Kompletny przewodnik po zarządzaniu biurem
Przykładowe zadania:
- Informowanie pracowników o potrzebach i celach firmy.
- Informowanie pracowników o zmianach w firmie, takich jak branding, zatrudnianie i aktualizacje działów.
- Wysłuchanie i uwzględnienie obaw i potrzeb pracowników.
Bezpieczeństwo i ochrona
Nie można bagatelizować znaczenia stworzenia bezpiecznego środowiska pracy. Oznacza to, że warunki pracy pracowników muszą być bezpieczne, a firma powinna być również zabezpieczona przed potencjalnymi zagrożeniami zewnętrznymi.
- Organizowanie i przeprowadzanie ćwiczeń, np. na wypadek pożarów lub aktywnych strzelców
- Upewnienie się, że budynek jest zamknięty w nocy
- Zarządzanie zespołami bezpieczeństwa lub CCTV
- Dystrybucja i śledzenie kluczy i przepustek dla pracowników i gości
- Zapewnienie dostępu do odpowiedniego sprzętu ochronnego
- Zatwierdzanie narzędzi i materiałów do używania przez odpowiednich pracowników
- (w połączeniu z IT) Bezpieczeństwo danych
- (w połączeniu z HR) Radzenie sobie z molestowaniem między pracownikami, dyskryminacją lub groźbami, przejawami złości i frustracji ze strony personelu
Rola administratora stale ewoluuje, a co roku więcej wymagań na stanowisku. Jednym z najlepszych sposobów na porównanie swoich umiejętności z rynkiem jest przyjrzenie się opisom stanowisk kierownika biura, zobaczysz, jakie wysokie