U kunt getallen in draaitabel groeperen om frequentieverdelingstabellen te maken. Dit helpt bij het analyseren van numerieke waarden door deze in bereiken te groeperen.

Een eenvoudig voorbeeld hiervan zou kunnen zijn om te analyseren hoeveel leerlingen een cijfer tussen 40 en 50 hebben gescoord en hoeveel een cijfer tussen 50 en 60 hebben gekregen, enzovoort. .

Een ander voorbeeld zou kunnen zijn om een frequentieverdeling van leeftijd van een groep mensen te creëren. Dit zou helpen om te bepalen hoeveel mensen in de leeftijdsgroep 30-40 vallen en hoeveel in de leeftijdsgroep 40-50, enzovoort.

Laten we een voorbeeld nemen van detailhandelsverkoopgegevens om te zien hoe u kunt groeperen getallen in draaitabel in Excel.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden om verder te volgen.

Groepsnummers in draaitabel in Excel

Stel dat u detailhandelsverkoopgegevens heeft zoals hieronder weergegeven:

Met behulp van deze gegevens heb ik een draaitabel gemaakt met winkels en verkopen in het gebied rijen en verkopen in het gebied waarde. Dit geeft je een draaitabel zoals hieronder getoond (tabelvorm):

Merk op dat de waardenkolom COUNT heeft in plaats van SOM. Dit kan worden gedaan door de waarde-veldinstellingen van de Verkoopwaarde te wijzigen om COUNT weer te geven (zoals hieronder weergegeven).

Zoals van nu is de draaitabel niet erg nuttig omdat deze veel gegevens laat zien. Maar u kunt de verkoopwaarde voor elke winkel groeperen en een frequentieverdeling maken.

Om dit te doen:

• Selecteer cellen in de rijlabels die de verkoopwaarde hebben.
• Ga naar Analyse – > Groep – > Groepsselectie.
• Specificeer in het groeperingsdialoogvenster de waarden Beginnend om, Eindigend om en Op. In dit geval is de waarde van 250, waarmee groepen worden gemaakt met een interval van 250.
• Klik op OK.

Dit zou een draaitabel creëren die de frequentieverdeling toont van het aantal verkooptransacties binnen de groepen die we hebben gemaakt.

Deze draaitabel heeft nu een frequentieverdeling die kan worden gebruikt voor analyse, zoals:

• Welke winkels doen meer hoogwaardige transacties?
• Welke winkels moeten verkoop verbeteren door te proberen de transactiewaarde te verhogen?

U kunt de gegroepeerde verkopen ook naar het kolomgebied verplaatsen om een matrix te maken die nog gemakkelijker te lezen is.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden.

Hoe u nummers in de draaitabel kunt degroeperen

Om deze te degroeperen aantal groepen, selecteer een van de groepen en ga naar Analyseren – > Groep – > Degroeperen.

Fout bij het groeperen van nummers in de draaitabel

Soms krijg je de foutmelding ‘Kan selectie niet groeperen’ (zoals hieronder weergegeven) tijdens het maken van groepen met nummers.

Dit kan gebeuren als u cellen heeft die tekst bevatten in plaats van cijfers.

In dergelijke gevallen moet u ga terug naar de gegevensbron en verwijder de tekst met de juiste numerieke waarde.

Soms worden getallen als tekst opgeslagen in Excel. In dat geval moet u deze tekst naar getallen converteren voordat u deze in de draaitabel groepeert.

Misschien vindt u de volgende zelfstudies voor draaitabellen ook leuk:

• Datums groeperen in draaitabel in Excel.
• Hoe u een draaitabel in Excel maakt.
• Brongegevens voor een draaitabel voorbereiden.
• Hoe u een draaitabel in Excel vernieuwt .
• Slicers gebruiken in Excel-draaitabel – een handleiding voor beginners.
• Conditionele opmaak toepassen in een draaitabel in Excel.
• Toevoegen en gebruiken een Excel-draaitabel berekend veld.
• Hoe lege cellen te vervangen door nullen in Excel-draaitabellen.
• Draai-cache in Excel – wat is het en hoe kan ik het het beste gebruiken?
• Tel onderscheiden waarden in draaitabel