Se você for para investir 30-60 minutos em uma reunião com alguém, você deve isso a si mesmo e a quem quer que tenha encontrado enviar um e-mail de acompanhamento.

Assim como o beisebol, o gerenciamento de relacionamento em rede é um jogo de centímetros onde a diferença entre ganhar e perder raramente é decidido por grandes gestos; na maioria das vezes, o vencedor é a pessoa que deu os pequenos passos extras.

Isso é especialmente verdadeiro se você estiver competindo em um mercado comoditizado, onde a diferença entre você e seu concorrente é marginal. Pense em enviar e-mails de acompanhamento como uma daquelas pequenas etapas extras que podem fazer a diferença entre a vitória e a derrota.

Além disso, quando você olha para o tempo mínimo e o investimento de energia envolvido na redação de um acompanhamento e-mail para suas reuniões, é realmente um acéfalo: se você deseja aproveitar totalmente o poder da sua rede, você precisa enviar e-mails de acompanhamento.

Por que a maioria das pessoas falha em enviar e-mails de acompanhamento de forma consistente

Esta provavelmente não é a primeira vez que você pensa em enviar e-mails de acompanhamento. Na verdade, provavelmente não é a primeira vez que você tenta transformar essa prática em um hábito.

E os primeiros dias de sua tentativa inicial provavelmente foram muito bons. Mas então algo aconteceu; uma crise surgiu. Você investe todo o seu tempo e energia para resolver a crise e, como resultado, se esquece de enviar e-mails de acompanhamento.

A crise acaba, mas os e-mails não começam novamente. Soa familiar? É a história clássica de hábitos bem-intencionados sendo destruídos antes de estarem totalmente formados.

Se você estiver pronto para se comprometer com esse hábito novamente, aqui vai uma dica rápida para agilizar o processo e torná-lo mais fácil para se lembrar de enviar esses e-mails, não importa o que aconteça: Crie um rascunho de e-mail de acompanhamento antes da reunião.

Obviamente, esse rascunho não pode ser muito específico ou detalhado, pois está sendo escrito antes do início da reunião. lugar, mas tudo bem. Você sempre pode dar mais detalhes após a reunião. Aqui está um exemplo da aparência deste rascunho de e-mail:

“Olá Sachin ,

Obrigado por me encontrar hoje. Gostei muito de nosso encontro e espero encontrá-lo novamente.

Saúde, Patrick ”

Depois de colocar este e-mail em sua pasta de rascunhos, é difícil esquecer de enviá-lo. Tudo o que você precisa fazer é personalizá-lo assim que a reunião terminar Por falar nisso, vamos falar sobre…

Como escrever um ótimo e-mail de acompanhamento

Um e-mail de acompanhamento eficaz tem três componentes:

• Um componente “Obrigado”,
• Um componente “Referência de terreno comum” e
• Um componente “Pontos-chave”.

Vamos percorrer um processo de três etapas para criar um e-mail de acompanhamento com essas três seções.

Componente I: Obrigado

Dizer “Obrigado” geralmente é um dado em e-mails de acompanhamento, então por que mencioná-lo? Simples: Becaus A gratidão é uma das maneiras mais poderosas de fazer uma conexão. Isso, e porque existem duas maneiras de comunicar o agradecimento: uma é apenas dizer, a outra é sincera.

Uma é uma frase padrão, a outra é um pouco mais cuidadosa. Pense nisso como a diferença entre “E aí?” e “Como você está hoje? Você parece bastante feliz. ”

Usando frases como:” Gostei muito do tempo que você passou comigo hoje. Espero que tenha sido um tempo bem gasto para você também “ou” Deixe-me começar agradecendo você por seu tempo hoje ”é um ótimo lugar para começar.

Se você puder fortalecer essas afirmações adicionando motivos específicos de agradecimento, isso é ainda melhor. Por exemplo: “Aprendi muito com suas sugestões hoje” ou “Sinto que poderei agir de acordo com o conselho que você ofereceu”.

O segredo é garantir que o destinatário perceba que você são genuínos. Veja como isso pode parecer na prática.

Exemplo I: Obrigado

“Olá Sachin,

Obrigado por dedicar um tempo para se encontrar comigo hoje, realmente aprendi muito com suas sugestões. Gostei de nosso encontro muito e ansioso para encontrá-lo novamente.

Atenciosamente, Patrick ”

Componente II: Referência de base comum

Este componente adiciona uma frase sobre o que você gostou na reunião e o que você tem em comum com aqueles com quem se reuniu. Ele tem três vantagens principais:

• Ele personaliza o e-mail para que não pareça como se você estivesse apenas enviando um modelo pré-escrito. Isso provavelmente fará com que a outra pessoa perceba que você é atencioso, atencioso e atencioso.
• As pessoas são atraídas pela positividade. Ao destacar um elemento positivo de a reunião, aqueles com quem você se reuniu provavelmente terão uma opinião melhor sobre você e pensarão na reunião como um sucesso.
• O terreno comum é a fonte de todas as conexões, e este componente permite que você estabeleça esse terreno comum rapidamente.

Veja como isso pode parecer na prática.

Exemplo II: Referência de terreno comum

“Olá Sachin,

Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo hoje, realmente aprendi muito com suas sugestões.

Gostei muito de nosso encontro e fiquei particularmente intrigado com sua paixão por chá. Como você sabe, também adoro chá; e não é todo dia que encontro alguém que aprecia uma ótima xícara de chá.

Estou ansioso para encontrá-lo novamente.

Atenciosamente, Patrick ”

Componente III : Principais vantagens

Este componente final é a sua oportunidade de mostrar que está comprometido com esse relacionamento, indo além.

Use esta seção para resumir todos os compromissos g dados e recebidos. Isso sublinhará a produtividade da reunião e criará a confiança de que você seguirá adiante.

Além disso, este componente também cria um acordo informal que a outra parte também cumprirá.

Para obter uma maneira poderosa de aproveitar esses compromissos (e outras fontes vitais de informações sobre reuniões), clique aqui para saber mais sobre os comentários da reunião.

Veja como isso pode parecer na prática.

Exemplo III: principais vantagens

“Olá Sachin,

Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo hoje.

Gostei muito e fiquei particularmente intrigado com sua paixão pelo chá. Como você sabe, eu também adoro chá; e não é todo dia que encontro alguém que aprecia uma ótima xícara de chá.

• Além de conhecê-lo muito melhor, há três lições principais de nossa reunião:

Você precisa contratar grandes engenheiros e acha isso muito difícil de realizar na economia de hoje.

• Combinamos nos encontrar na próxima semana para discutir como poderíamos trabalhar juntos para superar esse desafio.
• Eu me ofereci para apresentar a Riviera Partners, uma das principais empresas de recrutamento de engenharia do Vale do Silício.
• Se você achar que deixei de lado algum outro aspecto importante de nossa conversa, entre em contato.

Novamente, gostei muito de nossa reunião e espero encontrá-lo novamente na próxima semana.

Atenciosamente, Patrick ”

Encontre uma abordagem que Funciona para você

Você vê como esses três componentes funcionam juntos para criar um e-mail que seus destinatários provavelmente considerem relevante, valioso e significativo? No mínimo, é muito melhor do que não enviar nenhum e-mail de acompanhamento.

Mas, no final do dia, tenha isso em mente: concentre-se nos componentes de um ótimo e-mail de acompanhamento; não meus exemplos específicos. Você não precisa usar minhas palavras exatas; eles podem não ser adequados para você.

A regra mais importante no Network Relationship Management é ser genuíno e permanecer autêntico. Se você disser: “Eu nunca escreveria assim”, tudo bem! Então pergunte a si mesmo: “Como eu comunicaria gratidão, estabeleceria um terreno comum e resumiria as principais conclusões?”

Todos nós temos nosso próprio estilo. Encontre o seu e comece a acompanhá-lo.

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Reuniões consecutivas envenenam sua produtividade. Aqui está o antídoto.

E-mails de acompanhamento podem ser uma ótima ideia em teoria, mas a teoria só leva você até aí. no final do dia, você precisa realmente enviá-los; e encontrar tempo para fazer isso pode ser um problema quando sua agenda está cheia. Confira essas duas táticas rápidas e fáceis para quebrar o infinito ciclo de reuniões e reserve um tempo para o que é mais importante.

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Um dos compromissos mais comuns feitos em reuniões é uma introdução. O problema é que a maioria das pessoas subestima enormemente o processo de introdução. Para torná-lo realmente uma experiência relevante e valiosa para ambas as partes, é necessário mais do que um simples e-mail de introdução. Confira este artigo para uma explicação completa do processo de introdução.