Chciałbyś wziąć wolne od pracy – być może, aby wziąć udział w stypendium, wybrać się na długą podróż lub spędzić czas z rodziną – ale nie masz dni urlopu, aby pokryć czas wolny. Jak poprosisz swojego szefa – i dział HR – o bezpłatny urlop? Jak możesz się dowiedzieć, czy inni w Twojej firmie robili to już wcześniej? Czy cel przerwy musi być związany z pracą? Co sprawiłoby, że Twoja sprawa byłaby bardziej atrakcyjna dla Twojego przełożonego?

Co mówią eksperci
W większości firm, jeśli chcesz poprosić o dłuższy czas wolny, należy to zrobić delikatnie. „To skomplikowane negocjacje, pod pewnymi względami bardziej złożone niż negocjowanie wynagrodzenia” – mówi Jeff Weiss, autor przewodnika HBR Guide to Negotiating i prezes Lesley University. Musisz być szczególnie rozważny i „wykazać się kreatywnością”, ponieważ Twoja prośba może wykraczają poza określone korzyści i zasady firmy. Ale tylko dlatego, że jest to niezwykłe, nie oznacza, że jest to niemożliwe. „Ludzie dużo negocjują bezpłatne urlopy”, mówi Denise Rousseau, profesor w Tepper School of Business w Carnegie Mellon i autorka I-Deals: Idiosynkcratic Deals Workers Bargain for Them sami, „i oni je dostają”. Oto kilka porad, jak skutecznie poprosić o bezpłatny urlop.

Poznaj swoją wartość i ryzyko
Przed złożeniem wniosku upewnij się, że rozumiesz, jaką wartość wnosisz do organizacji. Będzie łatwiej wciągnąć ludzi na pokład, jeśli będą chcieli Cię zatrzymać. Jednocześnie, jeśli jesteś niezbędny, mogą wahać się, czy pozwolić ci odejść. Zastanów się nad długofalowymi celami, jakie firma może mieć dla Ciebie i jak wpłynie na nie – pozytywny lub negatywny – ten czas wolny. Weź również pod uwagę osobiste ryzyko: możesz przegapić okazję podczas nieobecności, a przedłużony urlop może być niekorzystny, gdy trwa promocja. Jeśli dojdziesz do wniosku, że możesz poprosić o urlop, czas kontynuować.

Określ swoje cele
Ważne jest, aby mieć jasność co do szczegółów. „Osiągnij szczegółowy poziom tego, co masz nadzieję osiągnąć” z czasem, mówi Weiss. Czy masz nadzieję na zdobycie określonych umiejętności? Czy musisz uciec, aby uniknąć wypalenia? „Uważam, że więcej osób odnosi większe sukcesy kiedy określają bezpłatny urlop jako rozwojowy ”, mówi Rousseau,„ ponieważ jest on postrzegany jako coś, co może w rzeczywistości przywrócić wartość pracodawcy ”. Wiedza o tym, co chcesz zyskać ze swojego czasu, zwiększa prawdopodobieństwo, że inni będą wspierać Twoje cele.

Poszukaj precedensów
Sprawdź, czy w Twojej firmie lub branży jest ktoś, kto zrobił coś podobnego ”. Częścią twoich przygotowań jest powiedzenie: „Czy zostało to zrobione wcześniej? Co sprawiło, że to zadziałało? Co się nie udało? ”” – mówi Rousseau. Skontaktuj się z kolegami z branży, aby zrozumieć specyfikę ustaleń, o których być może słyszałeś – szczególnie, aby nie zawyżać wysokości świadczeń lub czasu wolnego, które inni otrzymali – lub dyskretnie zapytaj dział HR, czy w firmie obowiązują zasady, które zezwalają na bezpłatny urlop . Wiedza o tym, co wydarzyło się w Twojej firmie i innych, pomoże Ci argumentować, że istnieje „legitymacja, która odróżnia to od innych sytuacji”, mówi Weiss. To powiedziawszy, nie zniechęcaj się, jeśli nie możesz znaleźć precedensu. Tylko dlatego, że nikt w Twojej firmie odbyła wcześniej bezpłatna nieobecność nie oznacza, że Twoja nie zostanie zatwierdzona.

Rozważ potencjalne zastrzeżenia
Decydenci będą mieli wiele powodów, aby powiedzieć nie, więc musisz zrobić to tak, jak to tylko możliwe ”- mówi Weiss. „Przemyśl dokładnie cele i obawy osoby, z którą negocjujesz”. Jakie będą mieli wahania? Czy twój szef będzie się obawiał, że ustanowi to zły precedens? Czy wyższe władze będą się martwić, że nigdy nie wrócisz? Następnie zastanów się, jak zareagujesz na te zastrzeżenia, jeśli i kiedy zostaną podniesione . „Chcesz przedstawić to jako pozytywną szansę dla siebie i swojej firmy” – mówi Rousseau.

Przedstaw uzasadnienie biznesowe
Usiądź ze swoim szefem i wyjaśnij mu, co z tego wyniknie. Przygotuj się z negocjowalnym planem dotyczącym tego, co chcesz osiągnąć i dlaczego może to być wykonalne i przynieść korzyści organizacji. Możesz nakreślić nowe umiejętności lub pomysły, z którymi wrócisz, lub nawiązać kontakty zawodowe. Jeśli potrzebujesz wytchnienia, wyjaśnij, dlaczego uważasz, że odświeżenie poprawi Twoje wyniki po powrocie. Niektórzy menedżerowie rozumieją, że te ustalenia mogą w rzeczywistości pomóc „zapewnić niektórym pracownikom większą ścieżkę zatrzymania” – mówi Rousseau. Wykorzystaj to na swoją korzyść. Przygotuj liczby, jeśli to możliwe, i przedstaw wiele opcji dotyczących tego, jak to działa. Czy czas wolny musi nastąpić od razu, czy może odbywać się etapami?

Wybierz odpowiedni moment, ale bądź elastyczny.
Jeśli możesz, zaplanuj tę rozmowę na moment, w którym menedżer jest pozytywnie nastawiony do Ciebie i Twoich wyników – być może zaraz po świetnej recenzji lub dużej wygranej, zabezpieczone. I wybierz czas urlopu, aby zminimalizować wpływ na przepływ pracy. „Chcesz trochę posmarować płozy i wybrać okno, które nie jest uciążliwe dla klientów i współpracowników”, mówi Rousseau. Bądź elastyczny i reaguj, jeśli Twój kierownik uzna, że będzie to lepsze. ”Może nadchodzi duże zamówienie, nowy projekt, zmiana personelu lub inna zmiana, o której nie wiesz ”- mówi Weiss. Bądź gotów słuchać.

Przygotuj się na „nie” – lub „tak”.
Nie wszystkie negocjacje przebiegną na Twoją korzyść. Przygotuj się na każdą odpowiedź, jaką możesz otrzymać. „Tak” jest z pewnością możliwe i byłoby świetne. Ale możesz uzyskać odpowiedź od swojego przełożonego lub innych decydentów. „Poznaj swój sposób odejścia” – mówi Weiss. „Czy jesteś w punkcie, w którym naprawdę mówisz sobie: 'Muszę to zrobić, a jeśli nie mogę tego zrobić, jestem otwarty na szukanie innej pracy?’” Przede wszystkim zachowaj otwarty umysł – i nie bój się pytać.

Zasady do zapamiętania

Zrób:

• Pamiętaj, tylko dlatego, że nikt w Twojej firmie nie podjął bezpłatna nieobecność nie oznacza, że Twoja nie zostanie zatwierdzona.
• Zastanów się dokładnie, co chcesz osiągnąć podczas urlopu, i ułóż swoją prośbę wokół tego, jak te cele przyniosą korzyści firmie.
• Zaplanuj swój urlop tak, aby zminimalizować wpływ na współpracowników i klientów.

Nie 't:

• Podejdź do stołu przygotowany, wiedząc, czego chcesz, jakie zastrzeżenia może mieć twój menedżer i czy są jakieś precedensy.
• Ignoruj potencjalne zastrzeżenia . Przemyśl je z wyprzedzeniem, aby móc się nimi zająć.
• Załóżmy, że istnieje tylko jedno rozwiązanie. Elastyczność zwiększy eliness dostaniesz przynajmniej trochę urlopu.

Studium przypadku nr 1: Skoncentruj się na swojej pasji i bądź elastyczny
Paul Ronto, dyrektor ds. marketingu w witrynie RunRepeat.com z recenzjami butów, pasjonuje się spływami rzecznymi, a przed laty wybrał sobie wyprawę w dół rzeki Kolorado Wielkiego Kanionu, która trwałaby od trzech do czterech tygodni. W tym czasie pracował dla organizacji non-profit zajmującej się pomaganiem rannym weteranom i zagrożonej lub niepełnosprawnej młodzieży w spędzaniu czasu na świeżym powietrzu, ale pomimo hojnego pakietu wakacyjnego nie miał wystarczająco dużo płatnego urlopu.

Wcześniej spędzał tę podróż wcześniej z powodu obowiązków zawodowych, ale tym razem naprawdę chciał tam pojechać. Tak więc, po analizie ryzyka i jego wartości, zdecydował się przedstawić sprawę. „Ta podróż była dla mnie na tyle ważna, że zrezygnowałbym, gdyby powiedzieli„ nie ”, ale doszedłem do wniosku, że czas potrzebny na ponowne zatrudnienie nie będzie wart wysiłku w przypadku przerwy trwającej od trzech do czterech tygodni”. wyjaśnia.

„Moje podejście do tego było najgorszą rzeczą, jaką mogli powiedzieć, to nie, to mam wybór”.

W rozmowie ze swoim menedżerem, dyrektorem wykonawczym i HR, skupił się na swoim podekscytowaniu. „Byliśmy firmą napędzaną pasją, więc po prostu wkroczyłem z moją pasją” – wyjaśnia.

Ale on też przyszedł z konkretnym planem, jako wolontariusz, aby popracować dodatkowe dni przed wyjazdem, dwutygodniowe święta Bożego Narodzenia, kiedy ludzie nadal byli potrzebni, aby przyjmować darowizny telefoniczne, odbierać pocztę i przetwarzać czeki. „Byłem gotów pokryć większość tej przerwy, nikt inny nie miał więcej PTO na moją podróż” – wyjaśnia. Zasugerował, że może również skoordynować z kierownikiem HR również bezpłatne dni.

Szefowie Paula zgodzili się na tę propozycję. „Zrozumieli, że ta podróż była moją prawdziwą pasją i byłoby dla nich korzystne, gdyby pozwolili mi odejść. Wróciłem zmotywowany” – mówi. I tak się stało. „Ostatecznie podróż była tak niesamowita, zmieniło moje życie ”.

Obecna firma Paula ma nieograniczony czas na wakacje i w marcu wraca do Wielkiego Kanionu. „Tym razem nie było to nawet pytanie, mój dyrektor generalny zachęcił mnie do wyjścia!”

Studium przypadku nr 2: Polegaj na swojej wartości
Matthew Ross jest współwłaścicielem i dyrektorem operacyjnym RIZKNOWS i The Slumber Yard, który obsługuje wiele nieruchomości internetowych. Kiedy jeden z jego pracowników zwrócił się do niego w zeszłym roku z propozycją wzięcia ośmiu tygodni wolnego, początkowo się wahał.

„Normalnie nie pozwoliłbym pracownikowi wziąć taki długi okres ”, ale pracownik przyszedł z„ określoną strategią ”i dobrze uzasadnił swój urlop.

Zaczął od stwierdzenia, że był jednym z najlepszych pracowników firmy w ciągu ostatnich dwóch lat, co sprawiło, że Matt „chciał być trochę bardziej elastyczny”.

Następnie pracownik „przedstawił motywy wyjazdu”. Podróżował w imieniu organizacji humanitarnej i pracował w kilku afrykańskich wioskach, co było powodem, który Matt i jego partner biznesowy chcieli wesprzeć.W rzeczywistości zaproponowali, że przekażą darowiznę na rzecz organizacji non-profit.

Na koniec, co najważniejsze dla Matta, pracownik „zgłosił się na ochotnika do przeszkolenia innych pracowników, aby mogli wykonywać swoje obowiązki podczas jego nieobecności”. Świadomość, że praca krytyczna zostanie objęta, złagodziła wszelkie pozostałe obawy Matt’a.

Matt i jego partner biznesowy postanowili udzielić urlopu. Mieli jednak jeden warunek: „Powiedzieliśmy mu, że będzie musiał popracować nad swoim wyłączyć, kiedy wróci z podróży ”- mówi Matt. Pracownik się zgodził. „Zapewnił mnie, że zrobi wszystko, co w jego mocy, kiedy wróci” i dotrzymał obietnicy.