Liczby w tabeli przestawnej można grupować, aby utworzyć tabele rozkładu częstotliwości. Pomaga to w analizowaniu wartości liczbowych poprzez grupowanie ich w przedziały.

Prostym przykładem może być przeanalizowanie, ilu uczniów uzyskało oceny od 40 do 50 i ilu otrzymało oceny od 50 do 60 i tak dalej. .

Innym przykładem może być utworzenie rozkładu częstotliwości wieku grupy ludzi. Pomogłoby to w określeniu, ile osób należy do grupy wiekowej 30-40 lat, a ile osób w grupie wiekowej 40-50 itd.

Weźmy przykład danych dotyczących sprzedaży detalicznej, aby zobaczyć, jak można pogrupować liczby w tabeli przestawnej w programie Excel.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i kontynuować.

Numery grup w tabeli przestawnej w programie Excel

Załóżmy, że masz dane sprzedaży detalicznej, jak pokazano poniżej:

Korzystając z tych danych, utworzyłem tabelę przestawną ze sklepami i sprzedażami w obszarze Wiersze oraz sprzedażą w obszarze Wartość. W ten sposób uzyskasz tabelę przestawną, jak pokazano poniżej (forma tabelaryczna):

Zwróć uwagę, że kolumna wartości ma COUNT zamiast SUMA. Można to zrobić, zmieniając ustawienia pola wartości wartości Sprzedaż, aby wyświetlić LICZBĘ (jak pokazano poniżej).

Jak Obecnie tabela przestawna nie jest zbyt przydatna, ponieważ pokazuje dużo danych. Możesz jednak pogrupować wartość sprzedaży dla każdego sklepu i utworzyć rozkład częstotliwości.

Aby to zrobić:

• Zaznacz dowolne komórki w etykietach wierszy, które zawierają wartość sprzedaży.
• Idź do Analiza – > Grupa – > Wybór grupy.
• W oknie dialogowym grupowania określ wartości Początek o, Koniec o i Według. W tym przypadku Według wartości 250, co spowoduje utworzenie grup z interwałem 250.
• Kliknij OK.

Spowoduje to utworzenie tabeli przestawnej pokazującej rozkład częstotliwości liczby transakcji sprzedaży w ramach utworzonych przez nas grup.

Ta tabela przestawna ma teraz rozkład częstotliwości, którego można użyć do analizy, na przykład:

• Które sklepy przeprowadzają więcej transakcji o dużej wartości?
• Które sklepy muszą poprawić sprzedaż, próbując zwiększyć wartość transakcji?

Możesz również przenieść zgrupowane sprzedaże do obszaru kolumn, aby utworzyć macierz, która będzie jeszcze łatwiejsza do odczytania.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik.

Jak rozgrupować liczby w tabeli przestawnej

Aby rozgrupować te liczba grup, wybierz dowolną grupę i przejdź do Analizuj – > Grupa – > Rozgrupuj.

Błąd podczas grupowania liczb w tabeli przestawnej

Czasami podczas tworzenia grup z liczbami może pojawić się błąd „Nie można wybrać grupy” (jak pokazano poniżej).

Może się tak zdarzyć, jeśli masz komórki zawierające tekst zamiast liczb.

W takich przypadkach musisz wróć do źródła danych i usuń tekst z odpowiednią wartością liczbową.

Czasami liczby są przechowywane jako tekst w programie Excel. W takim przypadku musisz przekonwertować ten tekst na liczby przed zgrupowaniem go w tabeli przestawnej.

Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące tabel przestawnych:

• Jak grupować daty w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel.
• Przygotowanie danych źródłowych do tabeli przestawnej.
• Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel .
• Używanie fragmentatorów w tabeli przestawnej programu Excel – przewodnik dla początkujących.
• Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Jak dodawać i używać pole obliczeniowe tabeli przestawnej programu Excel.
• Jak zastąpić puste komórki zerami w tabelach przestawnych programu Excel.
• Pamięć podręczna przestawna w programie Excel – co to jest i jak najlepiej z niej korzystać?
• Policz wartości odrębne w tabeli przestawnej