Zastanawiasz się, czy możesz uzyskać Word, Excel i PowerPoint na Twój iPad (a nawet iPhone)? Odpowiedź brzmi tak! W tym artykule omówimy, jak zainstalować aplikacje Microsoft Office na iPadzie, w tym jak możesz je pobrać bezpłatnie (i czy powinieneś) oraz jak używać Word, PowerPoint i Excel na iPadzie.
Kiedy Microsoft po raz pierwszy zaprezentował swoje aplikacje Office na urządzenia Mac i iOS, aplikacje były dość ograniczone. Wersja na iPada oferowała kilka podstawowych funkcji edycji (ale tylko dla subskrybentów Office 365), podczas gdy odpowiednik iPhone’a był tylko do odczytu. Jednak obecnie większość użytkowników iPadów i iPhone’ów może uzyskiwać dostęp do dokumentów Word, Excel i PowerPoint i edytować je na swoich telefonach i tabletach bez konieczności rejestrowania się w usłudze Office 365.
Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak uzyskać pakiet Office aplikacje na iPhonie i iPadzie oraz jak najlepiej wykorzystać ich funkcje. Aby uzyskać pokrewne porady, zobacz nasz przewodnik zakupu pakietu Office dla komputerów Mac, a także Która aplikacja jest najlepsza do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na iPada?
Jak uzyskać pakiet Microsoft Office na iPada i iPhone’a
Aplikacje Microsoft Office można je bezpłatnie pobrać z App Store (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) na dowolnego użytkownika iPhone’a lub iPada z systemem iOS 12 lub nowszym. Jeśli wyszukujesz w App Store zamiast korzystać z powyższych linków, upewnij się, że otrzymujesz wersje z Microsoft Corporation wymienione jako programista, aby przypadkowo nie pobrać klonu pakietu Office.
Możesz twórz, edytuj, przeglądaj i drukuj dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne w aplikacjach Office za darmo, ale aby to zrobić, będziesz musiał się zalogować. Na szczęście istnieje możliwość rejestracji za darmo, wystarczy, że utworzysz identyfikator Microsoft, logując się za pomocą adresu e-mail i hasła. Nie musisz mieć subskrypcji Office 365, ale będziesz musiał zarejestrować to bezpłatne konto, aby móc tworzyć i edytować dokumenty.
Jak zdobyć pakiet Microsoft Office na iPada Pro
Problem pojawia się, jeśli masz iPada Pro lub nowego iPada 10,2 cala (2019), ponieważ Microsoft oferuje tylko Word, Excel i PowerPoint (i Outlook) za darmo na urządzeniach mniejszych niż 10,1 cala. Co w zasadzie wyklucza każdy iPad Pro (chyba że masz jeden ze starszych modeli z wyświetlaczem 9,7 cala). Mamy tutaj artykuł omawiający, jak bezpłatnie pobrać pakiet Office na iPada Pro.
Z tego powodu musisz mieć subskrypcję Office 365, jeśli chcesz korzystać z Office aplikacje na iPadzie Pro. Microsoft wydaje się wierzyć, że iPad Pro to tylko profesjonalne urządzenie, a niedrogi model iPada 10,2 cala (2019) cierpi na tym większym wyświetlaczu.
Oczywiście, jeśli używasz swoich kopii programów Word, Excel i Powerpoint do celów zawodowych lub komercyjnych, powinieneś legalnie mieć subskrypcję Office 365 niezależnie od używanego urządzenia.
Jeśli używasz Worda na iPadzie Pro tylko do pisania listów do swojej ciotki, możesz być rozczarowany, ale w takim przypadku sugerujemy, że Pages może być lepszym rozwiązaniem dla Ciebie.
Czy powinienem kupić subskrypcję Office 365?
Jak powiedzieliśmy powyżej, możesz bezpłatnie pobrać pakiet Office na iPada lub iPhone’a bez konieczności rejestrowania się w usłudze Office 365. Jeśli jednak masz iPada Pro, lub zamierzasz używać aplikacji do celów komercyjnych (np. do pracy), powinieneś wykupić subskrypcję Office 365.
Z Office 365 otrzymujesz wersje premium aplikacji Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook – w tym zaawansowane śledzenie zmian, usunięcie ograniczeń dotyczących sposobów używania stylów akapitów oraz zaawansowane formatowanie wykresów, tabel i obrazów ols. Dodatkowo otrzymujesz 1 TB przestrzeni dyskowej online na osobę dzięki OneDrive (bez subskrypcji Office 365 dostajesz tylko 5 GB). Użytkownicy mogą również otwierać istniejące dokumenty przechowywane w ich OneDrive lub dowolnej innej lokalizacji SharePoint.
Roczna subskrypcja Office 365 zaczyna się od 59,99 GBP w Wielkiej Brytanii (lub 5,99 GBP miesięcznie) w przypadku wersji Personal i 69,99 USD w przypadku US (lub 6,99 USD miesięcznie). W zależności od subskrypcji możesz również pobrać aplikacje Office na komputer Mac. Otrzymujesz także 60 minut bezpłatnych rozmów przez Skype’a każdego miesiąca i przestrzeń dyskową w chmurze OneDrive dla maksymalnie pięciu użytkowników.
Znajdziesz pełne informacje o dodatkowych funkcjach odblokowanych dzięki 365 subskrypcja oraz różne oferowane poziomy w witrynie Microsoft Office.
Czy potrzebuję programów Word, Excel i PowerPoint na iPadzie?
Może się okazać, że nie musisz korzystaj z aplikacji pakietu Office na iPadzie. Apple oferuje własną alternatywę, która umożliwia otwieranie i zapisywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji zgodnych z aplikacjami Microsoft Office.
Pakiet biurowy Apple, czasami nazywany iWork, obejmuje Pages (edytor tekstu), Numbers (arkusze kalkulacyjne) i Keynote (prezentacje). IWork jest dostępny za darmo przy zakupie iPada lub iPhone’a firmy Apple. Najnowsze wersje można pobrać tutaj: Pages, Keynote, Numbers.
Przeczytaj więcej o mobilnych aplikacjach Apple iWork:
- Recenzja Apple Keynote
- Recenzja Apple Pages
- Recenzja Apple Numbers
Opcje synchronizacji dla Microsoft Office
Office dla iOS integruje się z OneDrive, usługą przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Dlatego użytkownicy mogą utworzyć dokument w odpowiedniej aplikacji pakietu Office, a następnie poprawiać go na iPadzie podczas dojazdów do pracy. Dokument zachowa swoje formatowanie, nawet jeśli wersja mobilna nie obsługuje tej konkretnej funkcji.
Musisz jednak upewnić się, że dokumenty muszą zostać pobrane na iPada przed możesz nad nimi pracować. Możesz także tworzyć i zapisywać dokumenty na iPadzie bez zapisywania ich w OneDrive – przydatne, jeśli jesteś w trybie offline – ale nie będziesz mógł korzystać z szablonów, chyba że skonfigurujesz dokument, będąc nadal połączonym z Internetem.
W trybie online możesz współpracować nad dokumentami, edytując je w tym samym czasie co współpracownicy – musisz dotknąć przycisku udostępniania w lewym górnym rogu paska narzędzi, aby zaprosić inne osoby do dostępu do dokumentu. Pamiętaj jednak, że nie aktualizuje się w czasie rzeczywistym, więc możesz odświeżyć i znaleźć akapit, nad którym pracujesz, został przeniesiony.
Word dla iPada i iPhone’a
Z Wordem dla iOS otrzymujesz narzędzia do tworzenia i edycji dokumentów – podobnie jak w przypadku innych aplikacji Office na iOS, możesz teraz edytować dokumenty w aplikacji niezależnie od tego, czy masz płatne konto Office 365. Wcześniej, bez subskrypcji Office 365, miałeś tylko do odczytu dostęp do dokumentów.
Tworzysz dokumenty? Zakładając, że potrzebujesz tylko standardowego formatowania tekstu, w tym wyboru i zmiany formatowania akapitów dokumentu lub dodawania i wprowadzania podstawowych zmian w tabelach, bezpłatna wersja będzie dla Ciebie idealna .
Korzystanie z programu Word dla iOS na iPhonie cierpi z powodu ograniczeń rozmiaru ekranu, ale Microsoft wprowadził pewne poprawki w interfejsie, aby ułatwić korzystanie z iPhone’a, na przykład usprawniając „Wstążkę „(pasek narzędzi, z którego korzystałeś w każdej aplikacji pakietu Office), aby zmaksymalizować powierzchnię ekranu podczas edycji tekstu.
Jest też przycisk „Widok mobilny”, który zmienia rozmiar tekstu, usuwa niepotrzebne elementy dokumentu i umieszcza narzędzia w klawiaturze, umożliwiając skupić się na tekście, który edytujesz.
Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, możesz zauważyć, że istnieją pewne ograniczenia. Funkcje wymagające subskrypcji Office 365 obejmują niektóre z bardziej szczegółowych narzędzi do układu i formatowania, zmiany orientacji strony, dodatki lub redukcje kolumn i sekcji strony, Word Art, niestandardowe kolory tekstu, dodawanie odbić lub inne opcje edycji obrazu, zaawansowane edycja tabel i wykresów oraz śledzenie zmian.
Pamiętaj, że jeśli śledzenie zmian jest już włączone dla dokumentu, wszelkie wprowadzone zmiany będą śledzone, nawet jeśli nie masz wszystkich funkcji subskrypcji konto – po prostu nie możesz akceptować ani odrzucać zmian.
Jeśli prawdopodobnie korzystasz z plików przechowywanych na kontach OneDrive lub Dropbox dla Firm albo na swoim prywatnym Microsoft SharePoint, będziesz musiał mieć płatne konto. Jeśli zarejestrujesz bezpłatne konto OneDrive, możesz używać aplikacji do przechowywania i uzyskiwania dostępu do dokumentów.
Firma Microsoft obejmuje integrację z Dropbox, co oznacza, że „możesz dodać swoje konto Dropbox do programu Word i otwierać dowolne dokumenty programu Word masz tam zapisane.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat aplikacji, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący programu Word dla systemu iOS.
Excel na iPada i iPhone’a
Excel dla iOS może być używany do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, o ile zarejestrujesz się w celu uzyskania identyfikatora Microsoft. Po zalogowaniu się na swoje konto będziesz mieć prawie wszystkie funkcje, które mają subskrybenci Office 365. Tworzenie, modyfikowanie, zapisywanie i drukowanie: wszystko działało dobrze w wersji bezpłatnej.
Dostępna jest również obsługa Dropbox, więc nie musisz używać Microsoft OneDrive. Po zalogowaniu się na swoje konto Dropbox zobaczysz listę miejsc, w których możesz zapisywać i otwierać. Następnie możesz otwierać, modyfikować i zapisywać dowolne arkusze kalkulacyjne w DropBox. Chcielibyśmy również zobaczyć iCloud Drive tutaj.
Funkcje dostępne tylko dla użytkowników Office 365 obejmują: dostosowywanie stylów i układów tabel przestawnych (i tak nie można tworzyć tabel przestawnych w programie Excel dla iOS); dodawanie niestandardowych kolorów do kształtów; wstawianie i edytowanie obiektów WordArt; dodawanie cienie i style odbić na zdjęciach oraz dodawanie lub modyfikowanie elementów wykresu.
Nie ma różnicy między aplikacją na iPada i iPhone’a – ale musimy przyznać, że korzystanie z Excela na iPadzie jest znacznie lepsze dzięki większy ekran. Ekran iPhone’a jest naprawdę za mały dla wszystkich, z wyjątkiem najbardziej podstawowych funkcji edycji. Używalibyśmy go w sytuacjach awaryjnych, ale gdybyśmy tworzyli dokument lub wprowadzali znaczące zmiany, sięgalibyśmy po iPada.
Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach i możliwościach aplikacji, przeczytaj nasz przewodnik po programie Excel dla systemu iOS.
Po werPoint na iPada i iPhone’a
Podobnie jak Word i Excel dla iOS, PowerPoint nie wymaga już subskrypcji do edycji prezentacji.
W warstwie bezpłatnej możesz dodawać i edytować animacje, przycinać obrazy i dodawać wideo z urządzenia iOS.
Jeśli masz subskrypcję Office 365, uzyskasz dostęp do funkcji premium w tym widok prezentera; dodawanie niestandardowych kolorów do kształtów; dodawanie i edycja WordArt; stosowanie odbić i cieni w grafice; dodawanie i edycja elementów wykresów; i dostosowywanie cieniowania komórek, wierszy i kolumn tabeli.
Nie pasuje do stacjonarnej wersji programu PowerPoint, ale jako wersja mobilna jest przydatna do prostych prezentacji, jest solidnym narzędziem. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, przechowywanie plików w Dropbox jest alternatywą dla OneDrive firmy Microsoft.
