3 de agosto de 2020
A contratação de novos funcionários exige uma papelada inevitável. Temos as principais informações sobre o que você precisa preencher, junto com conselhos para fazer isso corretamente e informações sobre formulários opcionais que você pode precisar considerar.
Formulários de novas contratações – download grátis
Baixe uma pasta que contém todos os formulários de novas contratações essenciais para a sua empresa em formato PDF.
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Baixe os formulários de contratação:
Formulário
Word
Formulário de informações do funcionário
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
Formulário de depósito direto
formulário de depósito direto.pdf
Formulário de depósito direto.docx
Formulário de verificação de histórico
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Formulários adicionais:
1. Carta de oferta assinada.
Embora este não seja um formulário no sentido tradicional, ter uma carta de oferta assinada deve fazer parte de sua lista de verificação de nova contratação. Afirma que o funcionário aceitou oficialmente o trabalho e entende o que isso implica.
Para a maioria das pessoas, dar sua assinatura significa que está comprometido, o que ajuda a evitar complicações com contra-ofertas. Temos uma carta de oferta de emprego gratuita para download que você pode usar.
2. Formulário de inscrição de emprego.
O processo de nova contratação geralmente começa com o preenchimento deste formulário essencial. Muitas vezes, as inscrições são desejáveis, mesmo que você receba um currículo, porque são padronizadas e podem ser usadas para coletar as mesmas informações de cada candidato.
Você pode obter um formulário de inscrição de emprego para download gratuito.
Documentos que comprovam a elegibilidade para emprego:
- Um cartão do Seguro Social dos EUA emitido pela Administração do Seguro Social, a menos que indique um dos seguintes:
- ” NÃO VÁLIDO PARA TRABALHO “
- ” VÁLIDO PARA TRABALHO APENAS COM AUTORIZAÇÃO INS “
- ” VÁLIDO PARA TRABALHO APENAS COM AUTORIZAÇÃO DHS “
- Uma certidão de nascimento emitida pelo Departamento de Estado dos EUA.
- Original ou cópia autenticada de uma certidão de nascimento dos EUA ou posse remota dos EUA, com um selo oficial.
- A Certificado de cidadania dos EUA.
- Um certificado de naturalização.
- Documento tribal nativo americano.
- EUA Identificação do cidadão. Cartão (Formulário I-197).
- Um I.D. Cartão para uso de cidadão residente nos Estados Unidos.
- Um cartão de autorização de trabalho não vencido emitido pelo Departamento de Segurança Interna.
Documentos que comprovam a identidade:
- Carteira de habilitação.
- Carteira de identidade federal ou estadual com informações de identificação.
- Carteira de identidade escolar com foto.
- Cartão de identificação ou registro de saque dos Serviços Armados dos EUA.
- Cartão de registro de eleitor.
- Cartão de marinha mercante da Guarda Costeira dos EUA.
- Documento tribal nativo americano. >
- Carteira de habilitação emitida por uma autoridade governamental canadense.
Documentos que comprovam a identidade de candidatos com menos de 18 anos:
- Histórico escolar ou relatório cartão.
- Registro clínico, médico ou hospitalar.
- Registro de creche ou creche.
Se você cuidou de todos esses formulários e da identificação I-9 – você deve estar pronto para contratar. Esperamos que este guia o tenha ajudado a encontrar todas as informações de que você precisa sobre os formulários de novas contratações em um local conveniente.
Perguntas frequentes:
Quais formulários precisam ser preenchidos para um novo funcionário?
- Formulário de informações do funcionário – Reúne informações essenciais sobre novas contratações, como contatos de emergência.
- W-4 – um formulário federal que deve ser preenchido antes do primeiro o cheque de pagamento é emitido.
- I-9 – Formulário federal para garantir elegibilidade de emprego nos EUA.
- Depósito direto – permite que um empregador pague os funcionários diretamente em sua conta bancária.
- Formulário de dados de oportunidade igual – necessário para empresas com mais de 100 funcionários ou mais de 50 que lidam com contratos federais.
- Formulários de auto-identificação – formulário para reunir informações sobre gênero, raça / etnia e condição de veterano. Freqüentemente exigido para empreiteiros federais.
- Formulários de verificação de antecedentes – para alguns tipos de verificação de antecedentes, você precisará que o funcionário preencha um formulário de autorização.
- Formulário W-2 – obrigatório ser preenchido pelo empregador e recebido por cada funcionário até 31 de janeiro.
Saiba mais sobre esses novos formulários de contratação.
O que é um formulário de contratação comum?
Os tipos mais comuns de formulários de emprego incluem:
- Solicitação de emprego.
- Contrato de emprego.
- Carta de verificação de emprego.
- Carta de advertência de funcionário.
- Acordo de não divulgação.
Leia nosso guia para novos formulários de contratação.
Quais são as duas formas de identificação para emprego?
As seguintes são formas de identificação aceitáveis para emprego:
- Carteira de habilitação .
- Carteira de identidade federal ou estadual com informações de identificação.
- Carteira de identidade escolar com fotografia.
- Carteira de identidade ou registro de saque dos Serviços Armados dos EUA.
- Cartão de registro de eleitor.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Documento tribal de nativo americano.
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade governamental canadense .
Para obter mais informações, consulte nosso guia para novos formulários de contratação.
O que é a papelada I-9?
I-9 é o Papelada de verificação de elegibilidade de emprego. Os empregadores devem garantir que cada novo funcionário preencha corretamente a papelada I-9. Você pode encontrar mais detalhes sobre a papelada do I-9 aqui.
Os funcionários precisam preencher um novo I-9 todos os anos?
Não, mas os empregadores devem manter cópias do I-9 por pelo menos 3 anos ou 1 ano após o funcionário ter deixado a empresa, o que for posterior. Se a autorização de trabalho de um funcionário expirar, você precisará preencher a seção 3 do formulário I-9 antes da data de expiração da autorização de trabalho e usando um formulário de identificação verificado.
O que é um formulário de depósito direto?
Os funcionários preenchem este formulário para que seus cheques de pagamento sejam depositados diretamente em suas respectivas contas bancárias pelos empregadores, em vez de receberem um cheque físico. Muitos funcionários preferem esse método atualmente, e pode salvar o empregador um muito tempo e dinheiro versus impressão e distribuição de cheques físicos.
O que é um formulário de dados de Oportunidades iguais de emprego (EEO)?
Este formulário é usado pela EEOC para “uma variedade de fins, incluindo aplicação, autoavaliação por empregadores e pesquisa Geralmente, você só precisa usar este formulário se tiver mais de 100 funcionários ou se for um contratante federal e tiver mais de 50 funcionários.
A EEOC prefere fortemente que o formulário EEO-1 seja preenchido online , o que você pode fazer aqui.
Como os formulários de autoidentificação são usados?
Se uma empresa está ativamente procurando contratar para ação afirmativa ou é obrigada a fazê-lo, ela pode convidar os candidatos devem preencher voluntariamente um formulário identificando seu gênero, raça / etnia e status de veterano. As empresas que executam contratos federais provavelmente precisarão pedir aos funcionários que se identifiquem.
Que tipo de formulário de verificação de antecedentes os novos contratados precisam enviar?
Você vai querer tê-los preencha um formulário de autorização. Além disso, se você estiver contratando um menor e o menor precisar de uma verificação de antecedentes, você precisará obter um formulário de consentimento preenchido pelos pais. Confira nosso guia completo de verificação de antecedentes de funcionários.
Quais são os documentos I-9 aceitáveis para verificação de nova contratação?
- Um passaporte americano não vencido.
- Um passaporte dos EUA.
- Um cartão de residente temporário não vencido.
- Um documento de autorização de trabalho não vencido.
- Um cartão de autorização de trabalho não vencido.
- Um cartão de residente temporário não vencido.
- Um cartão de residente permanente (geralmente chamado de “cartão verde”).
- Um cartão de recibo de registro de estrangeiro com fotografia.
