Als je gaat om 30-60 minuten te investeren in een ontmoeting met iemand, je bent het aan jezelf en aan degene met wie je hebt ontmoet verschuldigd om een vervolgmail te sturen.

Net als honkbal is netwerkrelatiebeheer een spel van centimeters waarbij het verschil tussen winnen en verliezen wordt zelden beslist door grootse gebaren; vaker wel dan niet, is de winnaar de persoon die de kleine extra stappen heeft gezet.

Dit is vooral het geval als u concurreert op een commoditized markt waar het verschil tussen u en uw concurrent marginaal is. Zie het versturen van vervolgmails als een van die kleine extra stappen die het verschil kunnen maken tussen overwinning en nederlaag.

Bovendien, als je kijkt naar de minimale tijd- en energie-investering die nodig is om een vervolgbericht te schrijven e-mail naar uw vergaderingen, het is echt een no-brainer: als u de kracht van uw netwerk volledig wilt benutten, moet u vervolgmails sturen.

Waarom de meeste mensen er niet in slagen om consequent vervolg-e-mails te verzenden

Dit is waarschijnlijk niet de eerste keer dat je erover nadenkt om vervolg-e-mails te sturen. In feite is het waarschijnlijk niet eens de eerste keer dat u probeert om van deze oefening een gewoonte te maken.

En de eerste paar dagen van uw eerste poging zijn waarschijnlijk heel goed verlopen. Maar toen gebeurde er iets; er ontstond een crisis. Je steekt al je tijd en energie in het oplossen van de crisis en als gevolg daarvan vergeet je vervolgmails te sturen.

De crisis eindigt, maar de e-mails beginnen niet opnieuw. Klinkt bekend? Het is het klassieke verhaal van goedbedoelde gewoontes die worden verpletterd voordat ze volledig zijn gevormd.

Als je klaar bent om je weer aan deze gewoonte te wijden, is hier een snelle tip om het proces te stroomlijnen en het gemakkelijker te maken om te onthouden dat u die e-mails moet verzenden, wat er ook gebeurt: maak een vervolg-e-mailconcept vóór de vergadering.

Het is duidelijk dat dit concept niet te specifiek of gedetailleerd kan zijn, aangezien het wordt geschreven voordat de vergadering plaatsvindt plaats, maar dat is oké. Je kunt het altijd na de bijeenkomst invullen. Hier is een voorbeeld van hoe dit e-mailconcept eruit zou kunnen zien:

“Hallo Sachin ,

Bedankt voor uw ontmoeting vandaag. Ik heb erg genoten van onze ontmoeting en kijk ernaar uit u weer te ontmoeten.

Proost, Patrick ”

Zodra je deze e-mail in je conceptmap hebt staan, vergeet je hem moeilijk te verzenden. Het enige wat je hoeft te doen is hem personaliseren zodra de vergadering is afgelopen. Nu we het er toch over hebben, laten we het hebben over …

Hoe u een goede vervolgmail schrijft

Een effectieve vervolgmail heeft drie componenten:

• Een “Dankjewel” -component,
• Een “Common Ground Reference” -component, en
• Een “Key Takeaways” -component.

Laten we een proces van drie stappen doorlopen om een vervolg-e-mail te maken met deze drie secties.

Component I: Bedankt

‘Bedankt’ zeggen is meestal een gegeven in follow-up e-mails, dus waarom zou je het zelfs vermelden? Simpel: Becaus Dankbaarheid is een van de krachtigste manieren om verbinding te maken. Dat, en omdat er twee manieren zijn om dank uit te spreken: de een zegt het gewoon, de ander bedoelt het.

De ene is een standaardzin, de andere is wat bedachtzamer. Zie het als het verschil tussen “Wat is er?” en “Hoe gaat het vandaag met je? Je lijkt best gelukkig. “

Zinnen gebruiken als:” Ik heb echt waardering voor de tijd die je vandaag met me hebt doorgebracht. Ik hoop dat het ook voor jou een goed bestede tijd was “of” Laat ik beginnen met je te bedanken u voor uw tijd vandaag ”zijn een geweldige plek om te beginnen.

Als u deze uitspraken kunt versterken door specifieke redenen toe te voegen waarom u dankbaar bent, is dat nog beter. Bijvoorbeeld: “Ik heb vandaag veel geleerd van uw suggesties” of “Ik denk dat ik zal kunnen reageren op het advies dat u hebt gegeven.”

Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat uw ontvanger merkt dat u zijn echt. Hier is hoe dit er in de praktijk uit zou kunnen zien.

Voorbeeld I: Bedankt

“Hallo Sachin,

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mij vandaag te ontmoeten, ik heb echt veel geleerd van je suggesties. Ik heb genoten van onze ontmoeting heel erg en ik kijk ernaar uit je weer te ontmoeten.

Proost, Patrick “

Component II: Common Ground Reference

Dit onderdeel voegt een zin toe over wat je leuk vond aan de vergadering en wat je gemeen hebt met degenen die je hebt ontmoet. Het heeft drie primaire voordelen:

• Het personaliseert de e-mail zodat het er niet uitziet alsof u alleen een vooraf geschreven sjabloon verstuurt. Hierdoor zal de andere persoon u waarschijnlijk als zorgzaam, attent en attent vinden.
• Mensen voelen zich aangetrokken tot positiviteit. Door een positief element van de bijeenkomst, hebben degenen die u ontmoette waarschijnlijk een betere mening over u en beschouwen ze de bijeenkomst als een succes.
• Common ground is de bron van alle connectie, en met deze component kun je die common ground snel vaststellen.

Hier is hoe dit er in de praktijk uit zou kunnen zien.

Voorbeeld II: Common Ground Reference

“Hallo Sachin,

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mij vandaag te ontmoeten, ik heb echt veel geleerd van je suggesties.

Ik heb erg genoten van onze ontmoeting en was vooral geïntrigeerd door je passie voor thee. Zoals je weet, hou ik ook van thee en het is niet elke dag dat ik iemand tegenkom die een goede kop thee waardeert.

Ik kijk ernaar uit je weer te ontmoeten.

Proost, Patrick “

Component III : Key Takeaways

Dit laatste onderdeel is uw kans om te laten zien dat u toegewijd bent aan deze relatie door een stapje extra te doen.

Gebruik dit gedeelte om alle toezeggingen samen te vatten. iven en ontvangen. Dit zal de productiviteit van de vergadering onderstrepen en vertrouwen wekken dat u doorgaat.

Bovendien creëert dit onderdeel ook een informele overeenkomst die de andere partij ook zal nakomen.

Voor een krachtige manier om gebruik te maken van deze verplichtingen (en andere essentiële bronnen voor informatie over vergaderingen), klik hier voor meer informatie over de besprekingen over vergaderingen.

Hier ziet u hoe dit er in de praktijk uit zou kunnen zien.

Voorbeeld III: belangrijke afhaalrestaurants

“Hallo Sachin,

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om vandaag met me af te spreken.

Ik heb er erg van genoten en was vooral geïntrigeerd door je passie voor thee. Zoals je weet, ben ik ook dol op thee, en ik kom niet elke dag iemand tegen die een goede kop thee op prijs stelt.

• Behalve je veel beter leren kennen, zijn er drie belangrijke dingen die je tijdens onze bijeenkomst kunt afhalen:

U hebt geweldige ingenieurs nodig en vindt dat in de huidige economie erg moeilijk te realiseren.

• We hebben afgesproken om volgende week te ontmoeten om te bespreken hoe we zouden kunnen samenwerken om deze uitdaging het hoofd te bieden.
• Ik heb aangeboden u kennis te laten maken met Riviera Partners, een van de beste wervingsbureaus voor engineering in Silicon Valley.
• Als je denkt dat ik andere belangrijke aspecten van ons gesprek heb weggelaten, laat het me dan weten.

Nogmaals, ik heb erg genoten van onze ontmoeting en kijk ernaar uit je volgende week weer te ontmoeten.

Proost, Patrick “

Zoek een aanpak die Werkt voor jou

Ziet u hoe deze drie componenten samenwerken om een e-mail te creëren die uw ontvangers waarschijnlijk als relevant, waardevol en zinvol zullen beschouwen? Het is op zijn minst veel beter dan helemaal geen vervolgmail te sturen.

Maar houd uiteindelijk rekening met het volgende: concentreer je op de componenten van een geweldige vervolgmail; niet mijn specifieke voorbeelden. U hoeft mijn exacte woorden niet te gebruiken; ze zijn misschien niet geschikt voor u.

De belangrijkste regel in netwerkrelatiebeheer is oprecht zijn en authentiek blijven. Als je zegt: “Ik zou nooit op die manier schrijven”, is dat prima! Vraag jezelf dan af: “Hoe zou ik dankbaarheid overbrengen, een gemeenschappelijke basis leggen en de belangrijkste afhaalrestaurants samenvatten?”

We hebben allemaal onze eigen stijl. Vind de jouwe en begin met de follow-up.

Creëer “Wow” -momenten in je relaties met de bespreking van de vergadering

Follow-up-e-mails zijn slechts een veelvoorkomend onderdeel van een groter geheel dat ik de Meeting Debrief. Kort samengevat: dit concept gaat helemaal over het verzamelen en gebruiken van de meest waardevolle informatie die u over iemand leert tijdens een gesprek. Bekijk dit artikel om de ROI van uw vergaderingen en als gevolg daarvan uw relaties te verhogen. .

Back-to-back meetings vergiftigen uw productiviteit. Hier is het tegengif.

Follow-up e-mails zijn in theorie misschien een geweldig idee, maar de theorie brengt u tot nu toe slechts. aan het einde van de dag moet je ze echt verzenden; en het vinden van de tijd hiervoor kan een probleem zijn wanneer je agenda back-to-back is geboekt. Bekijk deze twee snelle en gemakkelijke tactieken om de eindeloze vergadercyclus en maak tijd vrij voor wat het belangrijkst is.

Hoe u professionele introducties kunt maken en zakelijke introductie-e-mails kunt schrijven die veel opleveren De waarde voor uw netwerk

Een van de meest voorkomende toezeggingen tijdens vergaderingen is een inleiding. Het probleem is dat de meeste mensen het introductieproces enorm onderschatten. Om er echt een relevante en waardevolle ervaring van te maken voor beide partijen, is er meer nodig dan een simpele intro-e-mail. Bekijk dit artikel voor een volledig overzicht van het introductieproces.