Jeśli się wybierasz aby poświęcić 30-60 minut na spotkanie z kimś, jesteś to winien sobie i komukolwiek, z kim się spotkałeś, aby wysłać e-mail uzupełniający.

Podobnie jak w baseball, zarządzanie relacjami w sieci jest grą na centymetry, gdzie różnica między wygraną a przegraną rzadko decydują wielkie gesty; częściej niż nie, zwycięzcą jest osoba, która podjęła małe dodatkowe kroki.

Jest to szczególnie ważne, jeśli konkurujesz na rynku towarowym, na którym różnica między Tobą a Twoim konkurentem jest znikoma. Pomyśl o wysyłaniu kolejnych e-maili jako o jednym z tych małych dodatkowych kroków, które mogą mieć znaczenie między zwycięstwem a porażką.

Poza tym, gdy spojrzysz na minimalny czas i energię zainwestowaną w napisanie dalszej części e-maile na spotkania, to naprawdę oczywiste: jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości swojej sieci, musisz wysyłać kolejne wiadomości e-mail.

Dlaczego większości ludzi nie udaje się konsekwentnie wysyłać kolejnych e-maili

To prawdopodobnie nie pierwszy raz, kiedy myślisz o wysyłaniu kolejnych e-maili. Prawdę mówiąc, prawdopodobnie nie jest to pierwszy raz, kiedy próbujesz przekształcić tę praktykę w nawyk.

A pierwsze kilka dni pierwszej próby prawdopodobnie poszło naprawdę dobrze. Ale potem coś się wydarzyło; wybuchł kryzys. Poświęcasz cały swój czas i energię na rozwiązanie kryzysu, w wyniku czego zapominasz o wysyłaniu kolejnych e-maili.

Kryzys się kończy, ale e-maile nie zaczynają się od nowa. Brzmi znajomo? To klasyczna historia o miażdżeniu dobrych nawyków, zanim zostaną w pełni ukształtowane.

Jeśli jesteś gotowy, aby ponownie zaangażować się w ten nawyk, oto krótka wskazówka, jak usprawnić ten proces i ułatwić go. pamiętaj o wysłaniu tych e-maili, bez względu na to, co się stanie: Utwórz kolejną wersję roboczą wiadomości e-mail przed spotkaniem.

Oczywiście ta wersja robocza nie może być zbyt szczegółowa ani szczegółowa, ponieważ jest pisana przed spotkaniem miejsce, ale to w porządku. Po spotkaniu zawsze możesz to rozwinąć. Oto przykład tego, jak może wyglądać ta wersja robocza wiadomości e-mail:

„Cześć Sachin ,

Dziękuję za dzisiejsze spotkanie. Bardzo mi się podobało nasze spotkanie i nie mogę się doczekać kolejnego spotkania.

Pozdrawiam, Patrick ”

Gdy już masz tego e-maila w folderze z wersjami roboczymi, trudno zapomnieć o jego wysłaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to spersonalizować go, gdy spotkanie się zakończy A skoro o tym mowa, porozmawiajmy o…

Jak napisać świetnego e-maila uzupełniającego

Skuteczny e-mail uzupełniający składa się z trzech elementów:

• Składnik „Dziękuję”,
• Składnik „Wspólne odniesienie” oraz
• Składnik „Kluczowe wnioski”.

Przejdźmy przez trzyetapowy proces tworzenia kolejnej wiadomości e-mail z tymi trzema sekcjami.

Część I: Dziękuję

Powiedzenie „Dziękuję” jest zwykle podawane w kolejne e-maile, więc po co w ogóle o tym wspominać? Wdzięczność to jeden z najpotężniejszych sposobów nawiązania kontaktu. To i dlatego, że istnieją dwa sposoby przekazywania podziękowań: jeden to po prostu mówienie, a drugi to znaczenie.

Jeden to standardowe wyrażenie, a drugi jest nieco bardziej przemyślany. Potraktuj to jako różnicę między „Co słychać?” i „Jak się dzisiaj masz? Wydajesz się całkiem szczęśliwy. ”

Używając zdań typu:„ Naprawdę doceniam czas, który spędziłeś ze mną dzisiaj. Mam nadzieję, że był to również dobrze spędzony czas dla Ciebie ”lub„ Zacznę od podziękowania you for your time Today ”to świetne miejsce do rozpoczęcia.

Jeśli możesz wzmocnić te stwierdzenia, dodając konkretne powody, dla których jesteś wdzięczny, to jeszcze lepiej. Na przykład: „Wiele się nauczyłem z dzisiejszych sugestii” lub „Czuję, że będę w stanie zastosować się do udzielonych przez Ciebie rad”.

Kluczem jest upewnienie się, że odbiorca dostrzeże, że Ty są autentyczne. Oto jak to może wyglądać w praktyce.

Przykład I: Dziękuję

„Cześć Sachin,

Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie ze mną, naprawdę wiele się nauczyłem z twoich sugestii. Podobało mi się nasze spotkanie bardzo i czekam na ponowne spotkanie z Tobą.

Pozdrawiam, Patrick ”

Komponent II: Wspólne odniesienie

Ten komponent dodaje zdanie o tym, co podobało Ci się w spotkaniu i co masz wspólnego z osobami, z którymi się spotkałeś. Ma trzy główne zalety:

• Personalizuje wiadomość e-mail, aby nie wyglądała tak jak wysyłasz gotowy szablon. To prawdopodobnie spowoduje, że druga osoba będzie postrzegać Cię jako opiekuńczego, rozważnego i uważnego.
• Ludzi przyciąga pozytywne nastawienie. Podkreślając pozytywny element spotkanie, osoby, z którymi się spotkałeś, prawdopodobnie będą miały o Tobie lepszą opinię i będą myśleć o spotkaniu jako o sukces.
• Wspólna płaszczyzna jest źródłem wszystkich połączeń, a ten komponent umożliwia szybkie ustanowienie tej wspólnej płaszczyzny.

Oto jak może to wyglądać w praktyce.

Przykład II: odniesienie do wspólnej podstawy

„Cześć Sachin,

Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie, naprawdę wiele się nauczyłem z twoich sugestii.

Bardzo mi się podobało nasze spotkanie, a szczególnie zaintrygowała mnie Twoja pasja do herbaty. Jak wiesz, ja też uwielbiam herbatę i nie codziennie spotykam kogoś, kto ceni sobie dobrą filiżankę herbaty.

Nie mogę się doczekać ponownego spotkania z tobą.

Pozdrawiam, Patrick ”

Część III : Kluczowe wnioski

Ten ostatni element to okazja, aby pokazać, że jesteś zaangażowany w tę relację, robiąc dodatkowy krok.

Skorzystaj z tej sekcji, aby podsumować wszystkie zobowiązania g iven i otrzymany. To podkreśli produktywność spotkania i stworzy pewność, że będziesz podążać za nim.

Ponadto ten komponent tworzy również nieformalne porozumienie, które będzie również realizowane przez drugą stronę.

Aby uzyskać skuteczny sposób wykorzystania tych zobowiązań (i innych ważnych źródeł informacji na temat spotkań), kliknij tutaj, aby dowiedzieć się o podsumowaniach ze spotkania.

Oto jak to może wyglądać w praktyce.

Przykład III: Kluczowe wnioski

„Cześć Sachin,

Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie.

Bardzo mi się podobało, a szczególnie zaintrygowała mnie Twoja pasja do herbaty. Jak wiesz, ja też ją uwielbiam. Nie każdego dnia spotykam kogoś, kto ceni sobie wspaniałą herbatę.

• Oprócz lepszego poznania Cię, są trzy kluczowe wnioski z naszego spotkania:

Potrzebujesz zatrudnić świetnych inżynierów i jest to bardzo trudne do osiągnięcia w dzisiejszej gospodarce.

• Umówiliśmy się spotkać w przyszłym tygodniu, aby omówić jak moglibyśmy współpracować, aby sprostać temu wyzwaniu.
• Zaproponowałem, że przedstawię Ci Riviera Partners, jedną z najlepszych firm rekrutacyjnych w Dolinie Krzemowej.
• Jeśli uważasz, że pominąłem inne ważne aspekty naszej rozmowy, daj mi znać.

Ponownie bardzo mi się podobało nasze spotkanie i nie mogę się doczekać kolejnego spotkania w przyszłym tygodniu.

Pozdrawiam, Patrick ”

Znajdź podejście, które Działa dla Ciebie

Czy widzisz, jak te trzy komponenty współpracują ze sobą, tworząc wiadomość e-mail, którą Twoi odbiorcy prawdopodobnie uznają za istotną, wartościową i znaczącą? Przynajmniej jest to o wiele lepsze niż wysyłanie żadnego e-maila uzupełniającego.

Ale pod koniec dnia miej to na uwadze: Skoncentruj się na składnikach dobrego e-maila uzupełniającego; nie moje konkretne przykłady. Nie musisz używać moich dokładnych słów; mogą nie być dla Ciebie odpowiednie.

Najważniejszą zasadą zarządzania relacjami w sieci jest bycie szczerym i autentycznym. Jeśli powiesz: „Nigdy nie pisałbym w ten sposób”, to w porządku! Następnie zadaj sobie pytanie: „Jak wyrazić wdzięczność, ustanowić wspólną płaszczyznę i podsumować najważniejsze wnioski?”

Wszyscy mamy nasz własny styl. Znajdź swoją i zacznij śledzić.

Stwórz chwile „wow” w swoich relacjach dzięki podsumowaniu spotkania

Kolejne e-maile to tylko jedna wspólna część większej całości, którą nazywam Podsumowanie spotkania. W skrócie, ta koncepcja polega na zbieraniu najcenniejszych informacji, których dowiadujesz się o kimś w trakcie rozmowy, i reagowaniu na nie. Zapoznaj się z tym artykułem, aby zwiększyć zwrot z inwestycji w spotkania, a co za tym idzie, na relacje .

Spotkania back-to-back zatruwają twoją produktywność. Oto antidotum.

Kolejne e-maile mogą być świetnym pomysłem w teorii, ale teoria prowadzi tylko do tego momentu. koniec dnia, musisz je wysłać, a znalezienie czasu na to może być problemem, gdy kalendarz jest zarezerwowany jeden po drugim. Sprawdź te dwie szybkie i łatwe taktyki, aby przełamać nieskończone cykl spotkań i znajdź czas na to, co najważniejsze.

Jak zrobić profesjonalne wprowadzenie i napisać e-maile wprowadzające do biznesu, które dostarczają masowych wiadomości e Wartość dla Twojej sieci

Jednym z najczęściej podejmowanych zobowiązań na spotkaniach jest wprowadzenie. Problem w tym, że większość ludzi zdecydowanie nie docenia procesu wprowadzenia. Aby było to naprawdę istotne i wartościowe doświadczenie dla obu stron, potrzeba czegoś więcej niż zwykłego e-maila wprowadzającego. Zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać pełny opis procesu wprowadzenia.