Als het rapport wordt gegenereerd door een boekhoudsoftwaresysteem (wat meestal het geval is), kunt u de rapport voor verschillende datumbereiken. Als de betalingstermijn bijvoorbeeld netto 15 dagen is, mag het datumbereik in de meest linkse kolom alleen de eerste 15 dagen zijn. Hierdoor worden 16 dagen oude facturen in de tweede kolom geplaatst, wat aangeeft dat ze nu te laat zijn voor betaling.

Het rapport bevat voornamelijk facturen, maar het kan ook krediet bevatten memo’s die niet door klanten zijn gebruikt, of die nog niet zijn vergeleken met een onbetaalde factuur.

Het verouderingsrapport wordt ook gebruikt als een hulpmiddel voor het inschatten van mogelijke slechte schulden, die vervolgens worden gebruikt om de voorziening voor dubieuze rekeningen te herzien. De gebruikelijke methode om dit te doen, is het historische percentage van factuurbedragen in dollars in elk datumbereik af te leiden dat gewoonlijk een slechte schuld wordt, en deze percentages toe te passen op de kolomtotalen in het meest recente verouderingsrapport.

Een bedrijf heeft bijvoorbeeld in het verleden 1% oninbare vorderingen op items in zijn 30 dagen-bucket, 5% oninbare vorderingen in zijn 31-60 dagen-bucket, en 15% oninbare vorderingen in zijn 61+ emmer overdag. Het meest recente verouderingsrapport voor debiteuren bevat $ 500.000 in de tijdsperiode van 30 dagen, $ 200.000 in de tijdsperiode van 31-60 dagen en $ 50.000 in de tijdsperiode van 61+ dagen. Op basis van deze informatie moet het bedrijf een vergoeding hebben voor twijfelachtige accounts van $ 22.500, die wordt berekend als:

($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5% ) + ($ 50.000 x 15%) = $ 22.500

Een aanvullend gebruik van het verouderingsrapport is door de kredietafdeling, die de huidige betalingsstatus van openstaande facturen kan bekijken om te zien of de kredietlimieten van klanten moeten worden gewijzigd. Dit is geen ideaal gebruik van het rapport, aangezien de kredietafdeling ook facturen zou moeten bekijken die in het recente verleden al zijn betaald. Desalniettemin geeft het rapport een goede indicatie van de financiële situatie van klanten op korte termijn.

Ten slotte kunnen de accountants van het bedrijf het rapport gebruiken om facturen te selecteren voor die ze willen bevestigen als onderdeel van hun auditactiviteiten aan het einde van het jaar.

Voorwaarden vergelijkbaar met de veroudering van debiteuren

Een veroudering van rekeningen staat ook bekend als een debiteurenoverzicht. Een variatie is dat dit schema een eenvoudige lijst met vorderingen per klant kan bevatten, in plaats van ze verder uit te splitsen naar leeftijd.

Gerelateerde cursussen

Handleiding voor krediet en incasso – Hoe vorderingen te controleren
Handleiding voor nieuwe controller