Er zijn veel situaties waarin u uw professor moet e-mailen: een vraag stellen, vragen stellen over uw cijfers, hen informeren over een gemiste les, enz. Als je je afvraagt hoe je een e-mail naar een professor schrijft, zullen we je stap voor stap begeleiden. Aan het einde van dit artikel vindt u verschillende e-mailvoorbeelden die u voor verschillende gelegenheden kunt gebruiken.

Hoe schrijf je een e-mail naar een professor: een stapsgewijze handleiding

Zorg ervoor dat je die e-mail echt moet verzenden

Als je een professor wilt e-mailen die een vraag stelt, controleer dan eerst je syllabus. De kans is groot dat u het antwoord zult vinden. De syllabus kan je vertellen over je werklast, opdrachten, deadlines en meer. Als dat iets is waarnaar u op zoek was, hoeft u geen e-mail te sturen en verspilt u de tijd van uw professor. Je klasgenoten zijn een andere waardevolle bron van informatie, dus zorg ervoor dat je eerst met ze praat.

Als de syllabus, of je leeftijdsgenoten, je vraag niet kunnen beantwoorden, is het prima om een e-mail te sturen met aanvullende vragen.

Gebruik je schoolmail

Dit is de beste manier van handelen omdat zo’n e-mail er professioneel uitziet en een ontvanger laat zien dat je bericht over klassen gaat. Als je geen educatief e-mailadres hebt, zorg er dan voor dat je een geschikt e-mailadres gebruikt, zoals [email protected]. Uw [email protected] is niet geschikt voor academische correspondentie.

Schrijf een duidelijke onderwerpregel

De onderwerpregel bepaalt of een ontvanger uw e-mail opent, dus zorg ervoor dat het is duidelijk, beknopt en to the point. Een goede onderwerpregel vertelt een professor waar je e-mail over gaat en hoe hij erop moet reageren.

Hier zijn enkele voorbeelden van onderwerpregels:

Vraag over opdracht
: Vragen om een afspraak

Voeg een goede begroeting per e-mail toe

Begin uw e-mail aan een professor met een passende en respectvolle aanhef. Controleer hun naam voordat u een e-mail verstuurt en zorg ervoor dat uw begroeting wordt gevolgd door een komma.

Zo start u een e-mail aan een professor:

Beste professor,

Herinner u eraan wie u bent

Professoren hebben veel studenten, dus het is belangrijk om vertel ze je naam en de klas die je bijwoont. Dit helpt je de ontvanger tijd te besparen en zorgt ervoor dat je sneller antwoord krijgt.

Zo start je een e-mail aan een professor:

Mijn naam is Lexie Brown, van History 1B, Section 1.

Kom meteen ter zake

Nadat je een professor hebt begroet en jezelf hebt voorgesteld, is het tijd om je vraag of verzoek te stellen. Houd het beknopt en duidelijk, zodat de ontvanger snel kan begrijpen waar het over gaat en welke actie van hem wordt verwacht.

Bijvoorbeeld:

Ik vroeg me af of we een afspraak konden maken om mijn cijfer te bespreken. Laat het me weten als je volgende week kunt ontmoeten.

Beëindig een e-mail beleefd en voeg een professionele handtekening toe

Hoe beëindig je een e-mail aan een professor? Bedank hen voor hun tijd en teken uw e-mail af met “Met vriendelijke groet” of “Met vriendelijke groet” gevolgd door uw naam.

Hier is een voorbeeld:

Bedankt voor uw tijd en een prettige geweldige dag.
Met vriendelijke groet, Lexie Brown

Proeflees uw e-mail

Besteed aandacht aan grammatica, spelling en interpunctie. Zorg ervoor dat u zich aan een formele toon houdt en vermijd emoji’s of informele afkortingen zoals FYI of ASAP. Controleer de spelling van de naam van je professor nog een keer.

Verplaats jezelf in de schoenen van je professor

Lees de e-mail opnieuw alsof je een professor bent die hem ontvangt. Is het duidelijk wie je schrijft en wat ze willen? Is de toon van de e-mail beleefd en respectvol? Voldoet het aan een formeel e-mailformaat? Als al je antwoorden “Ja” zijn, stuur dan gerust je e-mail.

E-mail naar voorbeelden van professor

Als je eenmaal hebt geleerd hoe je een professor moet e-mailen, is het tijd om te oefenen . Hieronder vindt u een aantal e-mailvoorbeelden voor verschillende situaties. Houd er rekening mee dat deze voorbeelden alleen ter referentie zijn en dat u ze altijd moet personaliseren en aanpassen aan uw behoeften.

Als u vaak je docent een e-mail moet sturen, kun je deze sjablonen aan Spark toevoegen en ze indien nodig opnieuw gebruiken. Leer hoe sjablonen in Spark werken.

E-mail naar een professor over het niet bijwonen van de les

Onderwerp: Geschiedenis 1B: Aanwezigheid bij lessen
Beste professor Smith,
Dit is Lexie Brown, uit Geschiedenis 1B, sectie 1. Ik schrijf u om u te informeren dat ik donderdag niet naar uw les kan komen, zoals ik heb gedaan een doktersafspraak om 11 uur.
Bijgevoegd vindt u mijn opdracht die we voor donderdag moeten inleveren.Ik zal ook mijn best doen om het materiaal dat je voor deze les hebt verstrekt door te nemen en mijn klasgenoten te vragen hun aantekeningen te delen.
Bedankt.
Met vriendelijke groet,
Lexie Brown

E-mail aan een professor over cijfers

Onderwerp: Geschiedenis 1B: informeren over mijn cijfer
Beste professor Smith,
Mijn naam is Lexie Brown, uit Geschiedenis 1B, sectie 1. Ik vroeg me af of we dat konden maak een afspraak om mijn cijfer te bespreken op.
Ik heb gecontroleerd of je spreekuur op woensdag van 14.00 tot 17.00 uur is ingepland. Als dit correct is, laat het me weten als ik kan komen.
Ik kijk uit naar je antwoord.
Met vriendelijke groet,
Lexie Brown

E-mail naar een professor die een vraag stelt

Onderwerp: Vraag over de opdracht voor geschiedenis 1B
Beste professor Smith,
Ik ben Lexie Brown, van geschiedenis 1B, sectie 1. In de syllabus staat de deadline voor onze laatste opdracht vermeld als april 9e. Tijdens de les op maandag noemde u echter 12 april als deadline.
Kunt u de juiste deadline verifiëren?
Heel erg bedankt voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
Lexie Brown

E-mail naar een professor die om een afspraak vraagt

Onderwerp: Geschiedenis 1B: Afspraakverzoek
Geachte professor Smith,
Ik ben een student in uw geschiedenis 1B klas, sectie 1. Ik zag problemen met het selecteren van een onderwerp voor mijn onderzoekspaper, en ik zou het op prijs stellen als ik dit tijdens uw kantooruren met u zou kunnen bespreken.
Laat het me weten als u deze week beschikbaar bent.
Bedankt voor jouw tijd. Ik kijk uit naar uw antwoord.
Met vriendelijke groet, Lexie Brown

Wilt u beter worden in e-mail? Koop Spark. Met deze gratis en krachtige e-mailclient kunt u e-mailsjablonen gebruiken, zodat u tijd kunt besparen met het schrijven van soortgelijke e-mails. Het geeft je ook superkrachten voor e-mail, zoals snoozen, e-mailplanning en follow-upherinneringen, zodat je sneller met e-mail kunt werken.