Był taki czas, kiedy biura wpadały w lekki szał, słysząc dźwięk faksu: oznaczało to, że wydarzyło się coś pilnego i ważnego. Ale czasy się zmieniły, a wraz z nim sposób, w jaki wysyłamy i odbieramy faksy.
Chociaż faksowanie jest nadal tak niezawodne i bezpieczne, jak zawsze, pojawienie się internetu zmieniło sposób działania tego procesu. Dzisiaj możesz wysyłać faksy przez Internet bez polegania na tych ciężkich maszynach z minionej epoki podłączonych do linii telefonicznych.
W tym artykule omówimy i uzyskamy następujące informacje:
- Jak uzyskać numery faksów Google
- Jak faksować z Gmaila
- Jak faksować z Dokumentów i Arkuszy Google
- Jak faksować za pośrednictwem innych dostawców usług poczty e-mail (Outlook, Yahoo itp.)
Jak uzyskać numery faksów Google
Korzystanie z usług online jest obecnie najpopularniejszym sposobem wysyłania wiadomości faksowych. W tym celu potrzebny jest jednak numer faksu internetowego. Można to połączyć z kontem Google, umożliwiając w ten sposób wysyłanie faksów w Gmailu, Dokumentach, Dysku i Arkuszach oraz odbieranie faksów bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.
Numery faksu Google nie są w rzeczywistości generowane przez Google, ale przypisywane przez usługi faksowe online, takie jak CocoFax. Wszystkie wiadomości faksowe wysyłane na Twój numer są dostarczane na serwery dostawcy, a następnie konwertowane do formatu PDF i wysyłane do Twojej skrzynki odbiorczej.
Aby uzyskać Google, musisz zarejestrować się u zewnętrznego dostawcy usług Numer faksu. Ten usługodawca zapewni szyfrowanie i bezpieczeństwo wszystkich danych przechodzących przez jego serwery.
Jak wysłać faks w Gmailu
Wysłanie faksu pocztą e-mail jest tak proste, jak wysłanie wiadomości e-mail , ale z kilkoma prostymi dodatkowymi krokami. Na przykładzie CocoFax, aby wysłać faks z Gmaila, wystarczy:
- Otwórz swoje konto Gmail
- Kliknij Utwórz
- Wprowadź temat i treść wiadomości e-mail
- Załącz dokument, który chcesz przefaksować z dysku lokalnego lub Dysku Google
- Wpisz w polu „Do” adres odbiorcy numer faksu wyrażony jako kod kraju + numer [email protected], na przykład [email protected]
- Naciśnij Wyślij
Jeśli tylko okazjonalnie potrzebujesz przesłać dokumenty faksem z Gmaila, możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowane przez internetowe usługi faksowe, takie jak CocoFax, aby wysłać bezpłatny faks.
Jeśli chcesz odebrać faks za pośrednictwem Gmaila, po prostu przekaż numer faksu internetowego nadawcy. Otrzymasz faks w postaci pliku PDF, który będzie można łatwo przeglądać na dowolnym komputerze.
Jak wysyłać faksy w Dokumentach i Arkuszach Google
Wielu z nas przechowuje ważne dokumenty w chmurze, chroniąc nas przed utratą danych. Jeśli używasz Dysku Google do przechowywania dokumentów Google Docs and Sheets, możesz wysyłać je jako faksy bezpośrednio na Dysku.
- Otwórz Dysk Google w swojej przeglądarce.
- Kliknij kartę „Dodaj” na prawym pasku bocznym.
- Wybierz dodatek dostawcy usług faksowych i zainstaluj go.
- Po instalacji zostanie wyświetlony monit o autoryzację łącza między faks i konta Google
- Wybierz i otwórz dokument / arkusz, który chcesz wysłać faksem
- Wybierz dodatek do faksu na pasku bocznym
- Wypełnij wymagane pola i naciśnij Wyślij
- Po przesłaniu danych usługodawca wyśle wiadomość e-mail z potwierdzeniem na Twoją skrzynkę odbiorczą
Faksowanie z Dysku Google jest więcej niż wygodne. Umożliwia także udostępnianie przychodzących faksów innym kontom Google i jest tańsze niż tradycyjne metody faksowania. Ponadto można bezpiecznie przechowywać kopie zapasowe faksów w chmurze.
Wysyłanie faksu przez Outlooka, Yahoo i inne dostawcy usług poczty elektronicznej
Możliwe jest wysyłanie faksów za pośrednictwem klientów poczty e-mail innych niż Gmail. Proces jest taki sam, z wyjątkiem pierwszej części.
- Wybierz dostawcę usług faksowych, na przykład CocoFax
- Zarejestruj konto, aby otrzymać numer faksu internetowego
- Podczas procesu rejestracji podaj swój Outlook lub Identyfikator e-mail Yahoo
- Otwórz wiadomość e-mail i utwórz wiadomość e-mail z załączonym dokumentem, który chcesz przefaksować.
- Wypełnij pole „Do” jak poprzednio
- Naciśnij Wyślij
- Otrzymasz powiadomienie potwierdzające dostarczenie faksu
Często zadawane pytania
Czy faks można wysłać bezpośrednio z Dysku Google?
Tak, z pomocą niezawodnego dostawcy usług faksu online.
Jakie formaty plików można przesyłać faksem internetowym?
W zależności od usługodawcy możesz zazwyczaj wysyłać pliki .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png i. jpg.
Gdzie otrzymam faksy?
Będziesz otrzymywać faksy w skrzynce odbiorczej zarejestrowanego konta e-mail. Na przykład Gmail, Outlook lub Yahoo.
Wysyłanie faksu online to łatwy i bezpieczny sposób udostępniania ważnych i pilnych dokumentów biznesowych.Jest to łatwe, szybkie i bezproblemowe. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się u niezawodnego dostawcy usług i gotowe.
