri pe tot parcursul lanțului de aprovizionare.

Soluțiile de management Cloud BOM, cum ar fi Upchain, vă pot ajuta compania să elimine ineficiențele, să mărească operațiunile, să minimizeze riscurile și să aibă grijă de toate celelalte nevoi de gestionare a BOM.