Wat is ISO 14001? Wat zijn het doel en de principes? Hoe kan het in de praktijk worden gebracht en waar kan het worden verkregen?

Een eenvoudige definitie van de ISO 14001-normen

Gemaakt in 1996 door de Internationale Organisatie voor Standaardisatie, maken ISO 14001-normen deel uit van een reeks normen (ISO 14000) die zijn ontworpen om een benadering van milieubeheer te bevorderen en te begeleiden. Het is geschikt voor elk soort organisatie (bedrijf, ngo’s, vakbonden, enz.) Die zich bezighouden met het verbeteren van hun productie-, management- en operatiesysteem als een manier om de impact op het milieu beter te beheersen. De richtlijnen van deze norm (die zijn bijgewerkt in 2015) kunnen worden gecontroleerd en gecertificeerd door een erkende organisatie, zoals we verder zullen uitleggen.

Waar zijn de SO 14001-normen voor?

ISO 140001 heeft 2 hoofddoelstellingen:

• Een gestandaardiseerd en bewezen raamwerk bieden dat organisaties kan helpen bij het ontwikkelen van een effectieve milieubeheerstrategie;
• Werken als een officiële erkenning en prijs voor de inspanningen van de organisaties om hun milieustrategieën te verbeteren.

Wereldwijd hebben in 2017 meer dan 362.000 organisaties geprofiteerd van de ISO 14001-certificering. Tegenwoordig is deze erkenning belangrijk geworden in termen van imago en als antwoord op de eisen van veel aannemers die deze certificering beschouwen als een bewijs van de milieubelangen van een bedrijf. Op deze manier zijn ISO 14001-normen nu vaak een integraal onderdeel van de Corporate Social Responsibility (CSR) -strategie van een groot aantal bedrijven.

• Volg onze CSR-definitie voor meer informatie over CSR.

De principes van ISO 14001

De toepassing van ISO 14001 is geen wettelijke verplichting en net als alle normen die door ISO zijn opgesteld, is de toepassing ervan vrijwillig. Ondanks dat het niet verplicht is, legt het een verplichting op om te voldoen aan de huidige milieuwetgeving en de toekomstige ontwikkelingen ervan voor degenen die deze volgen. Het basisprincipe van ISO-normen is het zoeken naar continue verbetering, in opeenvolgende cycli, volgens het vierstappenproces van de Deming (PDCA) -cyclus:

• Plan
• Doe
• Studeer / controleer
• Handel

Implementatie van de ISO 14001-normen

Volg de stappen van de cyclus PDCA genoemd hierboven, wordt de implementatie van de ISO 14001-normen uitgevoerd in drie fasen:

Ten eerste is er de noodzaak om de huidige organisatorische praktijken met betrekking tot milieubeheer en hun naleving of niet-naleving van de voorschriften en doelstellingen van de ISO 14001-normen. Dit stelt organisaties in staat om hun procedures te identificeren en een duidelijk beeld te krijgen, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te heroverwegen en te transformeren om de noodzakelijke verbeteringen te bereiken die vereist zijn door de ISO 14001-normen. Deze zelfcontrole kan vooraf intern worden uitgevoerd, maar alle informatie over de milieuprocedures en het milieubeleid van de organisatie moet worden goedgekeurd door de certificeringsinstantie en bevestigd door haar consultants.

Zodra de inventaris is opgesteld voltooid, moet een programma van te nemen maatregelen en te ontwikkelen acties (vereisten die nodig zijn voor de certificering) worden opgesteld en geïmplementeerd volgens een passend schema. Als de audit bijvoorbeeld heeft vastgesteld dat de organisatie haar papieren middelen slecht beheert, zal het maatregelenprogramma waarschijnlijk gericht zijn op het opzetten van een effectieve beheersprocedure voor deze middelen.

Ten slotte, een rigoureuze evaluatie van de nieuwe praktijken en hun milieu-impact zullen regelmatig worden uitgevoerd (een jaarlijkse audit binnen elke drie jaar), waarbij updates of wijzigingen van de milieumanagementsystemen van de organisaties kunnen worden gevraagd.

Waar kan ik ISO 14001 verkrijgen?

De volledige tekst van ISO 14001 is (tegen betaling) beschikbaar via het online ISO-overlegplatform. De certificering zelf, hernieuwbaar in cycli van drie jaar, kan worden aangevraagd bij de volgende geaccrediteerde instanties (niet-limitatieve lijst):

• ANSI (American National Standards Institute)
• IAF (International Accreditation Forum)
• BSI Group

De milieuvoordelen van ISO 14001

ISO 14001-normen zijn vooral een managementtool. Als zodanig leggen ze geen gecertificeerde organisaties op om bepaalde milieudoelstellingen te bereiken. In plaats daarvan vereist ISO 14001 dat gecertificeerde organisaties een systeem van procedures hebben dat moet worden nageleefd om hun milieueffecten te beheersen. Een ISO 14001-gecertificeerde organisatie is niet per se ecologisch, wat het betekent is dat het een systeem heeft waarmee het zijn milieukwesties kan verbeteren.

De financiële en economische voordelen van de ISO 14001

ISO 14001-normen hebben een aantal economische en financiële voordelen voor bedrijven. Door hun merkimago te verbeteren en door hun naleving van internationale normen, stelt ISO 14001-certificering bedrijven in staat om concurrerender te zijn. De implementatie van een efficiënt resource management systeem via ISO 14001-certificering stelt bedrijven ook in staat economisch beter te presteren.

Voorbeelden van strategieën die worden gebruikt bij de implementatie van de ISO 14001-normen

De strategieën voor milieubeheer die worden gebruikt bij de implementatie van de ISO 14001-normen variëren sterk van de ene organisatie naar de andere. De acties die worden ondernomen, zijn inderdaad afhankelijk van de audit die eerder werd uitgevoerd en van de doelstellingen van het bedrijf. Dus als een bedrijf ernaar streeft zijn energieverbruik te verminderen, moeten strategieën zoals de isolatie van gebouwen, het beheren van verlichting en computersystemen kunnen worden verwarmd of geoptimaliseerd. Net als voor andere doeleinden, zoals vermindering van afval, vervuiling of uitstoot van broeikasgassen, zouden de te nemen maatregelen anders zijn.