Houve um tempo em que Os escritórios costumavam ficar um pouco frenéticos ao ouvir o tom de uma máquina de fax: significava que algo urgente e importante havia surgido. Mas os tempos mudaram e, com isso, mudou a maneira como enviamos e recebemos fax.
Embora o fax ainda seja confiável e seguro como sempre, o advento da Internet alterou o funcionamento do processo. Hoje, você pode enviar um fax pela Internet sem depender das máquinas pesadas de outras épocas conectadas a linhas telefônicas.
Neste artigo, discutiremos e aprenderemos sobre:
- Como obter números de fax do Google
- Como enviar fax do Gmail
- Como enviar um fax do Google Docs e Planilhas
- Como enviar um fax por meio de outros provedores de serviço de e-mail (Outlook, Yahoo etc)
Como obter números de fax do Google
Usar um serviço online agora é a forma mais popular de enviar mensagens de fax. Para fazer isso, no entanto, você precisa de um número de fax online. Isso pode ser vinculado à sua conta do Google, permitindo que você envie fax no Gmail, Docs, Drive e Sheets e receba fax diretamente em sua caixa de entrada.
Os números de fax do Google não são realmente gerados pelo Google, mas atribuídos a você por serviços de fax online como o CocoFax. Todas as mensagens de fax enviadas para o seu número são entregues aos servidores do provedor, depois convertidas em PDF e enviadas para a sua caixa de entrada.
Você precisará se inscrever em um provedor de serviços terceirizado para obter um Google Número do fax. Este provedor de serviços garantirá que todos os dados que passam por seus servidores sejam criptografados e seguros.
Como enviar fax no Gmail
Enviar fax por e-mail é tão fácil quanto enviar um e-mail , mas com algumas etapas extras simples. Usando CocoFax como exemplo, para enviar um fax do Gmail você só precisa:
- Abrir sua conta do Gmail
- Clique em Escrever
- Insira uma linha de assunto e uma cópia do corpo do e-mail
- Anexe o documento a ser enviado por fax de sua unidade local ou Google Drive
- Insira no campo ‘Para’ o endereço do destinatário número de fax, expresso como código do país + número de [email protected], por exemplo [email protected]
- Pressione Enviar
Se você precisar enviar documentos por fax apenas ocasionalmente do Gmail, você pode usar o teste gratuito de 30 dias oferecido por serviços de fax online como o CocoFax para enviar fax gratuitamente
Se desejar receber um fax pelo Gmail, basta entregar o seu número de fax online ao remetente. Você receberá o fax na forma de um arquivo PDF, que pode ser facilmente visualizado em qualquer computador.
Como enviar fax no Google Docs e Planilhas
Muitos de nós armazenamos nossos documentos importantes na nuvem, protegendo-nos da preocupação com a perda de dados. Se você estiver usando o Google Drive para armazenar documentos do Google Docs e Planilhas, é possível enviá-los como mensagens de fax diretamente no Drive.
- Abra o Google Drive em seu navegador
- Clique na guia ‘Adicionar’ na barra lateral direita
- Selecione o complemento do seu provedor de serviços de fax e instale-o
- Após a instalação, você será solicitado a autorizar o link entre os fax e suas contas do Google
- Selecione e abra o documento / planilha que deseja enviar por fax
- Selecione o complemento de fax na barra lateral
- Preencha os campos obrigatórios e pressione Enviar
- Assim que os dados forem transmitidos, o provedor de serviços enviará um e-mail de confirmação para sua caixa de entrada
Enviar fax do Google Drive é mais do que conveniente. Ele também permite que você compartilhe faxes recebidos com outras contas do Google e é mais barato do que os métodos tradicionais de fax. Além disso, você pode armazenar backups de fax na nuvem com segurança.
Envio de fax via Outlook, Yahoo e outros provedores de serviço de e-mail
É possível enviar fax por meio de clientes de e-mail diferentes do Gmail. O processo é o mesmo, exceto pela primeira parte.
- Escolha um provedor de serviços de fax, como CocoFax
- Registre uma conta para receber seu número de fax online
- Durante o processo de registro, forneça seu Outlook ou ID de e-mail do Yahoo
- Abra seu e-mail e escreva um e-mail com o documento que deseja enviar por fax em anexo
- Preencha o campo “Para” como antes
- Clique em Enviar
- Você receberá uma notificação para confirmar a entrega do fax
Perguntas frequentes
O fax pode ser enviado diretamente no Google Drive?
Sim, com a ajuda de um provedor de serviços de fax online confiável.
Quais formatos de arquivo podem ser enviados por fax online?
Dependendo do seu provedor de serviços, você pode enviar normalmente .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png e. arquivos jpg.
Onde irei receber meus faxes?
Você receberá os faxes na sua caixa de entrada da conta de e-mail registrada. Por exemplo, Gmail, Outlook ou Yahoo.
Enviar fax online é uma maneira fácil e segura de compartilhar documentos comerciais importantes e urgentes.É fácil, rápido e sem complicações. Tudo o que você precisa fazer é inscrever-se em um provedor de serviços confiável e pronto.
