Você gostaria de tirar uma folga do trabalho – talvez para conseguir uma bolsa de estudos, fazer uma longa viagem ou passar um tempo com a família – mas não tem dias de férias para cobrir o tempo que falta. Como você pede ao seu chefe – e ao RH – uma licença sem vencimento? Como você pode descobrir se outras pessoas em sua empresa já fizeram isso antes? O objetivo do intervalo precisa ser relacionado ao trabalho? O que tornaria o seu caso mais atraente para o seu gerente?

O que dizem os especialistas
Na maioria das empresas, se você deseja pedir uma licença prolongada, isso precisa ser feito com delicadeza. “Esta é uma negociação complexa, em alguns aspectos mais complexa do que negociar um salário”, diz Jeff Weiss, autor do HBR Guide to Negotiating e presidente da Lesley University. Você deve ser especialmente atencioso e “ser criativo” porque seu pedido pode estão fora dos benefícios e políticas declarados da empresa. Mas só porque é fora do comum, não significa que não seja possível. “As pessoas negociam muito as folhas não pagas”, diz Denise Rousseau, professora da Escola de Negócios Tepper da Carnegie Mellon e autora de I-Deals: Idiosyncratic Deals Workers Bargain for Theelves “, e eles conseguem. Aqui estão alguns conselhos sobre como pedir licença sem vencimento com sucesso.

Conheça seu valor e os riscos
Antes de fazer a solicitação, certifique-se de compreender o valor que você agrega à organização. Será mais fácil trazer as pessoas a bordo se elas estiverem ansiosas para mantê-lo. Ao mesmo tempo, se você for indispensável, eles podem hesitar em deixá-lo se afastar. Reflita sobre quaisquer objetivos de longo prazo que a empresa possa ter para você e como eles seriam afetados – positiva ou negativamente – por esse tempo livre. Considere, também, os riscos pessoais: você pode perder oportunidades enquanto está fora, e uma licença prolongada pode contar contra você quando uma promoção está em jogo. Se você concluir que está em uma boa posição para pedir a licença, é hora de prosseguir.

Defina seus objetivos
É importante ser claro sobre os detalhes. “Chegue ao nível granular do que você espera alcançar” com o tempo, diz Weiss. Você espera adquirir habilidades específicas? Você precisa fugir para evitar o esgotamento? “Descobri que mais pessoas têm mais sucesso quando eles enquadram a licença sem vencimento como um desenvolvimento ”, diz Rousseau,“ porque é vista como algo que pode realmente trazer valor de volta para o empregador ”. Saber exatamente o que você espera obter do seu tempo torna mais provável que outras pessoas apoiem seus objetivos.

Procure por precedentes
Investigue se há alguém em sua empresa ou setor que fez algo semelhante. ” Parte de sua preparação é dizer: ‘Isso já foi feito antes? O que fez funcionar? O que não funcionou? ‘”, Diz Rousseau. Entre em contato com colegas da indústria para entender os detalhes dos acordos sobre os quais você pode ter ouvido falar – principalmente para não aumentar os benefícios ou folgas que outros receberam – ou pergunte discretamente ao RH se há políticas da empresa em vigor que permitem licença sem vencimento . Saber o que aconteceu em sua própria empresa e em outras pessoas ajudará você a argumentar que existe uma “legitimidade que distingue isso de outras situações”, diz Weiss. Dito isso, não desanime se você não conseguir encontrar um precedente. Só porque ninguém em sua empresa teve uma ausência não remunerada antes não significa que você não terá a sua aprovação.

Considere possíveis objeções
Haverá muitos motivos para os tomadores de decisão dizerem não, então ” você precisa fazer isso o mais ‘sim-capaz’ possível ”, diz Weiss. “Pense cuidadosamente sobre os objetivos e preocupações da pessoa com quem você está negociando.” Que hesitações eles terão? Seu chefe ficará preocupado se isso abrir um precedente ruim? Os chefes ficarão preocupados que você nunca mais volte? Então, considere como você reagirá a essas objeções se e quando elas forem levantadas . “Você deseja enquadrar isso como uma oportunidade positiva, para você e sua empresa”, diz Rousseau.

Faça o caso de negócios
Sente-se com seu chefe e explique o que há para ele. Venha preparado com um plano negociável do que você deseja alcançar e por que isso pode ser viável e um benefício para a organização. Você pode delinear as novas habilidades ou ideias com as quais voltará, ou as conexões profissionais que poderá fazer. Se precisar de um descanso, explique por que você acredita que se refrescar melhorará seu desempenho quando retornar. Alguns gerentes entendem que esses acordos podem realmente ajudar a “fornecer mais um caminho de retenção para alguns funcionários”, diz Rousseau. Use isso a seu favor. Tenha números disponíveis, se possível, e traga várias opções para a mesa de como isso pode funcionar. A folga precisa acontecer de uma vez? Pode acontecer em fases?

Escolha o momento certo, mas seja flexível
Se puder, programe essa conversa para quando seu gerente estiver se sentindo positivo sobre você e seu desempenho – talvez logo após uma avaliação elogiosa ou uma grande vitória que você protegido. E escolha o momento de sua licença para minimizar o impacto no fluxo de trabalho. “Você quer meio que engraxar os patins e escolher uma janela que não seja onerosa para clientes e colegas de trabalho”, diz Rousseau. Seja flexível e responsivo se seu gerente achar que outro horário seria preferível. “Talvez haja um grande pedido chegando, um novo projeto, uma mudança de pessoal ou outra transição que você não conhece ”, diz Weiss. Esteja disposto a ouvir.

Esteja pronto para o “não” – ou o “sim”
Nem todas as negociações irão a seu favor. Esteja preparado para qualquer resposta que você possa obter. Um “sim” certamente é possível e seria ótimo. Mas você pode ser repelido por seu gerente ou outros tomadores de decisão. “Conheça seu caminho”, diz Weiss. “Você está em um ponto em que realmente diz a si mesmo: ‘Preciso fazer isso e, se não puder, estou aberto para procurar outro emprego?’” Acima de tudo, mantenha a mente aberta – e não tenha medo de perguntar.

Princípios a serem lembrados

Faça:

• Lembre-se, só porque ninguém em sua empresa escolheu uma ausência não remunerada não significa que você não terá o seu aprovado.
• Pense cuidadosamente sobre o que você deseja alcançar durante sua licença e estruture sua solicitação em torno de como esses objetivos também beneficiarão a empresa.
• Planeje sua licença para minimizar o impacto sobre colegas de trabalho e clientes.

Don ‘t:

• Vá para a mesa preparado, sabendo o que deseja, as objeções que seu gerente pode ter e se há precedentes.
• Ignore possíveis objeções . Pense nelas com antecedência para estar preparado para enfrentá-las.
• Suponha que haja apenas uma solução. Ser flexível aumentará a probabilidade elihood, você terá pelo menos alguma licença.

Estudo de caso nº 1: concentre-se em sua paixão e seja flexível
Paul Ronto, diretor de marketing do site de avaliação de calçados RunRepeat.com, é apaixonado por rafting e, anos atrás, tinha como objetivo uma viagem pelo rio Colorado, no Grand Canyon, que levaria de três a quatro semanas. Na época, ele trabalhava para uma organização sem fins lucrativos focada em ajudar veteranos feridos e jovens em risco ou deficientes a vivenciar a vida ao ar livre, mas, apesar de um generoso pacote de férias, ele não tinha folgas remuneradas o suficiente.

Ele já havia falecido na viagem por motivos de trabalho, mas desta vez ele realmente queria ir. Então, após alguma análise dos riscos e de seu valor, ele decidiu argumentar. “Esta viagem foi importante o suficiente para mim e eu teria desistido se eles dissessem não, mas imaginei que a quantidade de tempo que levaria para recontratar minha posição não valeria o esforço para um hiato de três a quatro semanas”, ele explica.

“Minha atitude sobre isso foi a pior coisa que eles podem dizer é não, então eu tenho uma escolha a fazer.”

Ao falar com seu gerente, o diretor executivo e a pessoa de RH, ele se concentrou em seu entusiasmo. “Éramos uma empresa movida a paixão, então eu simplesmente entrei com minha paixão”, explica ele.

Mas ele também veio com um plano concreto, oferecendo-se para trabalhar dias extras antes de sua viagem durante o feriado de Natal de duas semanas, quando as pessoas ainda eram necessárias para receber doações por telefone, coletar a correspondência e processar os cheques. “Eu estava disposto a cobrir a maior parte desse intervalo, ninguém mais foi a mais PTO para a minha viagem”, explica ele. Ele sugeriu que também coordenaria com o gerente de RH para tirar dias não pagos também.

Os chefes de Paul concordaram com a proposta. “Eles entenderam que esta viagem era uma verdadeira paixão minha e seria benéfico para eles se me deixassem ir e voltaria motivado”, diz ele. E ele voltou. “No final, a viagem foi tão incrível, foi mudou minha vida. ”

A empresa atual de Paul tem férias ilimitadas e, na verdade, ele vai voltar para o Grand Canyon em março. “Desta vez nem foi uma pergunta, meu CEO me incentivou a ir!”

Estudo de caso nº 2: Confie no seu valor
Matthew Ross é coproprietário e COO da RIZKNOWS e The Slumber Yard, que opera várias propriedades de Internet. Quando um de seus funcionários o abordou no ano passado com uma proposta para tirar oito semanas de folga, ele inicialmente hesitou.

“Eu normalmente não permitiria que um funcionário tire um período tão extenso ”, mas o funcionário veio com uma“ estratégia definida ”e justificou sua licença.

Ele começou observando que tinha sido um dos funcionários de melhor desempenho da empresa nos dois anos anteriores, o que deixou Matt “disposto a ser um pouco mais flexível”.

Então, o funcionário “expôs seus motivos para a viagem”. Ele estava viajando em nome de uma organização humanitária e trabalharia em várias aldeias africanas, uma causa que Matt e seu parceiro de negócios queriam apoiar.Na verdade, eles se ofereceram para fazer uma doação para a organização sem fins lucrativos.

Por último, e mais importante para Matt, o funcionário “se ofereceu para treinar outros funcionários para lidar com suas responsabilidades enquanto ele estivesse fora”. Saber que o trabalho crítico seria coberto aliviou quaisquer preocupações remanescentes de Matt.

Matt e seu parceiro de negócios decidiram conceder a licença. Mas eles tinham uma condição: “Dissemos que ele teria que trabalhar seu rabo fora quando ele voltou da viagem ”, diz Matt. O funcionário concordou. Ele “me garantiu que iria além quando voltasse” e cumpriu a promessa.