3 sierpnia 2020 roku
Zatrudnianie nowych pracowników wiąże się z pewnymi nieuniknionymi formalnościami. Mamy kluczowe informacje na temat tego, co musisz wypełnić, wraz z poradami, jak zrobić to poprawnie, oraz informacjami o opcjonalnych formularzach, które możesz rozważyć.
Nowe formularze zatrudnienia – do pobrania za darmo
Pobierz folder zawierający wszystkie niezbędne formularze nowych pracowników dla Twojej firmy w formacie PDF.
Pobierz teraz Natychmiastowe pobieranie. E-mail nie jest wymagany.
Pobierz nowe formularze zatrudnienia:
Form
Word
Formularz informacyjny dla pracowników
employee-information-form.pdf
employee-information-form.docx
Formularz wpłaty bezpośredniej
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Formularz sprawdzania przeszłości
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Dodatkowe formularze:
1. Podpisany list ofertowy.
Chociaż nie jest to formularz w tradycyjnym sensie, posiadanie podpisanego listu ofertowego powinno być częścią listy kontrolnej nowego zatrudnienia. Stwierdza, że pracownik oficjalnie przyjął pracę i rozumie, z czym się to wiąże.
Dla większości osób złożenie podpisu oznacza, że są zaangażowani, co pomaga uniknąć komplikacji związanych z kontrofertami. Mamy bezpłatny list z ofertą pracy do pobrania, z którego możesz skorzystać.
2. Formularz podania o pracę.
Proces nowego zatrudnienia często rozpoczyna się od wypełnienia tego niezbędnego formularza. Podania są często pożądane, nawet jeśli otrzymujesz CV, ponieważ są one ujednolicone i można ich użyć do zebrania tych samych informacji od każdego kandydata.
Możesz pobrać bezpłatny formularz zgłoszeniowy do pobrania.
Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność do zatrudnienia:
- Amerykańska karta ubezpieczenia społecznego wydana przez zakład ubezpieczeń społecznych, chyba że zawiera jedną z poniższych informacji:
- ” NIE DOTYCZY ZATRUDNIENIA „
- ” DOTYCZY TYLKO PRACY Z UPOWAŻNIENIEM INS „
- ” DOTYCZY TYLKO PRACY Z UPOWAŻNIENIEM DHS „
- Akt urodzenia wydany przez Departament Stanu USA.
- Oryginalna lub uwierzytelniona kopia aktu urodzenia ze Stanów Zjednoczonych lub innych krajów, opatrzona oficjalną pieczęcią.
- A Certyfikat obywatelstwa USA.
- Certyfikat naturalizacji.
- Dokument plemienny Indian.
- Stany Zjednoczone Citizen I.D. Karta (formularz I-197).
- Identyfikator Karta do użytku obywatela rezydenta w Stanach Zjednoczonych.
- Ważna karta upoważnienia do zatrudnienia wydana przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Dokumenty potwierdzające tożsamość:
- Prawo jazdy.
- Federalny lub stanowy dowód tożsamości z danymi identyfikacyjnymi.
- Szkolna legitymacja ze zdjęciem.
- Karta identyfikacyjna US Armed Services lub projekt akt.
- Karta rejestracyjna wyborcy.
- Karta handlowa marynarki straży przybrzeżnej Stanów Zjednoczonych.
- Dokument plemienny Indian.
- Prawo jazdy wydane przez kanadyjski organ rządowy.
Dokumenty potwierdzające tożsamość kandydatów w wieku poniżej 18 lat:
- Dokumentacja szkolna lub raport kartę.
- Dokumentacja kliniki, lekarza lub szpitala.
- Karta dziennej opieki lub przedszkola.
Jeśli zająłeś się wszystkimi tymi formularzami i identyfikacją I-9 – powinieneś być gotowy do zatrudnienia. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci znaleźć wszystkie potrzebne informacje na temat formularzy nowych pracowników w jednym wygodnym miejscu.
Często zadawane pytania:
Jakie formularze należy wypełnić, aby nowy pracownik?
- Formularz informacji o pracowniku – gromadzi podstawowe informacje o nowych pracownikach, takie jak kontakty alarmowe.
- W-4 – formularz federalny, który należy wypełnić przed pierwszym wypłata jest wystawiana.
- I-9 – Federalny formularz zapewniający uprawnienia do zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych.
- Direct Depost – Umożliwia pracodawcy płacenie pracownikom bezpośrednio na ich konto bankowe.
- Formularz danych dotyczących równych szans – niezbędny dla firm zatrudniających ponad 100 pracowników lub 50+, które obsługują kontrakty federalne.
- Formularze tożsamości – formularz służący do gromadzenia informacji na temat płci, rasy / pochodzenia etnicznego i statusu weterana. Często wymagane w przypadku wykonawców federalnych.
- Formularze sprawdzania przeszłości – w przypadku niektórych rodzajów kontroli przeszłości pracownik będzie musiał wypełnić formularz upoważnienia.
- Formularz W-2 – musi być wypełnione przez pracodawcę i otrzymane przez każdego pracownika do 31 stycznia.
Dowiedz się więcej o tych nowych formularzach zatrudnienia.
Co to jest powszechny formularz rekrutacyjny?
Do najpowszechniejszych form zatrudnienia należą:
- Wniosek o zatrudnienie.
- Umowa o pracę.
- List weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia.
- List ostrzegawczy dla pracownika.
- Umowa o zachowaniu poufności.
Przeczytaj nasz przewodnik po nowych formularze zatrudnienia.
Jakie są dwie formy identyfikacji w celu zatrudnienia?
Poniższe są dopuszczalne formy identyfikacji w celu zatrudnienia:
- Prawo jazdy .
- Federalny lub stanowy dowód tożsamości z danymi identyfikacyjnymi.
- Legitymacja szkolna ze zdjęciem.
- Dowód tożsamości amerykańskich sił zbrojnych lub projekt akt.
- Karta rejestracyjna wyborcy.
- Karta handlowa marynarza straży przybrzeżnej Stanów Zjednoczonych.
- Dokument plemienny Indian.
- Prawo jazdy wydane przez kanadyjski organ rządowy .
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po formularzach dla nowych pracowników.
Co to jest dokumentacja I-9?
I-9 to Dokumentacja dotycząca weryfikacji uprawnień do zatrudnienia. Pracodawcy muszą upewnić się, że każdy nowy pracownik prawidłowo wypełnia dokumenty I-9. Więcej szczegółów na temat dokumentacji I-9 można znaleźć tutaj.
Czy pracownicy muszą co roku wypełniać nowy I-9?
Nie, ale pracodawcy powinni przechowywać kopie formularza I-9 przez co najmniej 3 lata lub 1 rok po odejściu pracownika z firmy, w zależności od tego, która data przypada później. Jeśli zezwolenie na zatrudnienie pracownika wygaśnie, będziesz musiał wypełnić sekcję 3 formularza I-9 przed datą wygaśnięcia zezwolenia na zatrudnienie i użyć zweryfikowanej formy identyfikacji.
Co to jest formularz bezpośredniej wpłaty?
Pracownicy wypełniają ten formularz, aby ich wypłaty były bezpośrednio zdeponowane na ich kontach bankowych przez pracodawców, zamiast otrzymywać fizyczny czek. Wielu pracowników preferuje obecnie tę metodę i może zaoszczędzić pracodawcy dużo czasu i pieniędzy w porównaniu z drukowaniem i dystrybucją czeków fizycznych.
Co to jest formularz danych dotyczący równych szans w zatrudnieniu (EEO)?
Ten formularz jest używany przez EEOC do „różnych celów, w tym egzekwowania, samooceny pracodawców i badań ”. Ogólnie rzecz biorąc, musisz skorzystać z tego formularza tylko wtedy, gdy masz więcej niż 100 pracowników lub jesteś wykonawcą federalnym i masz więcej niż 50 pracowników.
EEOC zdecydowanie preferuje, aby formularz EEO-1 był wypełniony online , co możesz zrobić tutaj.
W jaki sposób używane są formularze do samodzielnej identyfikacji?
Jeśli firma aktywnie poszukuje pracowników do akcji afirmacyjnej lub jest do tego zobowiązana, może zaprosić kandydaci do dobrowolnego wypełnienia formularza określającego ich płeć, rasę / pochodzenie etniczne i status weterana. Firmy wykonujące federalne prace kontraktowe będą prawdopodobnie musiały poprosić pracowników o samodzielną identyfikację.
Jakie formularze weryfikacji przeszłości muszą przedłożyć nowi pracownicy?
Będziesz chciał je mieć wypełnij formularz autoryzacyjny. Ponadto, jeśli zatrudniasz osobę niepełnoletnią, która musi przejść weryfikację, musisz otrzymać formularz zgody wypełniony przez rodziców. Zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem dotyczącym sprawdzania przeszłości pracowników.
Jakie są dopuszczalne dokumenty I-9 do weryfikacji nowego pracownika?
- Ważny paszport amerykański.
- Karta paszportu USA.
- Karta tymczasowego rezydenta, której ważność nie wygasła.
- Ważny dokument zezwalający na zatrudnienie.
- Ważna karta upoważnienia do pracy.
- Karta tymczasowego rezydenta, której ważność wygasła.
- Karta stałego pobytu (często nazywana „zieloną kartą”).
- Dowód rejestracyjny cudzoziemca ze zdjęciem.
