3 augustus 2020
Het aannemen van nieuwe medewerkers brengt onvermijdelijk papierwerk met zich mee. We hebben de belangrijkste informatie over wat u moet invullen, samen met advies om het correct te doen en informatie over optionele formulieren die u mogelijk in overweging moet nemen.
Nieuwe aanwervingsformulieren – gratis download
Download een map met alle essentiële nieuwe aanwervingsformulieren voor uw bedrijf in pdf-formaat.
Nu downloaden Onmiddellijke download. Geen e-mail vereist.
Download nieuwe huurformulieren:
Form
Word
Medewerkerinformatieformulier
medewerkerinformatieformulier.pdf
medewerkerinformatieformulier.docx
Direct-stortingsformulier
direct-deposit-form.pdf
direct-deposit-form.docx
Formulier achtergrondcontrole
background-check-form.pdf
background-check-form.docx
Aanvullende formulieren:
1. Ondertekende aanbiedingsbrief.
Hoewel dit geen traditioneel formulier is, moet een ondertekende aanbiedingsbrief deel uitmaken van uw checklist voor nieuwe medewerkers. Hierin staat dat de werknemer de baan officieel heeft aanvaard en begrijpt wat dit inhoudt.
Voor de meeste mensen betekent het geven van hun handtekening dat ze toegewijd zijn, wat u helpt complicaties met tegenaanbiedingen te voorkomen. We hebben een gratis, downloadbare vacaturebrief die u kunt gebruiken.
2. Sollicitatieformulier.
Het nieuwe aanwervingsproces begint vaak met het invullen van dit essentiële formulier. Sollicitaties zijn vaak wenselijk, zelfs als u een cv ontvangt, omdat ze gestandaardiseerd zijn en kunnen worden gebruikt om dezelfde informatie van elke sollicitant te verzamelen.
U kunt een gratis te downloaden sollicitatieformulier krijgen.
Documenten die aantonen dat u in aanmerking komt voor een baan:
- Een Amerikaanse socialezekerheidskaart uitgegeven door de socialezekerheidsadministratie, tenzij er een van de volgende op staat:
- ” NIET GELDIG VOOR WERKGELEGENHEID “
- ” ALLEEN GELDIG VOOR WERK MET INS-AUTORISATIE “
- ” ALLEEN GELDIG VOOR WERK MET DHS-AUTORISATIE “
- Een geboorteakte afgegeven door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Originele of gewaarmerkte kopie van een geboorteakte uit de VS of een buitenlands bezit van de VS, voorzien van een officieel zegel.
- A Certificaat van Amerikaans staatsburgerschap.
- Een certificaat van naturalisatie.
- Native American tribal document.
- VS Burger I.D. Card (formulier I-197).
- Een I.D. Kaart voor het gebruik van een ingezeten staatsburger in de Verenigde Staten.
- Een niet-verlopen arbeidsvergunningskaart uitgegeven door de Dept. of Homeland Security.
Documenten die de identiteit bewijzen:
- Rijbewijs.
- Federale of nationale identiteitskaart met identificerende informatie.
- School-ID met foto.
- Identificatiekaart of conceptbewijs van de Amerikaanse strijdkrachten.
- Kiezersregistratiekaart.
- Amerikaanse kustwacht Merchant Mariner Card.
- Native American tribal document.
- Rijbewijs afgegeven door een Canadese overheidsinstantie.
Documenten die de identiteit bewijzen voor aanvragers jonger dan 18 jaar:
- Schoolrecord of rapport kaart.
- Gegevens in kliniek, arts of ziekenhuis.
- Gegevens in dagopvang of kleuterschool.
Als je hebt voor al deze formulieren gezorgd, en de I-9-identificatie – je zou helemaal klaar moeten zijn om aan te nemen. We hopen dat deze gids je heeft geholpen om alle informatie die je nodig hebt over nieuwe sollicitatieformulieren op één handige plek te vinden.
Veelgestelde vragen:
Welke formulieren moeten worden ingevuld voor een nieuwe werknemer?
- Werknemersinformatieformulier – verzamelt essentiële informatie over nieuwe medewerkers, zoals contactpersonen voor noodgevallen.
- W-4 – een federaal formulier dat vóór het eerste salaris wordt uitgegeven.
- I-9 – Federaal formulier om ervoor te zorgen dat er in de VS in aanmerking komt voor een baan.
- Directe storting – Hiermee kan een werkgever werknemers rechtstreeks op hun bankrekening betalen.
- Gegevensformulier voor gelijke kansen – Noodzakelijk voor bedrijven met 100+ werknemers, of 50+ die federale contracten afhandelen.
- Zelfidentificatieformulieren – Formulier om informatie te verzamelen over geslacht, ras / etniciteit en veteranenstatus. Vaak vereist voor federale aannemers.
- Formulieren voor antecedentenonderzoek – Voor sommige soorten antecedentenonderzoeken moet de werknemer een machtigingsformulier invullen.
- W-2-formulier – moet worden ingevuld door de werkgever en uiterlijk op 31 januari door elke werknemer ontvangen.
Meer informatie over deze nieuwe aanwervingsformulieren.
Wat is een gebruikelijk aanwervingsformulier?
De meest voorkomende soorten arbeidsvormen zijn:
- Sollicitatie.
- Arbeidsovereenkomst.
- Verificatiebrief voor het dienstverband.
- Waarschuwingsbrief voor werknemers.
- Geheimhoudingsverklaring.
Lees onze gids voor nieuwe sollicitatieformulieren.
Wat zijn twee vormen van identificatie voor werk?
De volgende zijn aanvaardbare vormen van identificatie voor werk:
- Rijbewijs .
- Federale of nationale identiteitskaart met identificerende informatie.
- School-ID met een foto.
- Identificatiekaart of conceptbewijs van de Amerikaanse strijdkrachten.
- Kiezersregistratiekaart.
- US Coast Guard Merchant Mariner Card.
- Native American tribal document.
- Rijbewijs uitgegeven door een Canadese overheidsinstantie .
Voor meer informatie, zie onze gids voor nieuwe aanwervingsformulieren.
Wat is I-9 papierwerk?
I-9 is de Papierwerk voor verificatie van arbeidsgeschiktheid. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat elke nieuwe werknemer het I-9-papierwerk correct invult. Meer informatie over het I-9-papierwerk vindt u hier.
Moeten werknemers elk jaar een nieuwe I-9 invullen?
Nee, maar werkgevers moeten kopieën van de I-9 gedurende ten minste 3 jaar of gedurende 1 jaar nadat de werknemer het bedrijf heeft verlaten, al naar gelang welke datum later valt. Als de arbeidsvergunning van een werknemer verloopt, moet u sectie 3 van het I-9-formulier invullen vóór de vervaldatum van de arbeidsvergunning en een geverifieerd identiteitsbewijs gebruiken.
Wat is een formulier voor directe storting?
Werknemers vullen dit formulier in zodat hun salaris rechtstreeks door de werkgevers op hun respectievelijke bankrekeningen wordt gestort in plaats van dat ze een fysieke cheque krijgen. Veel werknemers geven tegenwoordig de voorkeur aan deze methode en het kan de werkgever een veel tijd en geld in vergelijking met het afdrukken en verspreiden van fysieke cheques.
Wat is een EEO-gegevensformulier (Equal Employment Opportunity)?
Dit formulier wordt door de EEOC gebruikt voor “een aantal doeleinden, waaronder handhaving, zelfbeoordeling door werkgevers en onderzoek. ” Over het algemeen hoeft u dit formulier alleen te gebruiken als u meer dan 100 werknemers heeft, of een federale aannemer bent en meer dan 50 werknemers heeft.
De EEOC geeft er sterk de voorkeur aan dat het EEO-1-formulier online wordt ingevuld , wat u hier kunt doen.
Hoe worden formulieren voor zelfidentificatie gebruikt?
Als een bedrijf actief op zoek is naar personeel voor positieve actie of hiertoe verplicht is, kan het uitnodigen aanvragers om vrijwillig een formulier in te vullen dat hun geslacht, ras / etniciteit en veteranenstatus identificeert. Bedrijven die federaal contractwerk uitvoeren, zullen werknemers waarschijnlijk moeten vragen om zichzelf te identificeren.
Welke formulieren voor antecedentenonderzoek moeten nieuwe medewerkers indienen?
U wilt ze hebben vul een machtigingsformulier in. Als je een minderjarige in dienst neemt en de minderjarige moet een antecedentenonderzoek ondergaan, heb je een toestemmingsformulier nodig dat door de ouders is ingevuld. Bekijk onze complete handleiding voor antecedentenonderzoeken.
Wat zijn de acceptabele I-9-documenten voor verificatie van nieuwe medewerkers?
- Een niet-verlopen Amerikaans paspoort.
- Een Amerikaanse paspoortkaart.
- Een niet-verlopen tijdelijke verblijfskaart.
- Een niet-verlopen arbeidsvergunningsdocument.
- Een niet-verlopen arbeidsvergunningskaart.
- Een niet-verlopen tijdelijke bewonerskaart.
- Een permanente bewonerskaart (vaak een “groene kaart” genoemd).
- Een vreemdelingenregistratiekaart met foto.
