Wat is een samenwerkingsapp?

Samenwerkingsapps veranderen de manier waarop mensen werken – en het wordt tijd. Een samenwerkingsapp is software die mensen helpt om samen aan het werk te gaan. Deze apps voorkomen dat we elkaar e-mailen, aankloppen en voicemails achterlaten elke keer dat we werk afronden en doorgeven aan de volgende persoon. mensen weten van activiteit op het werk die op hen betrekking heeft. Ze zorgen ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben. Deze productiviteits-apps benadrukken en maken teamwerk en met name teamwerk op afstand mogelijk – een uiterst belangrijke functie nu zo velen van ons vanuit thuis en niet in staat zijn om gewoon persoonlijk met onze collega’s te praten.

De huidige trend in samenwerkingsapps is om cloudgebaseerde software te gebruiken die meerdere mensen openen via hun eigen aanmeldingsgegevens, vergelijkbaar met elke sociale media-app die u zou kunnen gebruiken Heck, zelfs Facebook kan worden beschouwd als een samenwerkingsapp als u deze met andere mensen gebruikt om iets te bereiken, zoals het plannen van een feestje of het verzamelen van foto’s voor een plakboek. In feite is er “een werkspecifieke versie van Facebook genaamd Workplace by Facebook.

Een woord over overlappende categorieën

” Samenwerkingssoftware “is niet bepaald een duidelijke categorie omdat het ook overlapt met zoveel andere softwarecategorieën, van apps voor teamberichten zoals Slack tot services voor videoconferenties zoals Zoom.

Voor de toepassing van dit artikel nemen we apps op uit sterk overlappende categorieën, zoals project beheersoftware, takenlijst-apps (zolang ze over voldoende functies voor delen en samenwerken beschikken) en kanban-apps.

Beste projectbeheer-apps voor samenwerking

Van die overlappende categorieën, projectbeheersoftware is het meest concurrerend. PCMag heeft drie Editors “Choices in die categorie, die allemaal in deze lijst met de beste samenwerkingsapps zijn terechtgekomen. Dit zijn:

• LiquidPlanner voor zeer grote organisaties die moeten beheren zowel projecten als middelen,

• Zoho Projects voor kleine en groeiende bedrijven met een beperkt budget, en

• Teamwork (voorheen Teamwork Projects ) voor kleine en middelgrote bedrijven die snel aan de slag moeten met projectmanagement.

Verschillende high-performers in de categorie projectmanagement waren echter op het nippertje en verdienen eervol vermelden. Dit zijn: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt en GanttPRO.

Beste multifunctionele apps

Een paar van de vermeldingen op deze lijst passen niet netjes in een categorie . Dat is in zekere zin wat ze speciaal maakt. Het zijn flexibele, aanpasbare en multifunctionele tools.

Podio is er één. Het is een online hub waar elke organisatie of team elk soort werk kan krijgen en communicatie gedaan. Wanneer u een account aanmaakt, kiest u welke soorten apps u wilt hebben voor verschillende zakelijke doeleinden, zoals HR, management, verkoop, IT, enzovoort. Als er geen app is die aan uw behoeften voldoet, kunt u deze bouwen of gewoon een van de bestaande apps als uitgangspunt gebruiken en delen ervan wijzigen.

Een ander voorbeeld is Asana. Asana begon als een tool voor taakbeheer, maar is uitgegroeid tot uitstekende opties voor het beheren van workflows, ideeën, projecten en meer.

Basecamp hoort ook onder de beste multifunctionele apps. Het is een van de sterkere apps als het gaat om het balanceren van werkbeheer en communicatie. Bovendien is er veel flexibiliteit over waarvoor u Basecamp gebruikt. U kunt projecten of niet-projectwerk beheren. Het is ook een geweldige plek om asynchrone discussies te voeren met interne collega’s en externe partners, zoals aannemers en klanten. Het hangt allemaal af van waarvoor u de tool nodig heeft.

Beste Gezamenlijke takenlijst

Todoist is de PCMag Editors “Choice-winnaar voor takenlijst-apps, maar het is ook een zeer waardevolle samenwerkingstool als uw team een goedkope tool nodig heeft die een groep mensen helpt Schrijf alles op, geef prioriteiten en beheer alles wat ze moeten doen.

Wat maakt Todoist beter dan andere samenwerkingsapps? Om te beginnen heeft het apps voor elk groot platform die allemaal betrouwbaar werken en moeiteloos synchroniseren. Bovendien geeft Todoist je een heleboel tools voor het organiseren van taken, zoals prioriteitsbeoordelingen en labels, zonder een onoverzichtelijke interface te creëren. Dat houdt de app gebruiksvriendelijk en zeer toegankelijk voor nieuwkomers.

Beste om mee te werken Databases

Twee apps op deze lijst zijn gespecialiseerd in het veranderen van de manier waarop u beheert en communiceert h relationele databases. Ze zijn Airtable en Smartsheet.

Voordat het woord “database” je afwijst, moet je weten dat Airtable een volledig benaderbare samenwerkingstool is met een verscheidenheid aan toepassingen. U kunt het instellen om informatie te beheren, zoals een redactiekalender, of elke soort verzameling, zoals inventaris of een persoonlijke verzameling vinylplaten.U kunt het gebruiken om werk bij te houden en te volgen terwijl het door een proces of workflow gaat, waarbij een werkstuk van de ene persoon naar de andere wordt verplaatst voor bewerkingen of goedkeuringen, enzovoort. Het is verrassend eenvoudig te gebruiken, in hoge mate aanpasbaar en ronduit veelzijdig.

Smartsheet is een andere app waarmee je met relationele databases kunt werken, hoewel het een beetje krachtiger is dan Airtable. Bij PCMag kruisen we Smartsheet eigenlijk onder projectbeheersoftware omdat het dat ook kan. Wat Smartsheet echter krachtig maakt, is de ondersteuning voor automatisering, zoiets als “wanneer X optreedt, doe dan Y.” Bijvoorbeeld: “wanneer er nieuwe informatie binnenkomt via een intakeformulier van de klant, waarschuw dan de teammanager en wijs het junior teamlid automatisch een taak toe om binnen drie dagen op te volgen met de nieuwe klant.” Aan de hand van dit voorbeeld kun je in Smartsheet een regel instellen zodat zodra er een intakeformulier voor de klant binnenkomt, de rest automatisch gebeurt. Wanneer u normale taken automatiseert, bespaart het hele team tijd die ze kunnen besteden aan belangrijker werk.

Beste voor Kanban

Kanban is een systeem voor werken dat in verschillende velden wordt gebruikt , hoewel het vooral populair is onder softwareontwikkelaars en andere soorten technische medewerkers. Zonder kanban al te diep uit te leggen, gebruikt het een bord en kaarten op dat bord om taken of ideeën weer te geven. Het bord bevat kolommen, en elke kolom is (meestal) een fase of stap in het werkproces. Dus misschien heb je een bord met de kolommen To Do, Doing, Done. Je schrijft alle taken op die gedaan moeten worden en plaatst ze in de To Do-kolom. Wanneer je een taak start (gesymboliseerd door een kaart met de taaknaam en andere details erover), verplaats je de kaart naar de kolom Doen. Als je klaar bent, plaats je de kaart in de kolom Gereed.

Trello is er een van de vriendelijkste kanban-tools op de markt. Iedereen kan zich aanmelden voor een account en het snel gaan gebruiken. Het is niet bijzonder rijk aan functies t van de doos, maar met een betaald account kun je Powerups of add-on-functies kiezen om het krachtiger te maken.

Veel samenwerkingsapps zijn begonnen met het toevoegen van kanban-weergaven, zodat je altijd de mogelijkheid hebt om werk in kanban als je wilt. Asana, Zoho Projects, Teamwork en zelfs Todoist hebben nu allemaal een soort bordfunctie.

Cultuur is de sleutel

Een belangrijk punt over alle samenwerkings- en communicatietools is dat ze moeten beschikken over een bedrijfscultuur achter hen. Een nieuwe tool naar een heleboel mensen gooien en hen vertellen dat ze die moeten gebruiken in plaats van e-mail, werkt niet. Om een samenwerkingstool met succes te kunnen gebruiken, moeten alle belangrijke spelers in het team er iets mee doen. Het moet onderdeel worden van de cultuur.

Wanneer u “aan de slag bent met een samenwerkingsapp die aan uw behoeften voldoet en alles begint te klikken, zult u versteld staan hoeveel productiever en georganiseerd uw team is geworden.