Marta pracuje dla prawnika, który często korzysta z funkcji śledzenia zmian podczas pracy z klientami. Denerwuje go konieczność ciągłego wyłączania formatowania ścieżek. (Nie chce, aby śledzono proste zmiany formatowania.) Ponadto, gdy przekazuje dokument do klienta (pocztą e-mail), jeśli nie wie, jak wyłączyć śledzenie zmian formatowania, zwracany dokument jest zawsze pełne śledzonych zmian formatowania. Marta zastanawia się, czy istnieje sposób, aby mogła na zawsze wyłączyć śledzenie zmian formatowania.

Po włączeniu śledzenia zmian w programie Word program śledzi wiele wprowadzanych przez Ciebie zmian. Jedną z kategorii zmian, które może śledzić, są zmiany formatowania. Na szczęście możesz kontrolować typy zmian, które program Word faktycznie śledzi. To właśnie robi Marta – wyłącza jedną określoną kategorię zmian (formatowanie), aby program Word ich nie śledził; śledzi tylko inne typy zmian.

Jak dostosowujesz kategorie zmian w programie Word ścieżki różnią się w zależności od używanej wersji programu Word. Aby wyłączyć śledzenie formatowania, wykonaj następujące czynności, jeśli używasz programu Word 2007 lub Word 2010:

1. Upewnij się, że karta Recenzja wstążki.
2. Kliknij strzałkę w dół pod narzędziem Śledzenie zmian (w grupie Śledzenie), a następnie kliknij Opcje śledzenia zmian. Program Word wyświetli okno dialogowe Opcje śledzenia zmian (patrz rysunek 1. )



Rysunek 1. Okno dialogowe Opcje śledzenia zmian.

3. Wyczyść pole wyboru Śledź formatowanie .
4. Kliknij OK.

Jeśli korzystasz z programu Word 2013, wykonaj zamiast tego następujące kroki:

1. Upewnij się, że karta Recenzja w zostanie wyświetlona wstążka.
2. Kliknij małą ikonę w prawym dolnym rogu Tr grupa potwierdzająca. Word wyświetli okno dialogowe Opcje śledzenia zmian.
3. Kliknij przycisk Opcje zaawansowane. Program Word wyświetli okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian. (Patrz rysunek 2.)



Rysunek 2. Okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian w programie Word 2013.

4. Wyczyść pole wyboru Śledź formatowanie.
5. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian.
6. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje śledzenia zmian.

Na koniec, jeśli używasz Word 2016 lub nowszej wersji programu (w tym wersji dostarczonej z Office 365), wykonaj następujące kroki:

1. Upewnij się, że Zostanie wyświetlona karta Recenzja na wstążce.
2. Kliknij narzędzie Śledzenie. Program Word wyświetli opcje grupy śledzenia.
3. Kliknij małą ikonę w prawym dolnym rogu grupy śledzenia. Word wyświetli okno dialogowe Opcje śledzenia zmian.
4. Kliknij przycisk Opcje zaawansowane. Program Word wyświetli okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian. (Patrz rysunek 3.)



Rysunek 3. Okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian w programie Word 2016.

5. Wyczyść pole wyboru Śledź formatowanie.
6. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane opcje śledzenia zmian.
7. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje śledzenia zmian.

Jak dotąd, dobrze. Dobrze? No nie bardzo. Problem polega na tym, że ustawienie tego ustawienia nie zawsze jest lepkie. Niektórzy mówią, że zmiana przejdzie wraz z dokumentem, inni twierdzą, że nie. Jeszcze inni twierdzą, że zmiana zostanie zresetowana, jeśli wyłączysz śledzenie zmian, a następnie włączysz je ponownie.

Z tego, co udało mi się ustalić, trwałość tego ustawienia będzie się różnić w zależności od wersji Słowo, którego używasz. Jeśli więc zmiana jest trwała dla dokumentów w twoim systemie, po wysłaniu dokumentu do kogoś innego i jeśli używa on innej wersji programu Word, możesz odzyskać dokument z włączonym ustawieniem. a wszystkie zmiany formatowania są zaznaczone. Może to być bardzo frustrujące.

Z mojego doświadczenia wynika, że musisz zastosować podejście trójpłaszczyznowe. Najpierw musisz otworzyć szablon Normal i wyczyścić pole wyboru Śledź formatowanie Po wprowadzeniu zmian i zapisaniu szablonu Normal wszelkie przyszłe dokumenty utworzone na podstawie tego szablonu nie będą śledzić zmian formatowania po włączeniu śledzenia zmian. (Oczywiście dotyczy to tylko sytuacji, gdy Twoja wersja programu Word nie resetuje pola wyboru Śledź formatowanie podczas włączania i wyłączania śledzenia zmian).

Drugą rzeczą, którą musisz zrobić, jest otwarcie dowolnego istniejące dokumenty i upewnij się, że to ustawienie jest wyłączone dla tych dokumentów. (Zmiana wprowadzona w szablonie Normal nie wpłynie na żadne wcześniej utworzone dokumenty; ma wpływ tylko na nowe dokumenty utworzone po wprowadzeniu zmiany). Oczywiście ten krok może zajmie to trochę czasu, jeśli masz sporo dokumentów.

Trzecią rzeczą, którą musisz zrobić, jest pozbycie się wszelkich prześledzonych zmian formatowania, które mogą pojawić się, gdy otrzymasz dokument od kogoś innego.Jest to konieczne, ponieważ nie masz kontroli nad konfiguracją systemu tej osoby. Możesz pozbyć się tylko śledzonego formatowania, wykonując następujące czynności:

1. Wyświetl kartę Recenzja wstążki.
2. W grupie Śledzenie kliknij listę rozwijaną Pokaż znaczniki. Program Word wyświetli listę kategorii zmian, które może pokazać.
3. Odznacz wszystko oprócz Formatowanie .
4. Kliknij strzałkę w dół pod narzędziem Akceptuj w grupie Zmiany. Word wyświetla różne sposoby akceptowania zmian.
5. Wybierz Akceptuj wszystkie wyświetlone zmiany. Wszystkie zmiany formatowania (czyli wszystko, co jest wyświetlane z powodu kroku 3) są akceptowane. (Nie zaznaczaj opcji Akceptuj wszystkie zmiany w dokumencie; spowoduje to zaakceptowanie wszystkich zmian, niezależnie od tego, czy są widoczne, czy nie).
6. Ponownie kliknij rozwijana lista Pokaż znaczniki.
7. Upewnij się, że wszystkie pola wyboru są zaznaczone.

W wyniku tych kroków zobaczysz tylko w dokumencie wszystkie zmiany z wyjątkiem f lub dopasowywanie zmian – tak, jak chcesz. Wadą tego jest to, że będziesz musiał to robić na wszystkich dokumentach, które otrzymujesz od innych, teraz i na zawsze.

Istnieją podejścia oparte na makrach, które możesz zastosować, jeśli chcesz. Dodawanie prostego AutoOpen na dłuższą metę do wszystkich dokumentów może zaoszczędzić dużo czasu:

Sub AutoOpen() ActiveDocument.TrackFormatting = FalseEnd Sub

To proste makro wyłącza śledzenie formatowania przy każdym otwarciu dokumentu. będzie działać nawet z dokumentami, które wysyłasz do innych osób, pod warunkiem, że nie wyłączą makr podczas otwierania Twojego dokumentu.

Będziesz potrzebował innego makra, aby pozbyć się śledzonego formatowania, które może pojawić się w dokumentach, Otrzymać od innych. Poniższe rozwiązanie załatwi sprawę:

Sub AcceptChangedFormatting() Dim r As Revision For Each r In ActiveDocument.Revisions If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept Next rEnd Sub

Możesz przypisać to makro do klawisza skrótu lub do przycisku na karcie QAT. wywołane, wszystkie zmiany formatowania w dokumencie są natychmiast akceptowane i możesz kontynuować pracę z innymi zmianami, które były śledzone w dokumencie.