Jeśli raport jest generowany przez system oprogramowania księgowego (co zwykle ma miejsce), można zwykle zmienić konfigurację raport dla różnych zakresów dat. Na przykład, jeśli termin płatności to 15 dni netto, to zakres dat w lewej kolumnie powinien obejmować tylko pierwsze 15 dni. Spowoduje to umieszczenie 16-dniowych faktur w drugiej kolumnie, co oznacza, że są one teraz zaległe z płatnością.
Raport zawiera głównie faktury, ale może również zawierać środki noty, które nie zostały użyte przez klientów lub które nie zostały jeszcze zestawione z niezapłaconą fakturą.
Raport wiekowania jest również używany jako narzędzie do szacowania potencjalnych złych długi, które są następnie wykorzystywane do korekty odpisu na wątpliwe konta. Zwykłą metodą jest wyprowadzenie historycznego odsetka kwot zafakturowanych w dolarach w każdym zakresie dat, które zwykle stają się długiem nieściągalnym, i zastosowanie tych wartości do sum w kolumnie w najnowszym raporcie wiekowania. „90a17db84c”>
Na przykład firma doświadcza historycznie 1% nieściągalnych długów z tytułu pozycji w swoim 30-dniowym przedziale, 5% nieściągalnych długów w przedziale 31-60 dni i 15% nieściągalnych długów w ponad 61 wiadro dzienne. Jego najnowszy raport wiekowania należności zawiera 500 000 USD w 30-dniowym przedziale, 200 000 USD w 31-60-dniowym przedziale i 50 000 USD w 61-dniowym przedziale. Na podstawie tych informacji firma powinna otrzymać ulgę na wątpliwe konta w wysokości 22 500 USD, która jest obliczana jako:
(500 000 USD x 1%) + (200 000 USD x 5% ) + (50 000 USD x 15%) = 22 500 USD
Dodatkowym zastosowaniem raportu wiekowania jest dział kredytowy, który może przeglądać bieżący stan płatności wszelkich zaległych faktur aby sprawdzić, czy należy zmienić limity kredytowe klientów. Nie jest to idealne wykorzystanie raportu, ponieważ dział kredytowy powinien również przeglądać faktury, które zostały już zapłacone w niedawnej przeszłości. Niemniej jednak raport dobrze ilustruje krótkoterminową sytuację finansową klientów.
Wreszcie audytorzy firmy mogą wykorzystać raport do wyboru faktur dla które chcą wydać potwierdzenia w ramach swoich czynności audytowych na koniec roku.
Warunki podobne do Wiekowania należności
Wiekowanie należności jest również nazywany harmonogramem należności. Odmiana polega na tym, że może on zawierać prostą listę należności według klientów, zamiast dalej rozdzielać je według wieku.
Powiązane kursy
Przewodnik kredytowy i windykacyjny
Jak przeprowadzić audyt należności
Nowy przewodnik dla kontrolerów
