Het volgende beleid voor mobiele telefoons verwijst naar mobiele telefoons en smartphones die over het algemeen worden gebruikt door vrijgestelde werknemers bij het nastreven van de effectieve uitvoering van hun werk. Deze medewerkers gebruiken hun telefoon thuis, op het werk, op klantlocaties en om in de behoeften van klanten te voorzien. Ze zijn een intrinsiek onderdeel van het “vermogen van de werknemers om hun werk effectief uit te voeren.

Er gelden verschillende regels voor telefoongebruik in een productiefaciliteit of op een andere locatie waar de werknemers” in staat zijn om om hun werk te volbrengen is afhankelijk van andere werknemers die tegelijkertijd werken. In deze werkomgevingen is het gebruik van smartphones beperkt, over het algemeen tot pauzes en lunchtijd.

Voorbeelden van beleid voor mobiele telefoons of smartphones

Dit beleid over het gebruik van mobiele telefoons is van toepassing naar elk apparaat dat telefoongesprekken voert of ontvangt, berichten achterlaat, sms-berichten verzendt, op internet surft of downloadt en het mogelijk maakt om e-mail te lezen en erop te reageren, ongeacht of het apparaat door het bedrijf wordt geleverd of persoonlijk eigendom is.

Beleidsvoorbeeld van door het bedrijf geleverde en geleverde apparaten of voertuigen

Het is een werknemer die een door het bedrijf geleverd apparaat of een door het bedrijf geleverd voertuig gebruikt, geen smartphone, mobiele telefoon of handen -on of hands-off telefoon, of soortgelijk apparaat tijdens het rijden, ongeacht of de zakelijke activiteit persoonlijk of bedrijfsgerelateerd is.

Dit verbod omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op internet, het ontvangen of beantwoorden van e-mail, het controleren op telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw medewerker oyment; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of burgerlijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in naam van het bedrijf; of enig ander bedrijf of persoonlijk gerelateerde activiteiten die hier niet genoemd worden tijdens het rijden. Het gebruik van bedrijfsvoertuigen of apparaten voor persoonlijke zaken wordt ontmoedigd.

Gebruik van persoonlijke mobiele telefoons, smartphones of soortgelijke apparaten voor zakelijk gebruik

Uw bedrijf is zich ervan bewust dat werknemers hun mobiele telefoons momenteel voor zakelijke doeleinden gebruiken terwijl ze in hun persoonlijke auto rijden en hun persoonlijke mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat gebruiken.

Vanwege onderzoek dat aangeeft dat smartphone of mobiele telefoon gebruik tijdens het rijden is gevaarlijk en kan zelfs in de buurt komen van het gelijkwaardige gevaar van rijden onder invloed, volgens sommige onderzoeken verbiedt uw bedrijf het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons, hands-on of handsfree, of soortgelijke apparaten, voor zakelijke doeleinden op enigerlei wijze aan ons bedrijf tijdens het rijden.

Dit verbod op het gebruik van mobiele telefoons of soortgelijke apparaten tijdens het rijden omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op internet, ontvangen of reageren op e-mail, controleren of er telefoonberichten zijn of andere doeleinden e met betrekking tot uw dienstverband; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of burgerlijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in naam van het bedrijf; of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten die hier niet genoemd worden tijdens het rijden.

U mag uw mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat niet gebruiken om te bellen, sms’en, op internet te surfen, controleer telefoonberichten, of ontvang of beantwoord e-mail tijdens het rijden als u op een of andere manier activiteiten doet die verband houden met uw werk.

We erkennen dat er andere afleidingen optreden tijdens het rijden, het gebruik van mobiele telefoons en smartphones tijdens het rijden echter beteugelen, is een manier om het risico op ongevallen voor onze medewerkers te minimaliseren. Daarom moet u uw auto op een veilige locatie stoppen, zodat u uw mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat veilig kunt gebruiken als u een telefoongesprek moet voeren of beantwoorden. Het is verboden om tijdens het rijden deel te nemen aan uw bedrijfsactiviteiten met een mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat.

Medewerkers die dit beleid schenden, zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.

Waarom is een Gsm- of smartphonebeleid Belangrijk?

Bedrijven die mobiele telefoons en smartphones leveren aan hun werknemers voor gebruik bij bedrijfsgerelateerde missies en taken, hebben een solide beleid nodig waarin werknemers training krijgen. Hoewel de veiligheid van werknemers het belangrijkste doel van het beleid is, zijn werkgevers slim om zich ook legaal in te dekken. Aan het einde van de training moeten werkgevers werknemers vragen om een ontvangstbewijs te ondertekenen waarin ze bevestigen dat ze het beleid hebben begrepen en dat ze de training van de werkgever zullen naleven.

Sms’en en praten via de smartphone tijdens het rijden biedt de werkgever enige wettelijke dekking als een werknemer betrokken raakt bij een ongeval tijdens het gebruik van de smartphone.

Afgezien van juridische dekking, zou de werkgever, door smartphones in vergaderingen te verbieden, productievere, interactieve vergaderingen moeten ervaren waarin de aanwezigen gefocust zijn op de doelen van de vergadering. En dit is positief voor de zakelijke doelstellingen.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is wat betreft juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswetten en -voorschriften variëren van staat tot staat en van land tot land. Zoek juridische bijstand of hulp van nationale, federale of internationale overheidsbronnen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.