Hva er en kreativ brief?

En kreativ brief er et dokument som brukes til å skissere strategien for et kreativt prosjekt. En kreativ brief inneholder prosjektdetaljer, inkludert prosjektets formål, mål, krav, meldinger, demografi og annen viktig informasjon. Vanligvis utviklet i prosjektstartfasen, vil en kreativ brief hjelpe et kreativt team å bedre forstå et prosjekt fra starten, og kan presenteres for viktige interessenter og kunder.

Selv om ikke alle kreative truser er skapt like, har de alle samme grunnleggende layout. Og siden noen prosjekter krever mer detaljert planlegging enn andre, vil du kaste bort mye tid og krefter hvis du prøver å bruke en detaljert kreativ kortmal for alt arbeidet ditt. Det er her elektroniske kreative truser i verktøy for markedsføringsadministrasjon kommer til nytte. . Hvis det er et kvalitetsverktøy, kan truser tilpasses slik at du kan designe dem slik at de bare dekker informasjonen som er nødvendig for den spesifikke typen prosjekt.

Effektive kreative truser stole på gode spørsmål. Hvis du kan stille de riktige spørsmålene, kan du lage en kreativ briefing som vil gjøre livet ditt lettere. I hovedsak må du bare avklare hvem, hva, hvor, når og hvordan det som leveres.

Hvorfor trenger du en kreativ briefing.

Du trenger en plan.

Selvfølgelig kan du ikke designe noe du ikke forstår. Prosjektet ditt trenger et formål, mål, forventninger og en klar grunn for eksisterende. I en kreativ brief formulerer du visjonen din og rettferdiggjør fordelene, samt planlegger hvordan du vil målrette publikum. Fra begynnelsen setter en kreativ brief alle på samme side før de starter et prosjekt.

En velskrevet kreativ briefing vil spare deg for tid.

Den kreative briefen din er ikke bare et dokument, det er et verktøy som muliggjør klar og grundig kommunikasjon fra begynnelsen av designet prosess. En klar oversikt kan forhindre prosjektendringer i siste øyeblikk, misforståelser og motstridende mål – alt dette vil koste teamet ditt verdifull tid og penger.

Du opprettholder ansvarlighet og kommunikasjon.

Når du blir enige om omfanget ditt, resultatene, målene, persona og gjennomføring av et prosjekt, vil det hjelpe deg med å forankre teamet ditt og interessentene dine. Å etablere parametere og, kanskje viktigst, å bygge tillit fra begynnelsen vil gå langt mot jevnere prosesser.

Forespørsler og godkjenninger behandles raskere.

Tvetydige mål er vanskelige å oppnå. Tenk på vage forespørsler som: «Jeg vil bare ha et veldig rent design.» Mens noe av dette rett og slett er et faktum for designprofesjonene, tvinger en kreativ kortfattet klarhet oppstrøms, og minimerer vanskelige konfrontasjoner under gjennomgang og godkjenningssyklus. Orienteringsprosessen handler like mye om å forutse hindringer som å forstå og tilpasse målene. Bedre å få avklaring i planleggingsfasen enn når du er midt i korrekturen.

Det endelige produktet vil være av høyere kvalitet.

Dette er et direkte resultat av å sette klare mål , tilpasse seg forretningsmålene, og sikre forventningene foran. Når alles tid blir verdsatt og forventningene blir gjort tydelige, er det lettere for teamet å slå sitt preg, forbli investert, motivert og stolt av sitt arbeid.

Som David Trott, forfatter av Creative Mischief sier, » Kortfattet skulle alltid være et springbrett for stort arbeid. Ikke en tvangstrøye. » Så la designkortet fungere som veiledende instrument og forstå at tiden brukt på et godt designet kort er en investering som til slutt lønner seg med en sterkt forbedret prosess, høyere kvalitet på produksjonen og til slutt et mer tillitsfullt forhold mellom teamet og klienten.

Ebook: 5 tips for å få tilbake tid til å være kreativ

Whitepaper: Agile Marketing for Creative Teams

Hva er i en reklame kort?

Når du skriver en kreativ briefing, må du være sikker på at du ikke går glipp av de følgende tre elementene som blir utelatt fra truser altfor ofte. Tro det eller ei, disse elementene kan utgjøre forskjellen mellom en sliter innholdsprosjekt og svært effektivt.

Prosjektkontekst og bakgrunn.

Alle som skal lage noe som er verdig å publisere, må kjenne noe sammenheng med det tildelte prosjektet. De trenger å vite «hvorfor» av prosjektet – hva er behovet? Hva er smerten? Hva er anledningen eller utfordringen? Teamet ditt trenger kanskje ikke å kjenne alle detaljerte detaljer i prosjektet, så ikke kaste bort tid på å prøve å knytte ned hver eneste lille ting; bare kreve det som er viktigst for teamet ditt som gjør et stort arbeid.

Målgruppe.

Hvordan vil du vite hvordan du målretter dine leveranser med mindre du vet hvem som skal se, håndtere, se på eller lese hva du lager? Sørg for at du vet «hvem» av prosjektet før du begynner. Og jeg mener ikke bare å skrive, «potensielle kunder.»Hva med disse potensielle kundene? Hvor gamle er de? Hvor kommer de fra? Hva er gjennomsnittslønnen deres? Hva er deres egeninteresser? Denne typen informasjon kan være forskjellen mellom en vellykket kampanje og enormt sløsing med tid og penger.

Leverbar beskrivelse.

Dette er klientens sjanse til å fortelle deg «hva «av prosjektet – hva de egentlig vil at teamet ditt skal gjøre. Det er her klienten virkelig avdekker den overordnede visjonen de har for prosjektet. Dette kan imidlertid kreve litt graving, fordi ofte har klienter et bilde i hodet av hva de vil. Hvis du ikke kan få dem til å beskrive det bildet, kan arbeidet teamet ditt gjør, uansett hvor fabelaktig, ende opp med å bli skuffende hvis det skiller seg fra den visjonen. Dette er på tide å stille spørsmål, få avklaringer og håndtere forventninger ved å kommunisere hvilke forventninger som kan eller ikke kan oppfylles og hvorfor.

Meldinger.

Hvis denne leveransen eller kampanjen kan bli kokt ned til bare en håndfull eller færre nøkkelmeldinger, hva ville de være? Noen byråer kaller dette den «store ideen.» Hva er det dette prosjektet mest trenger å formidle til eller fremkalle fra publikum?

Merke- / kampanjedetaljer.

Denne delen er spesielt viktig for eksterne byråer som kanskje må lære seg en helt nytt merke med hvert prosjekt. Dette er hvor «hvordan» blir besvart, hvor du avklarer tone, farge, skrift, størrelse, logospesifikasjoner og andre retningslinjer relatert til prosjektet.

Kjernevirksomhetsmål.

Før vi går inn i arbeidet med å forme innhold, må vi ha klarhet i årsaken til det. Med mindre det oppfyller et forretningsmål, risikerer selv de mest blendende prosjektene å mislykkes med det endelige målet om å skape verdi. Dette er noe du bør diskutere grundig med teamet ditt og interessenter fra begynnelsen, og sørge for at kreative prosjekter ikke bare er vindusdressing, men også høyt bidragende deler av en større strategi. Når en kreativ ressurs blir produsert med det viktigste i tankene, blir det lettere å forsvare estetiske valg.

Interessenter.

Dette adresserer også «hvem», men fra arbeiderne side. Hvem skal jobbe med prosjektet fra det kreative teamet? Hvem er klientens beslutningstakere? Hvem bør du gå til for godkjenning av utkast og i hvilken rekkefølge?

Forfallsdato.

Dette er «når» av prosjektet Når er startdatoen? Når forfaller den endelige versjonen? Hva er milepælene? Når skyldes deloppgavene? Hvor mange iterasjoner forventes / avtalt og når forfaller de? Når du samler inn denne informasjonen, er det viktig å avgjøre hva handlinger og datoer kreves av klienten for å holde prosjektet på sporet. Har de for eksempel bare to dager på å gi tilbakemelding uten å presse fristen tilbake? Disse elementene og datoene må være tydelig definert fra begynnelsen, slik at klienten vil forstå at eventuelle forsinkelser fra deres side vil føre til samlede forsinkelser for prosjektet.

Du vil bli overrasket over hvor mange kreative truser som utelater det kritiske stykket. , enten fordi teamet er helt fokusert på resultatene, eller fordi de ikke spør. Husk at innholdet du oppretter knytter seg til en kampanje med konkrete lanseringsdatoer og leveringsdatoen din blir en viktig komponent i suksessen. Du må vite og være i stand til å jobbe med denne prosjektbegrensningen og sette den i den kreative korte

Publiserings- eller markedsføringslokalet.

Kontekst er avgjørende i innholdet. Ulike arenaer har unike publikumsforventninger og måter å engasjere seg på. Du ville for eksempel aldri skrive en trykt annonse på samme måte som du skrev et sosialt innlegg. Hvor innholdet ditt vises, avgjør design, tone, stil, størrelse og skala, og hvordan det beveger brukerne til neste punkt på kundereisen. Sørg for å finpusse på hvor sluttbrukeren vil engasjere seg med sluttproduktet ditt.

Lær mer: Workfront for Project Management

Whitepaper: Process, Creativity, and the Need of Speed

Når skal du bruke en kreativ brief?

Alle «Tier 1» -prosjekter (svært kreative, konseptuelle prosjekter) skal inneholde en creative brief. Krever en creative brief for ikke-Tier 1-prosjekter kan kreve for mye innsats fra teamet og / eller klientene dine. En forkortet beskrivelse for Tier 2-prosjektene og bare et inntaksskjema for Tier 3-prosjektene er beste fremgangsmåter.

Nå, siden kreativ truser kalles «truser» av en grunn, og siden ikke alle kreative prosjekter ser like ut, kommer kreative truser ikke alltid i «one size fits all» -pakker.

1. Nivå 1 : Ikke-standardisert, ikke-iterativt, svært konseptuelt arbeid – Dette arbeidet er mest utsatt for å være tvetydig, noe som betyr at kreative truser er et must – ellers vil teammedlemmer enten stresse ut fra å ikke vite hvor å starte, eller komme i gang med høy risiko for å gå i en helt feil retning. Tenk på en fullstendig reklamekampanje; du vil ha mye retning fra klienten før du løsner teamet ditt.

2. Nivå 2: Utførelse av tidligere arbeid på tvers av leveranser – Siden Tier 2 omhandler allerede definert og fullført arbeid, trenger den ikke helt detaljene som en Tier 1-reklame-kort kaller for — men teamet ditt vil fremdeles løpe en høy risiko hvis de ikke bruker en. Dette kan være en destinasjonsside for en intern klient. Sjansen er stor for at du allerede har laget dusinvis av disse, så du har allerede en generell følelse av hva forventningene er, men det er alltid bra å sørge for at du har all informasjonen du trenger før du begynner.

3. Nivå 3: Endringer, revisjoner, malerarbeid — Nivå 3 krever den korteste korte av alle, men selv om det er enkelt vil du ha en prosjektbeskrivelse å referere til; pluss at hvis du slipper de små tingene med huskelapper og gangsamtaler i stedet for å kreve en eller annen form for en kreativ briefing, vil du raskt bli som en hurtigmatskjøt som leverer raskt og billig for alle som kommer til gjennomkjøringen.

Hvem skal fylle ut reklamekortet?

Det har lenge vært spørsmål om hvem som skal fylle ut reklamekortet. Er det klienten? det den kreative direktøren? Kontosjefen? Designeren eller forfatteren som er tildelt prosjektet? Svaret er, det kommer an på. Hvis du er et byrå eller et internt byrå, er det best å ha representanten fra klienttjenestene eller tilordnet kontoansvarlig møtes sammen med klienten for å gå gjennom kreativ briefing. Det kan være fornuftig at byrået ditt også inkluderer den kreative direktøren i denne prosessen for å sikre at alle har en god forståelse av prosjektkravene.

Hvis du er et eget team for kreative tjenester, må bestemme hvilken prosess som fungerer best for teamets unike arbeidsflyt. Kanskje det er mest fornuftig for den kreative direktøren å møte den interne klienten for å fylle ut briefen. Kanskje teamet ditt har trafikksjefer eller produksjonsledere som bedre kan fylle den rollen. På slutten av dagen er det du vil unngå å sende et dokument til klienten for å fylle ut på egenhånd. Dette kan føre til en rekke problemer:

• Klienten tar for lang tid å fylle den ut

• Klienten fyller den ikke i det hele tatt og blir frustrert

• Kunden fyller bare ut noe av informasjonen

• Teamet ditt leser innholdet og ikke » t forstå hva klienten mener

For å spare tid og frustrasjon, og om du er et byrå eller et internt team, må du ha et første møte med klienten din for å fylle ut ut den kreative korte sammen og få avklaring etter behov.

Et alternativ til dette er å bruke en programvare for markedsføringsadministrasjon som Workfront med innebygde kreative truser der klienten etter første forespørsel er pålagt å gi viss informasjon for teamet. Selv i dette scenariet anbefales det at du tar deg tid til å møte klienten og sørger for at alle er på samme side før produksjonen begynner.

Ebook : 6 Dangerous Myths Every Agency Creative Should Avvis

Ebook : Hvordan 5 kreative genier brukte strukturen til å være mer kreative

Kreativ kortmal.

Hvis kreative truser inkluderer disse prinsippene, så klapp deg selv på ryggen fordi du effektivt har implementert kreative truser. inn i arbeidsflyten din. Som så mye i kreativt arbeid, blir den perfekte kreative korte malen ikke bygget på en dag. Det krever kontinuerlig tilbakemelding og finjustering for å matche organisasjonens behov. Når du begynner å skrive flere kreative truser, kan du bestemme hvilke vanlige felt som skal inkluderes og legge dem til for kontinuerlig å forbedre din kreative korte mal. For å få et forsprang, last ned kreativ kortmal.

Husk at den kalles en brief av en grunn, så gjør den kort. Bare spør etter hva teamet ditt absolutt trenger. Vær også villig til å tilpasse din kreative brief til det nivået prosjektet ditt passer under. Nå er du klar til å unnslippe tvetydighet og endelig få klarhet.