Gmail is een geweldig hulpmiddel, maar schiet tekort in termen van intuïtieve manieren om uw inbox te sorteren. Gelukkig zijn er eenvoudige oplossingen die u meer controle geven over het vinden van berichten. Laten we eens kijken hoe u Gmail kunt ordenen en sorteren.

1. Sorteer Gmail op afzender

Er is geen gemakkelijke manier om Gmail op afzender te sorteren, maar er zijn verschillende trucs die helpen u alle e-mails te zien die u van één persoon ontvangt.

De snelste is het handigst als u onlangs een e-mail van die persoon heeft ontvangen, hoewel u deze altijd kunt gebruiken wanneer u zich in uw inbox bevindt.

Ga naar uw inbox, zoek een e-mail van de afzender die u wilt selecteren en klik met de rechtermuisknop op de e-mail. Selecteer in het menu dat wordt geopend E-mails zoeken van.

Je ziet bijna onmiddellijk een lijst met alle e-mails je hebt ooit van die afzender ontvangen, zelfs oude die je allang gearchiveerd hebt. Je ziet ook de volledige contactgegevens van die afzender, waardoor het gemakkelijk is om hem een bericht te sturen of een videogesprek te starten.

Zie de gewenste afzender niet direct zichtbaar in je inbox Geen probleem. Typ eerst de naam of het e-mailadres van de persoon in het zoekvak van Gmail. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de gevonden berichten en selecteer nogmaals E-mails zoeken van.

2. Sorteer e-mails van elke afzender

U kunt uw Gmail-inbox sorteren op elke afzender zonder de naam van de persoon te kennen. Ga terug naar de zoekbalk van Google en let op de kleine naar beneden gerichte driehoek aan de rechterkant. Dit is de knop Zoekopties weergeven.

Klik op de pijl en je ziet een aanbod verschillende manieren om berichten te vinden.

U kunt parameters specificeren om e-mails te zoeken die bepaalde woorden al dan niet bevatten. Met deze optie vindt u ze in hele e-mails, niet alleen in de onderwerpen, en is handig als u alleen waar het gesprek over ging. Je kunt de resultaten ook filteren om alleen berichten met bijlagen op te nemen.

Speel met de mogelijkheden van het zoekvak en maak er vertrouwd mee. Gebruik de optie Datum binnen om uw zoekopdrachten te beperken tot een bepaald tijdsbestek, bijvoorbeeld ple. Als u de afzender heeft gevonden die u zoekt, gebruikt u de optie E-mails zoeken van om een volledige berichtenlijst te genereren.

Als u de zoekopties liever niet gebruikt, is er een andere methode om te proberen.

Net als Google herkent Gmail geavanceerde zoekoperatoren. Typ to: bob in de hoofdzoekbalk om alle e-mails te vinden die je naar mensen met de naam Bob hebt gestuurd.

3. Sorteer uw Gmail-inbox op onderwerp

Soms moet u uw Gmail in plaats daarvan op onderwerp sorteren. Misschien moet u alle e-mails vinden die mensen u hebben gestuurd over een aanstaande familiereünie.

Ga terug naar de zoekbalk van Google en open de aanvullende zoekopties. In een van de vakjes kan op onderwerp worden gezocht. Zoals u uit de vorige tips kunt opmaken, is het ook mogelijk om in berichten te zoeken voor bepaalde woorden. Typ enkele relevante woorden — samenkomen, verzamelen, evenement, enzovoort — in het vak Bevat de woorden, gescheiden door komma’s.

Richt ten slotte uw aandacht op de zoekoptie onderaan het vak. Standaard is deze ingesteld om te zoeken via al uw e-mails. Als dit te breed is, wijzig het dan om alleen berichten te zoeken die zijn gefilterd naar een specifieke inbox of waaraan een bepaald label is toegewezen.

Wat als iemand je vertelt dat ze een bericht hebben gestuurd, maar jij zie je het niet in de inbox? Je kunt ook op deze manier naar Spam en Prullenbak zoeken. Als de e-mail verkeerd werd geïnterpreteerd als ongewenste e-mail of als je hem hebt verwijderd, gaat hij niet verloren als hij nog in de prullenbak staat.

Onthoud dat Gmail automatisch alle berichten in de prullenbak na 30 dagen verwijdert.

4. Zoek naar berichten met specifieke labels

In de laatste sectie brachten we kort labels naar voren. Als je niet bekend bent met labels in Gmail, beschouw ze dan als mappen. Een label aan een e-mail toewijzen is hetzelfde als het naar een map verplaatsen, en je kunt labels gebruiken om je inbox te sorteren.

Labels toepassen op e-mails

Selecteer eerst een bericht in de inbox. Wanneer het wordt geopend, ziet u een rij pictogrammen erboven. Kies degene met de tag-achtige afbeelding.Dat is de Gmail-knop Labels. Klik erop om een lijst met alle eerder gemaakte labels weer te geven. Kies Nieuwe maken om een nieuwe te maken.

Je kunt ook meerdere berichten tegelijk labelen door hun respectievelijke selectievakjes in te schakelen (dit is geweldig als u berichten in bulk wilt verwijderen).

Doe dat net voordat je op de labelknop bovenaan de Gmail-interface klikt. Je kunt een bericht ook een label geven nadat je erop hebt geklikt in plaats van vanuit de hoofdinbox.

E-mails sorteren door labels

Nu we het hebben over het toepassen van labels, laten we die kennis toepassen op het sorteren van e-mails, met dank aan labels.

Het is heel gemakkelijk te doen; klik gewoon op de label-tag in de e-mail zelf (hierboven weergegeven) of in de zijbalk van uw inbox (hieronder weergegeven).

5. Automatisch labels toepassen op verzonden berichten

Zoals je hier hebt gezien, is het aanbrengen van een label een snel en eenvoudig proces. Het is echter nog een ding dat je moet onthouden als je je inbox in de gaten houdt. Als je een persoon bent die het altijd druk heeft, wil je die stap misschien liever niet zetten.

Je kunt labels gebruiken wanneer je filters maakt om je inbox te sorteren en te organiseren. Sterker nog, een gratis app, met beschikbare premium plannen, genaamd Gmelius, plaatst automatisch labels op verzonden berichten.

Na het downloaden van de app, open je het dashboard en zoek je het tabblad Productiviteit. Zoek vervolgens naar de optie Verzenden en labels toevoegen. Pas die optie toe en laad je inbox opnieuw. Bekijk vervolgens het labelpictogram naast de verzendknop van de app. Het ziet eruit als een klein lintje en geeft aan dat je automatisch labelen hebt ingeschakeld.

Om te zien hoe Gmelius werkt, stuur je een bericht via Gmelius. Als je op de verzendknop voor een e-mail klikt, verschijnt er een labelvak. de lijst om er een te kiezen of gebruik het handige zoekvak. Klik vervolgens onderaan op de optie Label en verzenden.

Als je Gmelius uiteindelijk probeert, heeft het verschillende manieren om je inbox te personaliseren. heb geen betrekking op het sorteren van berichten, maar neem andere nuttige mogelijkheden op. Omdat u weet hoe u uw inbox moet sorteren, waarom zou u dan niet nog meer doen met deze veelzijdige app?

Downloaden: Gmelius | Chroom | Android | iOS (beperkt gratis met jaarabonnementen vanaf $ 9 / maand)

Wat is je favoriete manier om je Gmail-inbox te sorteren?

Het is niet zo eenvoudig als je zou verwachten om e-mails te sorteren in Gmail. De geautomatiseerde sorteertools van de service willen het voor je doen, en dat is niet altijd voldoende als je meer hands-on wilt zijn. Het helpt ook om de Gmail-browsertools te gebruiken voor een betere ervaring.

Het is niet moeilijk om de tips die je zojuist hebt ontdekt een deel van je dagelijkse routine te maken. Voor meer manieren om georganiseerd te blijven, bekijk je hoe je berichten in Gmail kunt plannen en hoe je je e-mail automatisch kunt doorsturen tussen Gmail en Outlook.

Over de auteur