De Freedom of Information Act geeft alle Amerikaanse burgers toegang tot openbare registers, maar elke staat heeft zijn eigen regels en voorschriften. De staat Virginia heeft miljoenen openbare registers waar het grote publiek toegang toe heeft.

Toegang krijgen tot deze bestanden kan een moeilijk proces zijn als u niet over de nodige informatie beschikt om alles te stroomlijnen. Je zou kunnen aannemen dat een snel bezoek aan de bibliotheek van Virginia alle informatie kan bieden die je nodig hebt, maar zo werkt het niet helemaal in de staat.

Of u nu in Richmond of Virginia Beach woont, deze staatsgids kan u helpen bij het zo efficiënt mogelijk lokaliseren van gegevens. In alle provincies in Virginia vindt u informatie en bronnen om strafrechtelijke, gedetineerde, gerechtelijke en vitale gegevens te vinden.

Wat zegt de Virginia openbare archiefwet?

In tegenstelling tot veel staten, kan de code van Virginia een probleem vormen voor inwoners van de staat die gegevens opvragen. De staat heeft zich uitgesproken tegen inwoners van buitenaf die toegang probeerden te krijgen tot openbare registers.

De staat heeft ook een redelijk gedateerde benadering van media. Momenteel worden online media niet geclassificeerd als media voor verwerkingsdoeleinden.

Er zijn openbare registers die zijn aangewezen in de staat en de staat heeft een snelle responstijd. De staat reageert binnen vijf dagen op verzoeken en kan om zeven dagen uitstel vragen.

Het heeft een Ombudsman om het aanvraagproces voor openbare registers te stroomlijnen.

Alles bij elkaar genomen, als je een inwoner bent van Virginia, heb je toegang tot de overheidsinstanties die alle openbare registers binnen de staat bezitten, inclusief lokale overheden. Momenteel is er geen formele beroepsprocedure en treedt de Virginia Freedom of Information Advisory Council op als tussenpersoon als er een beroep is.

Bezoek Virginia.gov voor meer informatie.

Hoe kan iemand toegang krijgen tot openbare registers in Virginia?

Sommige documenten in Virginia zijn mogelijk online beschikbaar, terwijl andere een formeler verzoek vereisen. Als een verzoek nodig is, kan dit worden gemaild, gemaild of telefonisch worden afgeleverd bij de archiefafdeling.

Elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie in de regels als u records vanuit meerdere plaatsen opent.

In het algemeen moet een verzoek om openbare registers het volgende bevatten:

• Uw naam en contactgegevens, inclusief een e-mailadres, telefoonnummer en postadres
• De naam van het document waartoe u toegang wilt, zo gedetailleerd mogelijk
• A specifieke tijdsperiode waarin u het materiaal wilt ontvangen
• Hoe de documenten te bezorgen, per e-mail of per post

Vanwege COVID-19 kunnen sommige openbare kantoren beperkte openingstijden hebben. Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als u persoonlijk wilt gaan, moet u van tevoren bellen.

Virginia strafblad

In de staat Virginia zijn strafregisters het meest gebruikt door werkgevers die antecedentenonderzoeken willen uitvoeren bij potentiële werknemers. Om werknemers te helpen bij het vinden van iemands strafblad, hebben we hieronder enkele informatie en bronnen verstrekt.

Wat staat er op een strafblad?

Een strafblad biedt een gedetailleerd verslag van het strafblad van een persoon. interacties met wetshandhaving. Deze gegevens worden uit verschillende bronnen gehaald en omvatten arrestatiegegevens, veroordelingen en opsluitingen in de vier gevangenissen van de staat.

Meer specifiek zal een strafblad of een achtergrondcontrole de volgende informatie opleveren:

• Persoonlijke informatie zoals iemands naam, geboortedatum, nationaliteit, etc.
• Een mugshot en een volledige set vingerafdrukken
• Een lijst met onderscheidende kenmerken zoals tatoeages en andere fysieke kenmerken
• Het soort overtreding (misdrijf of misdrijf) en beschrijving van het misdrijf

Waar kan iemand Virginia strafblad vinden?

• Bron: Virginia Department of State Police

Om in Virginia een volledig dossier van arrestatie en veroordeling te verkrijgen, moet een reeks vingerafdrukken worden ingediend bij de staatspolitie. Zonder vingerafdrukken hebt u alleen toegang tot gegevens over veroordelingen. De vingerafdrukken geven toegang tot aanvullende informatie, waaronder arrestatiegegevens.

Als een vingerafdrukkaart wordt verzonden, is de verwerkingstijd ongeveer 15-20 dagen vanaf het moment van aanvraag. Gezien deze trage doorlooptijd moeten werkgevers overwegen om vroeg in het proces een aanvraag voor het strafregister in te dienen.

Er zijn ook kosten verbonden aan deze antecedentenonderzoeken.

Gegevens van gevangenen in Virginia

Gegevens van gevangenen in Virginia bestaan uit overtreders die worden vastgehouden in de gevangenissen, correctionele gevangenenfaciliteiten, detentiecentra en penitentiaire instellingen in de hele staat.Onder toezicht van het Virginia Department of Corrections kunnen ze ook informatie bevatten over de veroordeling, de klasse van de overtreding, de parochie waar een zaak werd behandeld en de locatie van de gedetineerde.

Wat staat er op het dossier van een gevangene?

De informatie die wordt vermeld op het dossier van een gevangene varieert, maar in Virginia bevatten de dossiers meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over iemands opsluitingssituatie. Openbare toegang tot records van gevangenen kan de volgende informatie opleveren wanneer deze wordt geopend:

• Persoonlijke informatie zoals de naam, geboortedatum en geslacht van een persoon
• Een mugshot
• Locatie van gevangene
• Registratienummer van gevangene
• Informatie over de overdracht van de gevangenis
• Gevangenisstatus

Waar kan een persoon vindt Virginia gevangenenrecords?

• Bron: Virginia Department of Corrections

Het Virginia Department of Corrections (VADOC) houdt toezicht op alle staatsgevangenissen en reclasserings- en reclasseringskantoren door deze faciliteiten op te splitsen in drie regio’s, die door regionale kantoren worden beheerd.

Gebruik de Offender Locator-tool op de VADOC-website om de gegevens van gevangenen in Virginia te zoeken. Als er geen instructies zijn, kan de contactgegevens worden gevonden via de bewaker van de gevangenis of de FOIA-officier.

Gerechtsverslagen in Virginia

Gerechtsverslagen in Virginia bieden een schat aan informatie die is verzameld via gerechtelijke procedures. Voor aanvragers die op zoek zijn naar specifieke gerechtelijke documenten, zijn er onderstaande bronnen vermeld. Houd er rekening mee dat wanneer u naar gerechtelijke documenten zoekt, u er rekening mee moet houden dat dit enkele van de moeilijkste documenten kan zijn om te verkrijgen, aangezien ze doorgaans worden bewaard voor verschillende rechtbanken in de staat Virginia.

Wat staat er op een gerechtelijk dossier?

In de meeste gevallen zijn gerechtelijke dossiers vrij groot en bevatten ze verschillende documenten. De meeste mensen vinden deze documenten het nuttigst:

• Notulen van de rechtbank
• Casusbestanden
• Dockets
• Beslissingen van de rechtbank
• Beoordelingsdocumentatie
• Juryverslagen en bestanden
• Getuigendocumentatie

Waar kan iemand Virginia rechtbankverslagen vinden?

• Bron: Virginia State Court Records

Als u documenten van het gerechtssysteem wilt opvragen binnen de staat Virginia, bezoek het gerechtsgebouw op de plaats waar de zaak plaatsvond en vraag dit rechtstreeks aan de griffier van de rechtbank. Meestal betreft dit een schriftelijk verzoekformulier en u kunt de website van de rechterlijke macht in Virginia raadplegen voor de locaties, telefoonnummers en websites voor de staatsrechtbanken. In sommige gevallen wordt u mogelijk gevraagd om zoveel mogelijk informatie te verstrekken, zoals korte casusinformatie of een casusnummer.

Om snel te kunnen zien: de hoogste instantie van de staat is het hooggerechtshof, gevolgd door het hof van beroep. Lagere rechtbanken omvatten hogere rechtbanken en rechtbanken. Circuitrechtbanken, algemene districtsrechtbanken en burgerlijke rechtbanken, waar indieners meer dan $ 250.000 zoeken. Elke rechtbank heeft een griffier. De Circuit Court heeft bijvoorbeeld een griffier van de Circuit Court. De staatswet stelt voor om contact op te nemen met dit contact om gerechtelijke dossiers in het Gemenebest van Virginia te verkrijgen.

Virginia vitale gegevens

Zoals in de meeste staten heeft Virginia een kantoor dat haar vitale gegevens bijhoudt, waaronder geboorteakten, huwelijksregisters en overlijdensregisters.

Welke informatie is nodig om een vitaal dossier aan te vragen?

De informatie op het dossier van een gevangene varieert, maar in Virginia bevatten de dossiers meestal een combinatie van persoonlijke informatie en specifieke details over een iemands opsluitingssituatie. Openbare toegang tot records van gevangenen kan de volgende informatie opleveren wanneer deze wordt geopend:

• Persoonlijke informatie zoals de naam, geboortedatum en geslacht van een persoon
• Een mugshot
• Locatie van gevangene
• Registratienummer van gevangene
• Informatie over de overdracht van de gevangenis
• Gevangenisstatus

Waar kan een persoon Virginia vitale records vinden?

• Bron: Virginia Department of Health, Division of Vital Records

Via de gezondheidsafdeling van Thomas Jefferson Health District in Virginia, aanvragers kan gewaarmerkte afschriften van geboorte-, huwelijks- en scheidingsakten verkrijgen. Deze zijn toegankelijk voor directe familieleden met een geldig legitimatiebewijs.Alle vitale gegevens kunnen ook worden verkregen bij het Virginia Department of Health, Division of Vital Records, met kopieën van huwelijksvergunningen die verkrijgbaar zijn bij de County Clerk’s Office.

Veelgestelde vragen over gegevens in Virginia

Om inwoners van Virginia verder te helpen bij het zoeken naar openbare registers binnen de staat, volgt hier een lijst met veelgestelde vragen:

Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?

Nee. Alleen ingezetenen van de staat kunnen records opvragen.

Is er een archiefbewaarder in Virginia?

Ja, elke instantie is wettelijk verplicht om een aangewezen FOIA-functionaris te hebben.

Welke uitzonderingen zijn er?

Wetgevende records zijn vrijgesteld, evenals de records van petit jury’s en grand jury’s. Er zijn ook vrijstellingen met betrekking tot openbare veiligheid, administratief onderzoek, onderwijsgegevens, gezondheids- en sociale diensten en handelsgeheimen.