• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 lipca 2018, 8 : 00am EDT

Jest wiele powodów, dla których warto zmienić wielkość odstępu między wierszami w akapicie lub między samymi akapitami. Program Word oferuje przydatne wartości predefiniowane do użycia, ale możesz także przejąć pełną kontrolę, określając dokładne odstępy. Oto, jak to zrobić.

Zmiana odstępów między wierszami lub akapitami w dokumencie nie jest czymś, co może być konieczne często. Ale jak wie każdy, kto musiał oddać papier z obowiązkowymi podwójnymi odstępami, może to być różnica między zaliczeniem a niepowodzeniem. Poza college’em nadal możesz napotkać wytyczne dotyczące odstępów między wierszami przez pracodawców, klientów lub wydawców. Nawet we własnych dokumentach odpowiednie odstępy mogą sprawić, że dokument będzie bardziej czytelny lub wyróżnić części dokumentów, na których mają się skupić czytelnicy. Jeśli domyślne odstępy w programie Word nie są dla Ciebie odpowiednie, program Word ułatwia zmianę.

Co to jest odstępy między wierszami i akapitami?

Oba są właściwie tym, czym brzmią jak. Odstępy między wierszami to ilość odstępów między dwoma wierszami tekstu. Odstępy między akapitami to odstępy między dwoma akapitami. Podobnie jak w przypadku używania właściwej czcionki lub odpowiednich marginesów, kontrolowanie odstępów jest ważną częścią formatowania dokumentu.

ZWIĄZANE Z: Jak osadzić czcionki w dokumencie Microsoft Word

I choć może to zabrzmieć na początku dziwnie, odstępy między wierszami i akapitami są stosowane na poziomie akapitu. Odstępy między wierszami decydują o sposobie rozmieszczenia wszystkich wierszy akapitu. Odstępy między akapitami określają, ile miejsca jest przed i po akapicie.

W programie Word odstępy między wierszami są najczęściej mierzone jako wielokrotności dowolnego rozmiaru czcionki, której używa akapit. Załóżmy na przykład, że w tekście w akapicie używasz czcionki 12-punktowej. Jeśli wybierzesz pojedynczy odstęp między wierszami, odstęp między wierszami wyniesie 12 punktów. Jeśli wybierzesz podwójne odstępy, odstęp między wierszami będzie wynosił 24 punkty. Jeśli jednak chcesz dostroić rzeczy, możesz również określić dokładny rozmiar w punktach.

Akapity działają nieco inaczej. Domyślnie Word dodaje osiem punktów odstępu po akapicie i nie ma dodatkowej spacji przed akapitem, a obie te wartości możesz zmienić w dowolny sposób.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak to wszystko zrobić .

Użyj szybkich ustawień wstępnych, aby dokonać łatwych zmian

Program Word ma kilka typowych ustawień wstępnych do wyboru. Pamiętaj, że odstępy między wierszami i akapitami są stosowane na poziomie akapitu. Jeśli umieścisz punkt wstawiania w akapicie, zmienisz rzeczy w tym akapicie. Jeśli wybierzesz tekst z wielu akapitów, zmienisz rzeczy dla wszystkich tych akapitów.

Zaznacz wszystkie akapity, które chcesz zmienić (lub umieść punkt wstawiania w dowolnym miejscu pojedynczy akapit, który chcesz zmienić). Na karcie Strona główna kliknij przycisk „Odstępy między wierszami i akapitami”.

Otworzy się menu rozwijane z ustawieniami odstępów między wierszami (u góry) i między akapitami (u dołu).

Odstępy między wierszami są pokazywane jako wielokrotności. „2,0” to podwójne odstępy, „3,0” to potrójne odstępy itd. Zaznacz żądaną wielokrotność, a program Word zastosuje go do zaznaczonych akapitów. Jeśli chcesz wybrać inny odstępy lub przywróć oryginalne odstępy, kliknij ponownie opcję „Odstępy między wierszami i akapitami” i wybierz inną wielokrotność.

Odstępy między akapitami umożliwiają tylko dodanie lub usunięcie wstępnie ustawione odstępy przed lub po akapicie. I to trochę dziwne, jak to działa. Jeśli obecnie nie masz odstępów przed lub po akapicie, menu pokazuje polecenia dodawania odstępów w obu lokalizacjach (jak pokazano na poprzednim obrazie). Jeśli dodasz spację w jednym miejscu, to polecenie zmieni się, aby umożliwić usunięcie tego odstępu.

Tak więc możesz dodać lub usunąć tylko jeden poziom wstępnie ustawionych odstępów za pomocą poleceń menu. A co to za presety? 12 punktów za odstęp przed akapitem i 8 punktów za odstęp po.

Te ustawienia predefiniowane działają wystarczająco dobrze, aby umożliwić proste zmiany w kilku akapitach. Ale co, jeśli chcesz zmienić odstępy w całym dokumencie? Możesz zaznaczyć wszystko (Ctrl + A), a następnie użyć tych samych poleceń, ale są dostępne lepsze ustawienia wstępne, jeśli chcesz zmienić cały dokument.

Użyj dodatkowych ustawień odstępów dla całego dokumentu

Przejdź do karty „Projekt”, a następnie kliknij przycisk „Odstępy między akapitami”.

Teraz, mimo że ten przycisk jest oznaczony „Odstępy między akapitami”, ”Zmiany w tym miejscu mogą dotyczyć zarówno odstępów między akapitami, jak i między wierszami w dokumencie. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad każdym z ustawień predefiniowanych można zobaczyć zmiany odzwierciedlone w dokumencie. Zobaczysz również małe okienko z tekstem, które informuje dokładnie, jakie opcje odstępów między wierszami i akapitami zostaną zastosowane.

Jest to opcja „wszystko albo nic”, więc będzie działać tylko dla całego dokumentu lub nie będzie działać wcale. Oto jak wyglądają ustawienia wstępne Kompakt, Otwórz i Podwójnie dla identycznego tekstu.

U dołu menu rozwijanego „Odstępy między akapitami” możesz także kliknąć polecenie „Niestandardowe odstępy między akapitami”, aby otworzyć okno Zarządzaj stylami.

Na karcie „Ustaw domyślne” , narzędzia w sekcji „Odstępy między akapitami” pozwalają dostosować odstępy w dokumencie. Możesz również wybrać u dołu, czy zmiany mają być stosowane tylko w bieżącym dokumencie, czy też do wszystkich nowych dokumentów opartych na tym samym szablonie.

Zastosuj dokładniejszą kontrolę nad akapitami i odstępami między wierszami

Jeśli chcesz mieć trochę więcej finezji niż którekolwiek z tych gotowych ustawień, które oferujemy, masz inną opcję (w końcu jest to Word ).

Najpierw umieść punkt wstawiania w akapicie, który chcesz zmienić (lub zaznacz wiele akapitów lub cały dokument za pomocą Ctrl + A). ”Tab, c kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Akapit.

Otworzy się okno Akapit. Na karcie „Wcięcia i odstępy”, w sekcji „Odstępy”, możesz zastosować określone zmiany zarówno do odstępów między akapitami, jak i między wierszami.

Po lewej stronie możesz użyć opcji „Przed” i „Po” kontrolki, aby określić, ile miejsca ma być przed i po akapitach. Masz również opcję, aby odstępy między akapitami nie wpływały na bloki tekstu o różnych stylach, włączając pole wyboru „Nie dodawaj odstępów między akapitami tego samego stylu”. (Jeśli nie masz pewności, czy używasz innych stylów, niż prawdopodobnie nie.)

Po prawej w tej sekcji menu rozwijane „Odstępy między wierszami” pozwala wybrać wszystkie te same ustawienia odstępów między wierszami omówiliśmy wcześniej, wraz z kilkoma innymi opcjami.

Te dodatkowe opcje obejmują:

• Co najmniej: Ta opcja pozwala określić minimalny rozmiar w punktach używany do odstępów między wierszami i jest przydatne tylko w bardzo szczególnych okolicznościach. Załóżmy na przykład, że masz jeden wiersz w akapicie, który z jakiegokolwiek powodu używał mniejszego rozmiaru czcionki niż inne wiersze. Regularne opcje odstępów mogą sprawić, że będzie wyglądać dziwnie. Pomocne może być wybranie minimalnego odstępu.
• Dokładnie: ta opcja umożliwia określenie dokładnego rozmiaru w punktach między wierszami zaznaczonych akapitów.
• Wiele: ta opcja pozwala wybrać określoną wielokrotność do użycia dla odstępów. Na przykład, jeśli odstępy 1,5 wydają się zbyt małe, a 2,0 zbyt szerokie, możesz spróbować czegoś takiego jak 1,75.

Pomiędzy tymi trzema opcjami masz pełną kontrolę nad wszystkimi odstępami w dokumencie, więc teraz możesz śmiało podwoić odstępy w pracy semestralnej lub zadziwić kolegów doskonale sformatowanym raportem.