O Gmail é uma ótima ferramenta, mas é insuficiente em termos de oferecer maneiras intuitivas de classificar sua caixa de entrada. Felizmente, existem soluções fáceis que fornecem mais controle sobre a localização de mensagens. Vejamos como organizar e classificar o Gmail.

1. Classificar o Gmail por remetente

Não há uma maneira fácil de classificar o Gmail por remetente, mas existem vários truques que ajudá-lo a ver todos os e-mails que você recebe de uma pessoa.

O mais rápido é mais útil se você recebeu um e-mail dessa pessoa recentemente, embora possa usá-lo sempre que estiver em sua caixa de entrada.

Vá para sua caixa de entrada, localize qualquer e-mail do remetente que deseja selecionar e clique com o botão direito do mouse no e-mail. No menu que é aberto, selecione Encontrar e-mails de.

Quase instantaneamente você “verá uma lista de todos os e-mails você já recebeu desse remetente, mesmo os antigos que você arquivou há muito tempo. Você também verá as informações de contato completas desse remetente, tornando mais fácil enviar uma mensagem para ele ou iniciar uma chamada de vídeo.

Não veja o remetente desejado imediatamente visível em sua caixa de entrada Não há problema. Digite o nome da pessoa ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa do Gmail primeiro. Em seguida, apenas clique com o botão direito em qualquer uma das mensagens que encontrar e selecione Encontrar e-mails novamente.

2. Classifique e-mails de qualquer remetente

Você pode classificar sua caixa de entrada do Gmail por qualquer remetente sem saber o nome da pessoa. Volte para a barra de pesquisa do Google e observe o pequeno triângulo voltado para baixo no lado direito. Este é o botão Mostrar opções de pesquisa.

Clique na seta e você verá uma caixa de oferta várias maneiras de localizar mensagens.

Você pode especificar parâmetros para encontrar e-mails que incluem ou não têm certas palavras. Esta opção os encontra em e-mails inteiros, não apenas nos assuntos, e é útil quando você só consegue se lembrar sobre o assunto da conversa. Você também pode filtrar os resultados para incluir somente mensagens com anexos.

Brinque com os recursos da caixa de pesquisa e familiarize-se com eles. Use a opção Data dentro para limitar suas pesquisas a um determinado período de tempo, para exame ple. Quando você encontrar o remetente que está procurando, use a opção Localizar e-mails de para gerar uma lista completa de mensagens.

Se você preferir não usar as opções de pesquisa, há outro método para tentar.

Assim como o Google, o Gmail reconhece operadores de pesquisa avançada. Digite para: bob na barra de pesquisa principal para localizar todos os e-mails que você enviou para pessoas chamadas Bob.

3. Classifique sua caixa de entrada do Gmail por assunto

Às vezes, você precisa classificar seu Gmail por assunto. Talvez você precise encontrar todos os e-mails que as pessoas enviaram sobre uma próxima reunião de família.

Volte para a barra de pesquisa do Google e abra as opções de pesquisa adicionais. Uma das caixas permite pesquisar por assunto. Como você se lembrará das dicas anteriores, também é possível pesquisar mensagens para certas palavras. Digite algumas palavras relevantes — reunião, reunião, evento e assim por diante — na caixa Inclui as palavras, separadas por vírgulas.

Finalmente, volte sua atenção para a opção Pesquisar na parte inferior da caixa. Por padrão, está definido para pesquisar todos os seus e-mails. Se for muito amplo, altere-o para pesquisar apenas mensagens filtradas para uma caixa de entrada específica ou atribuídas a um marcador específico.

E se alguém disser que enviou uma mensagem, mas você não consegue vê-lo na caixa de entrada? Você também pode pesquisar Spam e Lixeira desta forma. Se o e-mail foi mal interpretado como lixo eletrônico ou você o excluiu, ele não será perdido se ainda estiver na lixeira.

Lembre-se de que o Gmail exclui automaticamente todas as mensagens da lixeira após 30 dias.

4. Procure mensagens com rótulos específicos

Na última seção, mencionamos rapidamente os rótulos. Se você não está familiarizado com os marcadores no Gmail, pense neles como pastas. Atribuir um marcador a um e-mail é o equivalente a movê-lo para uma pasta, e você pode usar marcadores para classificar sua caixa de entrada.

Aplicar etiquetas a e-mails

Primeiro, selecione qualquer mensagem na caixa de entrada. Quando ela abrir, você verá uma linha de ícones acima dela. Escolha aquele com a imagem semelhante a uma etiqueta.Esse é o botão Labels do Gmail. Clique nele para abrir uma lista de todos os rótulos feitos anteriormente. Escolha Criar novo para fazer um novo.

Você também pode marcar várias mensagens simultaneamente selecionando suas respectivas caixas de seleção (isso é ótimo para quando você deseja excluir mensagens em massa).

Faça isso antes de clicar no botão de marcador na parte superior da interface do Gmail. Você também pode marcar uma mensagem depois de clicar nela, em vez de na caixa de entrada principal.

Classificar e-mails por rótulos

Agora que passamos por cima da aplicação de rótulos, vamos aplicar esse conhecimento à classificação de e-mail, cortesia de rótulos.

É muito fácil de fazer; basta clicar na etiqueta do próprio e-mail (mostrado acima) ou na barra lateral da sua caixa de entrada (mostrado abaixo).

5. Aplicar rótulos automaticamente às mensagens enviadas

Como você viu aqui, aplicar um marcador é um processo rápido e direto. No entanto, é mais uma coisa a se lembrar ao manter o controle em sua caixa de entrada. Se você é uma pessoa perpetuamente ocupada, pode preferir não dar esse passo.

Você pode usar marcadores ao criar filtros para classificar e organizar sua caixa de entrada. Melhor ainda, um aplicativo gratuito, com premium disponível planos, chamado Gmelius automaticamente coloca rótulos nas mensagens enviadas.

Depois de baixar o aplicativo, abra o painel e encontre a guia Produtividade. Em seguida, procure a opção Enviar e adicionar rótulos. Aplique essa opção e recarregue sua caixa de entrada. Em seguida, verifique o ícone de rótulo ao lado do botão de envio do aplicativo. Ele se parece com uma pequena faixa de opções e indica que você ativou a rotulagem automática.

Para ver como o Gmelius funciona, envie uma mensagem pelo Gmelius. Clicar no botão enviar para um e-mail faz com que uma caixa de rotulagem apareça. a lista para escolher uma ou usar a caixa de pesquisa conveniente. Em seguida, clique na opção Marcar e enviar na parte inferior.

Se você tentar o Gmelius, ele tem várias maneiras de personalizar sua caixa de entrada. não se relacione com a classificação de mensagens, mas inclua outras possibilidades úteis. Já que você sabe como organizar sua caixa de entrada, por que não fazer ainda mais com este aplicativo rico em recursos?

Baixar: Gmelius | Chrome | Android | iOS (gratuito limitado com planos anuais a partir de US $ 9 / mês)

Qual é a sua maneira preferida de classificar sua caixa de entrada do Gmail?

Não é tão fácil quanto você esperava para classificar e-mails no Gmail. As ferramentas de classificação automatizada do serviço fazem isso por você, e nem sempre é suficiente se você deseja estar mais prático. Também ajuda a usar as ferramentas do navegador do Gmail para uma experiência aprimorada.

Tornar as dicas que você acabou de descobrir parte de sua rotina diária não é difícil. Para obter mais maneiras de se manter organizado, verifique como agendar mensagens no Gmail e como encaminhar automaticamente seus e-mails entre Gmail e Outlook.

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