• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 26 juli 2018, 8 : 00am EDT

Er zijn veel redenen waarom u de hoeveelheid ruimte tussen regels in een alinea of tussen alinea’s zelf wilt wijzigen. Word biedt enkele handige vooraf ingestelde waarden om te gebruiken, maar u kunt ook de volledige controle overnemen door de exacte afstand op te geven. Hier is hoe.

Het wijzigen van de regel- of alinea-afstand in een document is niet iets dat u misschien vaak hoeft te doen. Maar zoals iedereen die een paper met verplichte dubbele spatiëring heeft moeten inleveren weet, kan dit het verschil zijn tussen slagen en falen. Buiten de universiteit kunt u door werkgevers, klanten of uitgevers nog steeds worden geconfronteerd met richtlijnen voor regelafstanden. En zelfs in uw eigen documenten kan de juiste afstand uw document beter leesbaar maken of delen van de documenten markeren waarop u wilt dat uw lezers zich concentreren. Als de standaardafstand in Word niet helemaal goed voor u is, maakt Word het gemakkelijk om deze te wijzigen.

Wat is regel- en alinea-afstand?

Ze zijn beide vrijwel wat ze klinken als. Regelafstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee regels tekst. Alinea-afstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee alinea’s. En net als het gebruik van het juiste lettertype of de juiste marges, is het regelen van de afstand een belangrijk onderdeel van de documentopmaak.

GERELATEERD: Lettertypen insluiten in een Microsoft Word-document

Hoe vreemd het in eerste instantie ook mag klinken, zowel regel- als alinea-afstand wordt toegepast op alinea-niveau. Regelafstand bepaalt hoe alle regels van een alinea worden verdeeld. Alinea-afstand bepaalt hoeveel ruimte er voor en na de alinea komt.

In Word wordt regelafstand meestal gemeten in veelvouden van de lettergrootte die de alinea gebruikt. Stel dat u een 12-punts lettertype gebruikt voor de tekst in uw alinea. Als u kiest voor een enkele regelafstand, is de ruimte tussen de regels 12 punten. Als u kiest voor dubbele afstand, is die ruimte tussen de lijnen 24 punten. Als u dingen echter wilt verfijnen, kunt u ook een exacte puntgrootte specificeren.

Alinea’s werken een beetje anders. Standaard voegt Word acht punten ruimte toe na een alinea en geen extra spatie voor de alinea, en u kunt beide waarden naar wens wijzigen.

Laten we eens nader bekijken hoe u dit allemaal doet .

Gebruik snelle voorinstellingen voor eenvoudige wijzigingen

Word heeft een aantal algemene voorinstellingen waaruit u kunt kiezen. Houd er rekening mee dat regelafstand en alinea-afstand beide op alineaniveau worden toegepast. Als u uw invoegpositie in een alinea plaatst, wijzigt u dingen voor die alinea. Als je tekst uit meerdere alinea’s selecteert, verander je dingen voor al die alinea’s.

Selecteer alle alinea’s die je wilt wijzigen (of plaats je invoegpositie ergens in een enkele alinea die u wilt wijzigen). Klik op het tabblad Home op de knop “Regel- en alinea-afstand”.

Dit opent een vervolgkeuzemenu met voorinstellingen voor regelafstand (bovenaan) en alinea-afstand (onderaan).

De regelafstand wordt weergegeven in veelvouden. “2.0” is dubbele regelafstand, “3.0” is drievoudige regelafstand, enzovoort. Selecteer het gewenste veelvoud en Word past het toe op de geselecteerde alinea’s. Als u een andere wilt kiezen afstand, of keer terug naar de oorspronkelijke afstand, klik nogmaals op de optie “Regel- en alinea-afstand” en selecteer een ander veelvoud.

Met de alinea-afstand kunt u alleen een vooraf ingestelde afstand voor de alinea of na de alinea. En het is een beetje raar hoe het werkt. Als u momenteel geen spaties voor of na een alinea heeft, toont het menu opdrachten voor het toevoegen van spaties op beide locaties (zoals weergegeven in de vorige afbeelding). Als je een spatie op één locatie toevoegt, verandert dat commando om je die afstand te laten verwijderen.

Je kunt dus maar één niveau van vooringestelde afstand toevoegen of verwijderen met de menuopdrachten. En wat zijn die voorinstellingen? 12 punten voor de afstand voor de alinea en 8 punten voor de afstand erna.

Deze presets werken goed genoeg voor eenvoudige wijzigingen in enkele alinea’s. Maar wat als u de afstand in het hele document wilt wijzigen? Je zou alles kunnen selecteren (Ctrl + A) en dan dezelfde commando’s kunnen gebruiken, maar er zijn enkele betere voorinstellingen beschikbaar als je het hele document wilt wijzigen.

Gebruik extra voorinstellingen voor afstand voor je hele document

Schakel over naar het tabblad “Ontwerp” en klik vervolgens op de knop “Alinea-afstand”.

Nu, ook al heeft die knop het label “Alinea-afstand, “De wijzigingen hier kunnen van toepassing zijn op zowel alinea- als regelafstand voor uw document. Als u met uw aanwijzer over elke voorinstelling beweegt, ziet u de wijzigingen weerspiegeld in uw document. Er verschijnt ook een kleine tekstballon die u laat weten precies welke opties voor regel- en alinea-afstand die vooraf zijn ingesteld, van toepassing zijn.

Dit is een “alles of niets” -optie, dus het werkt alleen voor het hele document, of helemaal niet. Dit is hoe de voorinstellingen voor comprimeren, openen en dubbel eruit zien bij identieke tekst.

Onder aan dat vervolgkeuzemenu “Alinea-afstand” kunt u ook op de opdracht “Aangepaste alinea-afstand” klikken om het venster Stijlen beheren te openen.

Op het tabblad “Standaardinstellingen instellen” , kunt u met de tools in het gedeelte ‘Alinea-afstand’ de afstand voor uw document verfijnen. U kunt ook onderaan kiezen of u uw wijzigingen alleen in het huidige document wilt toepassen of op alle nieuwe documenten op basis van hetzelfde sjabloon.

Fijnere controle toepassen op alinea- en regelafstand

Als je een beetje meer finesse wilt dan al deze voorinstellingen die we hebben besproken, heb je nog een andere optie (dit is tenslotte Word ).

Plaats eerst uw invoegpositie in de alinea die u wilt wijzigen (of selecteer meerdere alinea’s of het hele document met Ctrl + A). Op de “Home ”Tabblad, c lik op de kleine pijl rechtsonder in de alinea-groep.

Dit opent het alinea-venster. Op het tabblad ‘Inspringingen en afstand’ in het gedeelte ‘Tussenruimte’ kunt u specifieke aanpassingen toepassen op zowel alinea- als regelafstand.

Aan de linkerkant kunt u ‘Voor’ en ‘Na’ gebruiken besturingselementen om aan te geven hoeveel ruimte u voor en na alinea’s wilt. Je hebt ook de optie om te voorkomen dat je alinea-afstand invloed heeft op tekstblokken met verschillende stijlen door het selectievakje ‘Geen ruimte toevoegen tussen alinea’s met dezelfde stijl’ in te schakelen. (Als je niet zeker weet of je gebruikt andere stijlen dan u waarschijnlijk niet bent.)

Aan de rechterkant in dat gedeelte kunt u met de vervolgkeuzelijst ‘Regelafstand’ al diezelfde voorinstellingen voor regelafstand kiezen we hebben er eerder naar gekeken, samen met enkele andere opties.

Deze aanvullende opties omvatten:

• Ten minste: met deze optie kun je een minimum puntgrootte specificeren om te gebruiken voor regelafstand en is alleen bruikbaar in zeer specifieke omstandigheden. Stel dat u een regel in een alinea had die om welke reden dan ook een kleinere lettergrootte gebruikte dan de andere regels. Regelmatige afstandsopties kunnen het er raar uit laten zien. Het kiezen van een minimale afstand kan helpen.
• Precies: met deze optie kunt u een exacte puntgrootte specificeren om tussen regels van de geselecteerde alinea’s te gebruiken.
• Meerdere: met deze optie kunt u een specifiek veelvoud om te gebruiken voor afstand. Als 1.5 afstand bijvoorbeeld te krap lijkt en 2.0 lijkt te breed, kunt u iets proberen als 1.75.

Tussen deze drie opties heeft u volledige controle over al uw documentafstanden, dus nu kunt u die term paper vol vertrouwen verdubbelen of uw collega’s versteld doen staan met een perfect opgemaakt rapport.