/ en / excel2010 / outlining -data / content /

Inleiding

Filters kunnen worden gebruikt om de gegevens in uw werkblad en verberg delen ervan uit het zicht. Hoewel het een beetje lijkt op groeperen, is filteren anders omdat u hiermee alleen de gegevens die u interesseren, kunt kwalificeren en weergeven. U kunt bijvoorbeeld een lijst met deelnemers aan de enquête filteren om alleen diegenen weer te geven die tussen de 25 en 34 jaar oud zijn. U kunt ook een inventaris van verfkleuren filteren om alles te zien dat het woord blauw bevat, zoals klokje of roodborstje. egg blue.

In deze les leer je hoe je de gegevens in je werkblad filtert om alleen de informatie weer te geven die je nodig hebt.

Gegevens filteren

Filters kunnen op verschillende manieren worden toegepast om de prestaties van uw werkblad te verbeteren. U kunt tekst, datums en cijfers filteren. U kunt zelfs meer dan één filter gebruiken om uw resultaten verder te verfijnen.

Optioneel: u kunt dit voorbeeld downloaden voor extra oefening.

Gegevens filteren:

In dit voorbeeld filteren we de inhoud van een apparatuurlogboek bij een technologiebedrijf. We geven alleen de laptops en projectoren weer die beschikbaar zijn om af te rekenen.

1. Begin met een werkblad dat elke kolom identificeert met behulp van een koptekstrij.
   Werkblad met koptekstrij
2. Selecteer het tabblad Gegevens en zoek de Sort & Filtergroep.
3. Klik op de filteropdracht.
   Klik op de filteropdracht
4. Dropdown-pijlen verschijnen in de koptekst van elke kolom.
5. Klik op de drop-downpijl voor de kolom die u wilt filteren. In dit voorbeeld filteren we de kolom Type om alleen bepaalde soorten apparatuur te bekijken.
   Een kolom filteren
6. Het filter menu wordt weergegeven.
7. Schakel de selectievakjes uit naast de gegevens die u niet wilt bekijken, of schakel het selectievakje naast Alles selecteren uit om alles snel uit te schakelen.
8. Schakel de selectievakjes naast de gegevens die u wel wilt inzien. In dit voorbeeld “zullen we Laptop en projector controleren om alleen dit soort apparatuur te zien.
   Filtergegevens selecteren
9. Klik op OK . Alle andere gegevens worden gefilterd of tijdelijk verborgen. Alleen laptops en projectors zijn zichtbaar.
   Gefilterd werkblad

Filteropties zijn ook te vinden op het tabblad Home, samengevat in het Sort & Filter commando.

Om nog een filter toe te voegen:

Filters zijn additief, wat betekent dat u er zoveel kunt gebruiken als u nodig heeft om uw resultaten te verfijnen. In dit voorbeeld werken we met een spreadsheet die al is gefilterd om alleen laptops en projectoren weer te geven. Nu geven we alleen laptops en projectoren weer die zijn uitgecheckt in de maand augustus.

1. Klik op de vervolgkeuzepijl waaraan u een filter wilt toevoegen. In dit voorbeeld zullen we voeg een filter toe aan de kolom Afgemeld om informatie op datum weer te geven.
2. Schakel de selectievakjes uit naast de gegevens die u niet wilt bekijken. Schakel de selectievakjes in naast de gegevens die u wel wilt bekijken. In In dit voorbeeld vinken we het vakje naast Augustus aan.
   Filtergegevens selecteren
3. Klik op OK. Naast het originele filter wordt het nieuwe filter toegepast. Het werkblad wordt nog verder verkleind.
   Werkblad met twee filters

Om een filter te wissen:

1. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom waaruit u het filter wilt wissen.
2. Kies Filter wissen van.
   Een filter wissen
3. Het filter wordt uit de kolom gewist. De gegevens die voorheen verborgen waren, worden opnieuw weergegeven.

Om alle filters onmiddellijk uit uw werkblad te wissen, klikt u op de opdracht Filter op het tabblad Gegevens.

Geavanceerd filteren

Filteren met zoeken:

Zoeken naar gegevens is een handig alternatief voor het in- of uitschakelen van gegevens in de lijst. U kunt zoeken naar gegevens die een exacte zin, nummer, datum of eenvoudig fragment bevatten. Als u bijvoorbeeld zoekt naar de exacte zin Saris X-10 Laptop, worden alleen Saris X-10-laptops weergegeven. Als u echter naar het woord Saris zoekt, worden Saris X-10-laptops en andere Saris-apparatuur weergegeven, inclusief projectoren en digitale camera’s.

1. Klik op het tabblad Gegevens op de opdracht Filter.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom die u wilt filteren. In dit voorbeeld filteren we de kolom Uitrustingsdetails om alleen een specifiek merk te zien.
3. Voer de gegevens in die u wilt bekijken in het zoekvak. We voeren het woord Saris in om alle Saris-merken te vinden apparatuur. De zoekresultaten verschijnen automatisch.
   Een zoekopdracht invoeren
4. Vink de vakjes aan naast de gegevens die u wilt weergeven. We zullen alle gegevens weergeven die de merknaam Saris bevatten.
5. Klik op OK. Het werkblad wordt gefilterd op basis van uw zoekterm.
   Werkblad gefilterd met behulp van zoeken

Met geavanceerde tekstfilters

Geavanceerde tekstfilters kunnen worden gebruikt om meer specifieke informatie weer te geven, zoals cellen die een bepaalde aantal tekens of gegevens dat geen woord bevat dat u opgeeft. In dit voorbeeld gebruiken we geavanceerde tekstfilters om apparatuur te verbergen die verband houdt met camera’s, inclusief digitale camera’s en camcorders.

1. Klik op het tabblad Gegevens op de opdracht Filter.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl in de tekstkolom die u wilt filteren. In dit voorbeeld filteren we de kolom Uitrustingsdetails om alleen bepaalde soorten uitrusting te bekijken.
3. Kies Tekstfilters om het geavanceerde filtermenu te openen.
4. Kies een filter. Hierin we kiezen bijvoorbeeld Bevat niet om gegevens te bekijken die niet de tekst bevatten die we specificeren.
   Een tekstfilter selecteren
5. Het dialoogvenster Aangepast AutoFilter wordt weergegeven.
6. Voer uw tekst rechts van uw filter in. In dit voorbeeld voeren we cam in om gegevens te bekijken die deze letters niet bevatten. Dat sluit apparatuur met betrekking tot camera’s uit, zoals digitale camera’s, camcorders, cameratassen en de digicam-printer.
   Filtertekst invoeren
7. Klik op OK. De gegevens worden gefilterd op basis van het filter dat u heeft gekozen en de tekst die u heeft opgegeven.

Geavanceerde datumfilters gebruiken

Geavanceerde datumfilters kunnen worden gebruikt om informatie van een bepaalde tijdsperiode, zoals vorig jaar, volgend kwartaal of tussen twee datums. Excel kent automatisch uw huidige datum en tijd, waardoor deze tool gemakkelijk te gebruiken is. In dit voorbeeld gebruiken we geavanceerde datumfilters om alleen de apparatuur te bekijken die deze week is uitgecheckt.

1. Klik op het tabblad Gegevens op de opdracht Filter.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom met datums die u wilt filteren. In dit voorbeeld filteren we de kolom Uitgecheckt om alleen een bepaald datumbereik te zien.
3. Kies Datumfilters om te openen het geavanceerde filtermenu.
4. Klik op een filter. We zullen Deze week kiezen om apparatuur te bekijken die deze week is uitgecheckt.
   Een datumfilter selecteren
5. Het werkblad zal worden gefilterd volgens het datumfilter dat u hebt gekozen.
   Werkblad gefilterd op datum

Als u samenwerkt met het voorbeeldbestand zullen uw resultaten verschillen van de bovenstaande afbeeldingen. Als u wilt, kunt u enkele datums wijzigen zodat het filter meer resultaten geeft.

Geavanceerde nummerfilters gebruiken

Met geavanceerde nummerfilters kunt u genummerde gegevens op verschillende manieren manipuleren. In een werkblad met examencijfers kunt u bijvoorbeeld de bovenste en onderste cijfers weergeven om de hoogste en laagste scores te zien. In dit voorbeeld tonen we alleen bepaalde soorten apparatuur op basis van de reeks ID-nummers die eraan zijn toegewezen.

1. Klik op het tabblad Gegevens op de opdracht Filter.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolom met getallen die u wilt filteren. In dit voorbeeld filteren we de kolom ID # om alleen een bepaald bereik van ID #s te zien.
3. Kies Nummerfilters om het geavanceerde filtermenu te openen.
4. Kies een filter. In dit voorbeeld “zullen we Tussen kiezen om ID-nummers weer te geven tussen de getallen die we specificeren.
   Een nummerfilter selecteren
5. Voer rechts van elk filter een getal in. In dit voorbeeld bekijken we ID-nummers groter dan of gelijk aan 3000 maar kleiner dan of gelijk aan 4000. Hierdoor worden ID-nummers in het bereik 3000-4000 weergegeven.
   Filternummers invoeren
6. Klik op OK. De gegevens worden gefilterd op basis van het filter dat je hebt gekozen en de nummers die je hebt opgegeven.
   Werkblad gefilterd op nummer

Uitdaging!

1. Open een bestaande Excel 2010-werkmap. Als u wilt, kunt u dit voorbeeld gebruiken.
2. Filter een kolom met gegevens. Als u het voorbeeld gebruikt, filter dan de kolom Type zodat alleen laptops en andere apparatuur worden weergegeven.
3. Voeg nog een filter toe door te zoeken naar de gewenste gegevens. Als u het voorbeeld gebruikt, zoek dan naar apparatuur van het EDI-merk in de kolom Artikelbeschrijving.
4. Wis beide filters.
5. Gebruik een geavanceerd tekstfilter om gegevens te bekijken die geen bepaalde woord of zin. Als u het voorbeeld gebruikt, geef dan gegevens weer die het woord cam niet bevatten. Dit zou camera-gerelateerde apparatuur moeten uitsluiten, zoals digitale camera’s en camcorders.
6. Gebruik een geavanceerd datumfilter om gegevens uit een bepaalde tijdsperiode te bekijken.Als u het voorbeeld gebruikt, toon dan alleen de apparatuur die in september 2010 is uitgecheckt.
7. Gebruik een geavanceerd nummerfilter om nummers onder een bepaald aantal te bekijken. Als u het voorbeeld gebruikt, toon dan alle ID-nummers kleiner dan 3000.

/ nl / excel2010 / formatting-tables / content /