Se o relatório for gerado por um sistema de software de contabilidade (que geralmente é o caso), então você geralmente pode reconfigurar o relatório para diferentes intervalos de datas. Por exemplo, se as condições de pagamento são 15 dias líquidos, o intervalo de datas na coluna mais à esquerda deve ser apenas para os primeiros 15 dias. Isso coloca as faturas de 16 dias na segunda coluna, o que destaca que agora estão com o pagamento vencido.

O relatório contém principalmente faturas, mas também pode conter crédito memorandos que não foram usados pelos clientes, ou que ainda não foram comparados com uma fatura não paga.

O relatório de envelhecimento também é usado como uma ferramenta para estimar possíveis danos dívidas, que são então usadas para revisar a provisão para devedores duvidosos. O método usual para fazer isso é derivar a porcentagem histórica dos valores em dólares da fatura em cada intervalo de datas que geralmente se torna uma dívida inadimplente e aplicar essas porcentagens aos totais da coluna no relatório de vencimento mais recente.

Por exemplo, uma empresa historicamente experimenta 1% de dívidas incobráveis em itens em seu intervalo de 30 dias, 5% de dívidas incobráveis em seu intervalo de 31-60 dias e 15% de dívidas incobráveis em seu intervalo de mais de 61 balde de tempo do dia. Seu relatório de vencimento de contas a receber mais recente contém $ 500.000 no intervalo de tempo de 30 dias, $ 200.000 no intervalo de tempo de 31-60 dias e $ 50.000 no intervalo de tempo de 61+ dias. Com base nessas informações, a empresa deve ter uma provisão para devedores duvidosos de $ 22.500, que é calculada como:

($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5% ) + ($ 50.000 x 15%) = $ 22.500

Um uso adicional do relatório de envelhecimento é feito pelo departamento de crédito, que pode visualizar o status de pagamento atual de quaisquer faturas pendentes para ver se os limites de crédito do cliente devem ser alterados. Este não é um uso ideal do relatório, uma vez que o departamento de crédito também deve revisar as faturas que já foram pagas no passado recente. No entanto, o relatório dá uma boa indicação da situação financeira de curto prazo dos clientes.

Finalmente, os auditores da empresa podem usar o relatório para selecionar faturas para que desejam emitir confirmações como parte de suas atividades de auditoria de final de ano.

Termos semelhantes ao vencimento de contas a receber

Um envelhecimento de contas a receber também é conhecido como cronograma de contas a receber. Uma variação é que esse cronograma pode conter uma lista simples de contas a receber por cliente, em vez de discriminá-los por idade.

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