Analiza cost-volum-profit analizează în principal efectele diferitelor niveluri de activitate asupra rezultatelor financiare ale unei afaceri

În orice afacere , sau, într-adevăr, în viață în general, retrospectiva este un lucru frumos. Dacă ne-am putea uita într-o minge de cristal și am afla exact câți clienți urmau să cumpere produsul nostru, am fi capabili să luăm decizii de afaceri perfecte și să maximizăm profiturile.

Luați un restaurant, de exemplu. Dacă proprietarii ar ști exact câți clienți ar veni în fiecare seară și numărul și tipul de mese pe care le-ar comanda, s-ar putea asigura că nivelul personalului este exact și că nu se produc deșeuri în bucătărie. Realitatea este, desigur, că deciziile precum personalul și achizițiile de alimente trebuie luate pe baza estimărilor, aceste estimări fiind bazate pe experiența anterioară.

În timp ce informațiile contabile de gestionare nu pot ajuta cu adevărat mult cu bila de cristal, poate fi utilă pentru a oferi răspunsuri la întrebări despre consecințele diferitelor cursuri de acțiune. Una dintre cele mai importante decizii care trebuie luate înainte ca orice afacere să înceapă chiar este „cât trebuie să vindem pentru a obține un echilibru?” Prin „echilibru” ne referim la simpla acoperire a tuturor costurilor noastre fără a obține profit .

Acest tip de analiză este cunoscut sub numele de „analiză cost-volum-profit” (analiza CVP) și scopul acestui articol este de a acoperi unele dintre calculele directe și graficele necesare pentru această parte a Programul de management al performanței, luând în considerare, de asemenea, ipotezele care stau la baza unei astfel de analize.

Obiectivul analizei CVP

Analiza CVP analizează în principal efectele diferitelor niveluri de activitate asupra rezultatelor financiare. a unei afaceri. Motivul concentrării speciale pe volumul vânzărilor se datorează faptului că, pe termen scurt, prețul de vânzare și costul materialelor și al forței de muncă sunt, de obicei, cunoscute cu un grad de acuratețe. Cu toate acestea, volumul vânzărilor nu este de obicei atât de previzibil și, prin urmare, pe termen scurt, rentabilitatea depinde adesea de acesta. De exemplu, Compania A poate ști că prețul de vânzare pentru produsul X într-un anumit an va fi de aproximativ 50 USD și costurile sale variabile sunt de aproximativ 30 USD.

Prin urmare, se poate spune cu unele grad de certitudine că contribuția pe unitate (prețul de vânzare mai puțin costurile variabile) este de 20 USD. Compania A poate avea, de asemenea, costuri fixe de 200.000 USD pe an, care, din nou, sunt destul de ușor de prezis. Cu toate acestea, atunci când ne punem întrebarea, „Va avea compania un profit în acel an?”, Răspunsul este „Nu știm”. Nu știm, deoarece nu cunoaștem volumul vânzărilor pentru anul respectiv. Cu toate acestea, putem stabili câte vânzări trebuie să realizeze afacerea pentru a obține profit și de aici începe analiza CVP.

Metode pentru calcularea punctului de rentabilitate
Punctul de rentabilitate este atunci când veniturile totale și costurile totale sunt egale, adică nu există profit, dar nici o pierdere realizată. Există trei metode pentru a stabili acest punct de rentabilitate:

(1) Metoda ecuației
Un pic de matematică simplă ne poate ajuta să răspundem la numeroase costuri diferite -Întrebări privind profitul volumului.

Știm că veniturile totale se găsesc înmulțind prețul de vânzare unitar (USP) cu cantitatea vândută (Q). De asemenea, costurile totale sunt alcătuite în primul rând din costurile fixe totale (FC) și, în al doilea rând, din costurile variabile (VC). Costurile variabile totale se găsesc prin înmulțirea costului variabil unitar (UVC) cu cantitatea totală (Q). Orice exces de venituri totale față de costurile totale va da naștere la profit (P). Punând aceste informații într-o ecuație simplă, venim cu o metodă de răspuns la întrebări de tip CVP. Acest lucru se face mai jos, continuând cu exemplul Companiei A de mai sus.

Venituri totale – costuri variabile totale – costuri fixe totale = Profit
(USP x Q) – (UVC x Q) – FC = P
(50Q) – (30Q) – 200.000 = P

Notă: costurile fixe totale sunt utilizate mai degrabă decât unitățile fixe costuri, deoarece costurile fixe unitare vor varia în funcție de nivelul producției.

Prin urmare, nu ar fi nepotrivit să se utilizeze un cost fix unitar, deoarece acest lucru ar varia în funcție de producție. Prețul de vânzare și costurile variabile, pe de altă parte, se presupune că rămân constante pentru toate nivelurile de producție pe termen scurt și, prin urmare, costurile unitare sunt adecvate.

Continuând cu ecuația noastră, acum setați P la zero pentru a afla câte articole trebuie să vindem pentru a nu obține profit, adică pentru a face egal:

(50Q) – (30Q) – 200.000 = 0
20Q – 200.000 = 0
20Q = 200.000
Q = 10.000 unități.

Ecuația ne-a dat răspunsul nostru. Dacă Compania A vinde mai puțin de 10.000 de unități, va produce o pierdere.Dacă vinde exact 10.000 de unități, acesta va obține un nivel de rentabilitate și, dacă vinde mai mult de 10.000 de unități, va obține profit.

(2) Metoda marjei de contribuție
Această a doua abordare folosește un pic de algebră pentru a rescrie ecuația noastră de mai sus, concentrându-se pe utilizarea „marjei de contribuție”. Marja de contribuție este egală cu venitul total minus costurile variabile totale. Alternativ, marja de contribuție unitară (UCM) este prețul de vânzare unitar (USP) minus costul variabil unitar (UVC). Prin urmare, formula din metoda noastră matematică de mai sus este manipulată în felul următor:

(USP x Q) – (UVC x Q) – FC = P
(USP – UVC) x Q = FC + P
UCM x Q = FC + P
Q = FC + P
UCM

Deci, dacă P = 0 (pentru că dorim să găsim punctul de echilibru), atunci ne-am lua pur și simplu costurile fixe și le-am împărți la unitatea noastră Marja de contribuție. Adesea vedem marja de contribuție a unității denumită „contribuția pe unitate”.

Aplicând din nou această abordare pentru Compania A:

UCM = 20, FC = 200.000 și P = 0.
Q = FC
UCM
Q = 200.000
20

Prin urmare, Q = 10.000 unități

Metoda marjei de contribuție folosește un pic de algebră pentru a rescrie ecuația noastră de mai sus, concentrându-se pe utilizarea „marjei de contribuție”.

(3) Metoda grafică
Cu metoda grafică, costurile totale și liniile de venituri totale sunt reprezentate pe un grafic; $ este afișat pe axa y, iar unitățile sunt afișate pe axa x. Punctul în care costurile totale și liniile de venituri se intersectează este punctul de rentabilitate. Suma profitului sau pierderii la diferite niveluri de producție este reprezentată de distanța dintre costul total și liniile de venituri totale. Figura 1 prezintă o diagramă tipică de rentabilitate pentru compania A. Decalajul dintre costurile fixe și linia costurilor totale reprezintă costuri variabile.

Alternativ, ar putea fi trasat un grafic de contribuție. Deși acest lucru nu este acoperit în mod specific de programa de gestionare a performanței, este totuși util să o vedeți. Acest lucru este foarte asemănător cu un grafic de echilibru; singura diferență fiind că, în loc să se afișeze o linie de cost fix, în schimb este afișată o linie de cost variabil.

Prin urmare, diferența dintre linia de cost variabil și linia de cost total reprezintă costurile fixe. Avantajul este că subliniază contribuția, deoarece este reprezentat de decalajul dintre veniturile totale și liniile de cost variabile. Acest lucru este prezentat pentru Compania A în Figura 2.

În cele din urmă, ar putea fi trasat un grafic profit-volum, care subliniază impactul modificărilor de volum asupra profitului (Figura 3). Acest lucru este esențial pentru programa de management al performanței și este discutat mai detaliat mai târziu în acest articol.

Constatarea volumului de vânzări necesar pentru a obține un profit țintă

Pe lângă constatarea pauzei- chiar punct, există alte calcule de rutină pe care este la fel de important să le înțelegem. De exemplu, o companie poate dori să știe câte articole trebuie să vândă pentru a obține un profit țintă.

Exemplul 1
Compania A dorește să obțină un profit vizat de 300.000 USD. Volumul de vânzări necesar pentru a obține acest profit poate fi stabilit folosind oricare dintre cele trei metode descrise mai sus. Dacă se folosește metoda ecuației, profitul de 300.000 $ este plasat în ecuație, mai degrabă decât profitul de 0 $: