VANDERBILT UNIVERSITY RECURSOS HUMANOS POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS
ASSUNTO: ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE
DATA DE VIGÊNCIA: 1º de julho de 2015

POLÍTICA

A presença atempada e regular é uma expectativa de desempenho para todos os funcionários da Vanderbilt. Para garantir uma equipe adequada, o moral positivo dos funcionários e atender aos padrões de produtividade esperados em toda a organização, os funcionários serão responsabilizados por cumprir sua programação no local de trabalho. Caso um funcionário não consiga atender a essa expectativa, ele deve obter a aprovação de seu supervisor com antecedência para quaisquer alterações solicitadas de programação. Essa aprovação inclui solicitações para usar os acréscimos apropriados, bem como chegadas tardias ou saídas antecipadas do trabalho. Os departamentos têm o poder de avaliar circunstâncias extraordinárias de atraso, ausência ou falha no ponto de entrada ou saída e determinar se devem ou não contar o incidente como uma ocorrência. Os consultores de RH estão disponíveis para aconselhar os supervisores sobre a avaliação de circunstâncias atenuantes.

PROCEDIMENTO

I. Ausente

Um funcionário é considerado ausente quando ele / ela não está disponível para o trabalho conforme designado / programado e tal folga não foi programada / aprovada com antecedência conforme exigido pela notificação do departamento procedimento.

II. Atraso

Um funcionário é considerado atrasado quando:

• Falha ao relatório de trabalho no horário de trabalho designado / programado. Nesses casos, os gerentes podem substituir o funcionário atrasado pelo turno completo.
• Deixa o trabalho antes do final do horário de trabalho designado / programado sem a aprovação prévia do supervisor.
• Faz uma refeição prolongada ou intervalo sem aprovação
• Chegar ao trabalho após seu horário de início programado pode ser substituído pelo turno completo a critério de seu supervisor.

III . Relógios de ponto e falha de entrada / saída

Os funcionários devem seguir as diretrizes estabelecidas para registrar as horas reais trabalhadas. Uma entrada / saída perdida é uma violação desta política e inclui:

• Falha ao marcar entrada / saída no relógio designado (por exemplo, estação Kronos) no início e / ou no final do turno atribuído;
• Falha em marcar entrada / saída no relógio designado para o intervalo para refeição;
• Falha em relatar com precisão e tempestividade o tempo trabalhado .
• Entrada / saída antecipada (ou tardia) do turno atribuído sem aprovação prévia.

IV. Procedimento de notificação departamental

Espera-se que os funcionários sigam os procedimentos de notificação departamental caso se atrasem para o trabalho, não estejam no trabalho ou solicitem um afastamento planejado do trabalho. Os funcionários devem solicitar com antecedência ao seu supervisor ou pessoa designada e de acordo com os procedimentos departamentais se desejam chegar mais cedo ou sair mais cedo de um turno designado.

No momento da notificação / chamada, o funcionário deve notificar seus supervisor quando uma ausência é devida a uma licença documentada / aprovada (por exemplo, licença militar, FMLA), a fim de garantir o rastreamento apropriado da utilização da licença e do absenteísmo.

Um funcionário que não liga e se reporta a o trabalho programado para três dias consecutivos de trabalho programado será considerado como tendo abandonado seu cargo e o emprego será rescindido. O supervisor deve consultar o Departamento de Recursos Humanos se esta situação ocorrer.

Incidentes de não cumprimento dos procedimentos de notificação departamental, incluindo No-Call / No-Show, serão tratados de acordo com a política de Disciplina Progressiva.

V. Processo de disciplina progressiva

Os supervisores devem monitorar a frequência de seus funcionários “regularmente e abordar a frequência insatisfatória em tempo hábil e consistente. Se os supervisores perceberem um padrão de uso não programado de tempo acumulado fora dos bancos, eles devem discutir essa preocupação com o funcionário.

Quando um funcionário foi previamente aconselhado de acordo com a Política de Disciplina Progressiva e / ou a Política de Responsabilidade e Compromisso de Desempenho, a totalidade das circunstâncias será avaliada ao determinar ações futuras. Para situações que envolvam suspensão ou rescisão do contrato de trabalho, o supervisor deve consultar o Departamento de Recursos Humanos antes de implementar ação disciplinar.

A presença atempada e regular é uma expectativa de desempenho de todos os funcionários da Vanderbilt. aqueles funcionários que apresentaram assiduidade insatisfatória que resultou em ação disciplinar (escrita ou final) durante o curso do ano ma y têm o comportamento documentado em sua avaliação anual.

Ocorrências

Uma ocorrência é documentada como ausência, atraso ou perda de tempo de entrada / saída .Embora uma ausência se refira a uma única falha no trabalho, uma ocorrência pode abranger dias de ausência consecutivos em que um funcionário está ausente pelo mesmo motivo.

A grade a seguir foi projetada para fornecer orientações ao abordar o número total de ocorrências em um período contínuo de 12 meses, desde que o motivo de uma ocorrência não seja protegido por FMLA ou ADAAA.

NOTA: O número total de dias que um funcionário está indisponível para o trabalho conforme programado e o número total de ocorrências são considerados ao aplicar a disciplina. Por exemplo, na Etapa 1, o número máximo de dias que o funcionário pode ficar indisponível para o trabalho antes de receber um Coaching verbal é 6, independentemente do número de ocorrências.

Período de orientação para novos contratados

Um funcionário, dentro de seu período de Orientação, que tiver duas ocorrências deve receber uma Advertência por Escrito; se o funcionário tiver mais de duas ocorrências no período de Orientação, o vínculo empregatício pode ser rescindido; caso o período de Orientação seja estendido, esta regra ainda se aplica.

Feriados

Se um funcionário ligar para fora do trabalho no dia anterior, no dia de , ou no dia seguinte a um feriado, o gerente analisará as circunstâncias da ausência. Com base nessa revisão, o gerente tem o arbítrio de determinar se deve contar o incidente como uma ocorrência regular ou ir diretamente para a emissão de um Aviso por Escrito para a chamada relacionada ao feriado. Se um funcionário já está em disciplina, ele pode avançar para o próximo nível.

VI. Processo de aprovação de políticas departamentais

As entidades da Vanderbilt podem desenvolver uma política de atendimento / pontualidade departamental que atenda às necessidades operacionais exclusivas do departamento. Se a liderança determinar que uma política departamental é necessária, o departamento seguirá o processo de aprovação de sua entidade para estabelecer a política que requer a aprovação final da Liderança Executiva Sênior da entidade.

Esta política se destina a uma diretriz para auxiliar na aplicação consistente das políticas e programas da Universidade para os funcionários. A política não cria um contrato implícito ou expresso, com quaisquer funcionários da Vanderbilt, que são funcionários à vontade. A Vanderbilt reserva-se o direito de modificar esta política no todo ou em parte, a qualquer momento, a critério da Universidade.