Was ist ein Creative Brief?

Ein Creative Brief ist ein Dokument, mit dem die Strategie eines kreativen Projekts beschrieben wird. Ein kreativer Auftrag enthält Projektdetails, einschließlich des Projektzwecks, der Ziele, Anforderungen, Nachrichten, demografischen Daten und anderer wichtiger Informationen. In der Regel in der Projektinitiierungsphase entwickelt, hilft ein Creative Brief einem Kreativteam, ein Projekt von Anfang an besser zu verstehen, und kann wichtigen Stakeholdern und Kunden präsentiert werden.

Obwohl nicht alle Creative Briefs gleich sind, haben sie alle das gleiche Grundlayout. Und da einige Projekte eine detailliertere Planung erfordern als andere, verschwenden Sie viel Zeit und Mühe, wenn Sie versuchen, eine detaillierte Vorlage für kreative Aufgaben für alle Ihre Arbeiten zu verwenden. Hier bieten sich elektronische kreative Aufgaben in Tools für das Marketing-Arbeitsmanagement an Wenn es sich um ein Qualitätswerkzeug handelt, können die Briefs angepasst werden, sodass Sie sie so gestalten können, dass sie nur die Informationen abdecken, die für diesen bestimmten Projekttyp erforderlich sind.

Effektive kreative Briefs basieren auf guten Fragen. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen können, können Sie einen kreativen Auftrag erstellen, der Ihnen das Leben erleichtert. Im Wesentlichen müssen Sie nur klären, wer, was, wo, wann und wie das Ergebnis ist.

Warum Sie einen kreativen Auftrag benötigen.

Sie benötigen einen Plan.

Natürlich können Sie nichts entwerfen, was Sie nicht verstehen. Ihr Projekt benötigt einen Zweck, Ziele, Erwartungen und einen klaren Grund für die Existenz. In einem kreativen Brief artikulieren Sie Ihre Vision, begründen ihre Vorteile und planen, wie Sie Ihre Zielgruppe ansprechen. Ein kreativer Auftrag bringt alle von Anfang an auf die gleiche Seite, bevor ein Projekt gestartet wird.

Ein gut geschriebener kreativer Auftrag spart Ihnen Zeit.

Ihr kreativer Auftrag ist nicht nur ein Dokument, sondern ein Werkzeug, das von Anfang an eine klare und gründliche Kommunikation ermöglicht Prozess. Ein klarer Auftrag kann Projektänderungen, Missverständnisse und widersprüchliche Ziele in letzter Minute verhindern. All dies kostet Ihr Team wertvolle Zeit und Geld.

Sie behalten Verantwortlichkeit und Kommunikation bei.

Wenn Sie sich auf Ihren Umfang, Ihre Ergebnisse, Ziele, Ihre Person und die Ausführung eines Projekts einigen, können Sie Ihr Team und Ihre Stakeholder verankern. Die Festlegung von Parametern und vor allem die Vertrauensbildung zu Beginn tragen wesentlich zu reibungsloseren Prozessen bei.

Anfragen und Genehmigungen werden schneller bearbeitet.

Mehrdeutige Ziele sind schwer zu erreichen. Betrachten Sie vage Anfragen wie: „Ich möchte nur ein wirklich sauberes Design.“ Während ein Teil davon für Designprofis einfach eine Tatsache ist, erzwingt ein kreativer Auftrag Klarheit im Vorfeld und minimiert schwierige Konfrontationen während des Überprüfungs- und Genehmigungszyklus. Beim Briefing geht es ebenso darum, Hindernisse zu antizipieren wie Ziele zu verstehen und auszurichten. Es ist besser, während der Planungsphase eine Klärung zu erhalten, als wenn Sie sich mitten im Proofing befinden.

Das Endprodukt weist eine höhere Qualität auf.

Dies ist ein direktes Ergebnis der Festlegung klarer Ziele , Ausrichtung auf Geschäftsziele und Überprüfung der Erwartungen im Vorfeld. Wenn die Zeit aller geschätzt und die Erwartungen klargestellt werden, fällt es dem Team leichter, ihre Ziele zu erreichen, investiert, motiviert und stolz auf ihre Arbeit zu bleiben.

Wie David Trott, Autor von Creative Mischief, sagt: “ Der Brief sollte immer ein Sprungbrett für großartige Arbeit sein. Keine Zwangsjacke. “ Lassen Sie also den Entwurfsauftrag als Ihr Leitinstrument fungieren und verstehen Sie, dass die Zeit, die für einen gut gestalteten Auftrag aufgewendet wird, eine Investition ist, die sich am Ende durch einen stark verbesserten Prozess, eine höhere Ausgabequalität und letztendlich eine vertrauensvollere Beziehung auszahlt zwischen Ihrem Team und Ihrem Kunden.

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Was ist in einem Creative enthalten? Brief?

Achten Sie beim Schreiben eines kreativen Briefes darauf, dass Sie die folgenden drei Punkte nicht verpassen, die viel zu oft aus dem Brief herausgelassen werden. Ob Sie es glauben oder nicht, diese Punkte können den Unterschied zwischen einem Kampf ausmachen Inhaltsprojekt und hochwirksames.

Projektkontext und Hintergrund.

Jeder, der etwas veröffentlicht, das veröffentlicht werden sollte, muss einen Kontext für das zugewiesene Projekt kennen. Sie müssen das „Warum“ des Projekts kennen – was ist die Notwendigkeit? Was ist der Schmerz? Was ist die Chance oder Herausforderung? Ihr Team muss möglicherweise nicht jedes Detail des Projekts kennen. Verschwenden Sie also keine Zeit damit, alles in den Griff zu bekommen. Benötigen Sie nur das, was für Ihr Team am wichtigsten ist, um großartige Arbeit zu leisten.

Zielgruppe.

Woher wissen Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse gezielt einsetzen können, es sei denn, Sie wissen, wer sie sehen wird? Behandeln, beobachten oder lesen Sie, was Sie gerade erstellen? Stellen Sie sicher, dass Sie das „Wer“ des Projekts kennen, bevor Sie beginnen. Und ich meine nicht nur das Schreiben potenzieller Kunden.“Was ist mit diesen potenziellen Kunden? Wie alt sind sie? Woher kommen sie? Was ist ihr Durchschnittsgehalt? Was sind ihre Eigeninteressen? Diese Art von Informationen kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Kampagne und einer enormen Zeit- und Geldverschwendung ausmachen.

Beschreibung der Ergebnisse.

Dies ist die Chance des Kunden, Ihnen das „Was“ mitzuteilen „des Projekts – was sie eigentlich von Ihrem Team erwarten. Hier enthüllt der Kunde wirklich die Gesamtvision, die er für das Projekt hat. Dies kann jedoch ein wenig Graben erfordern, da Kunden oft ein Bild im Kopf haben, was Sie wollen. Wenn Sie sie nicht dazu bringen können, dieses Bild zu beschreiben, kann die Arbeit Ihres Teams, egal wie fabelhaft sie auch sein mag, enttäuschend sein, wenn sie von dieser Vision abweicht. Dies ist die Zeit, um Fragen zu stellen, Klarstellungen zu erhalten und Erwartungen zu verwalten, indem kommuniziert wird, welche Erwartungen erfüllt werden können oder nicht und warum.

Messaging.

Wenn dieses Ergebnis oder diese Kampagne gekocht werden könnte Was wären sie bis auf eine Handvoll oder weniger Schlüsselbotschaften? Einige Agenturen nennen dies die „große Idee“. Was muss dieses Projekt am meisten dem Publikum vermitteln oder von ihm hervorrufen?

Details zu Marke / Kampagne.

Dieser Abschnitt ist besonders wichtig für externe Agenturen, die möglicherweise a lernen müssen Ganz neue Marke bei jedem Projekt. Hier wird das „Wie“ beantwortet, wo Sie den Ton, die Farbe, die Schriftart, die Größe, die Logo-Spezifikationen und andere Richtlinien im Zusammenhang mit dem Projekt klären.

Kerngeschäftsziel.

Bevor wir uns mit der Gestaltung von Inhalten befassen, müssen wir Klarheit über den Grund ihres Seins haben. Wenn das Geschäftsziel nicht erreicht wird, besteht die Gefahr, dass selbst die schillerndsten Projekte das endgültige Ziel der Wertschöpfung verfehlen. Dies sollten Sie zu Beginn gründlich mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern besprechen, um sicherzustellen, dass kreative Projekte nicht nur eine Schaufensterdekoration sind, sondern einen wichtigen Beitrag zu einer größeren Strategie leisten. Wenn ein kreativer Vermögenswert mit Blick auf das Geschäftsziel produziert wird, wird es letztendlich einfacher, ästhetische Entscheidungen zu verteidigen.

Stakeholder.

Dies spricht auch das „Wer“ an, aber von der Arbeit Seite. Wer wird vom Kreativteam an dem Projekt arbeiten? Wer sind die Entscheidungsträger des Kunden? An wen sollten Sie sich zur Genehmigung von Entwürfen wenden und in welcher Reihenfolge?

Fälligkeitsdatum.

Dies ist das „Wann“ des Projekts Wann ist das Startdatum? Wann ist die endgültige Version fällig? Was sind die Meilensteine? Wann sind Unteraufgaben fällig? Wie viele Iterationen werden erwartet / vereinbart und wann sind sie fällig? Beim Sammeln dieser Informationen ist es wichtig zu bestimmen, was Vom Kunden sind Aktionen und Daten erforderlich, um das Projekt auf Kurs zu halten. Haben sie beispielsweise nur zwei Tage Zeit, um Feedback zu geben, ohne die Frist zu verschieben? Diese Elemente und Daten müssen von Anfang an klar definiert sein, damit der Kunde versteht, dass Verzögerungen zu Verzögerungen für das Projekt führen.

Sie wären überrascht, wie viele kreative Aufgaben das kritische Element weglassen , ob sich das Team ganz auf die Ergebnisse konzentriert oder nicht. Denken Sie daran, dass der Inhalt, den Sie erstellen, mit einer Kampagne mit konkreten Startdaten und Ihrem Liefertermin verknüpft ist und zu einem entscheidenden Bestandteil des Erfolgs wird. Sie müssen diese Projektbeschränkung kennen und in der Lage sein, mit ihr zu arbeiten, indem Sie sie in der kreativen Kurzbeschreibung

für die Veröffentlichung oder den Werbeort festlegen.

Der Kontext ist für den Inhalt von entscheidender Bedeutung. Verschiedene Veranstaltungsorte bieten einzigartige Erwartungen und Engagements für das Publikum. Sie würden beispielsweise niemals eine Print-Anzeige so schreiben, wie Sie einen sozialen Beitrag schreiben. Wo Ihre Inhalte angezeigt werden, bestimmt Design, Ton, Stil, Größe und Skalierung sowie die Art und Weise, wie Benutzer zum nächsten Punkt auf der Customer Journey gelangen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wo sich Ihr Endbenutzer mit Ihrem Endprodukt befasst.

Weitere Informationen: Arbeitsfront für das Projektmanagement

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Wann sollten Sie einen Creative Brief verwenden?

Alle Tier 1-Projekte (hoch kreative, konzeptionelle Projekte) sollten einen Creative Brief enthalten. Für Nicht-Tier 1-Projekte ist ein Creative Brief erforderlich Möglicherweise sind zu viele Anstrengungen Ihres Teams und / oder Ihrer Kunden erforderlich. Eine Kurzbeschreibung für Ihre Tier 2-Projekte und einfach ein Aufnahmeformular für Ihre Tier 3-Projekte sind Best Practices.

Nun, da kreativ Briefs werden aus einem bestimmten Grund als „Briefs“ bezeichnet. Da nicht alle kreativen Projekte gleich aussehen, werden kreative Briefs nicht immer in „one size fits all“ -Paketen geliefert.

1. Tier 1 : Nicht standardisierte, nicht iterative, hoch konzeptionelle Arbeit – Diese Arbeit ist am anfälligsten für Mehrdeutigkeiten, was bedeutet, dass kreative Aufgaben ein Muss sind. Andernfalls werden die Teammitglieder entweder Stress haben, wenn sie nicht wissen, wo zu beginnen oder mit einem hohen Risiko zu beginnen, in eine völlig falsche Richtung zu gehen. Denken Sie an eine vollständige Werbekampagne. Sie wollen viel Anweisungen vom Kunden, bevor Sie Ihr Team loslassen.

2. Tier 2: Ausführung früherer Arbeiten über die zu erbringenden Leistungen hinweg – Da Tier 2 bereits definierte und abgeschlossene Arbeiten behandelt, sind nicht alle Details erforderlich, die ein Tier 1-Creative-Briefing aufruft für – aber Ihr Team wird immer noch ein hohes Risiko eingehen, wenn es keines verwendet. Dies kann eine Website-Landingpage für einen internen Kunden sein. Möglicherweise haben Sie bereits Dutzende davon erstellt, sodass Sie bereits ein allgemeines Gefühl für die Erwartungen haben. Es ist jedoch immer gut, sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen, bevor Sie beginnen.

3. Tier 3: Bearbeitungen, Überarbeitungen, Vorlagenarbeiten – Tier 3 erfordert den kürzesten Brief von allen, aber obwohl es einfach ist, möchten Sie, dass sich eine Projektbeschreibung darauf bezieht. Wenn Sie die kleinen Dinge mit Haftnotizen und Gesprächen auf dem Flur durchlassen, anstatt eine Art kreativen Auftrag zu benötigen, werden Sie schnell zu einem Fast-Food-Laden, der jedem, der zum Durchfahren kommt, schnell und günstig liefert.

Wer sollte den Creative Brief ausfüllen?

Es gibt seit langem Fragen, wer den Creative Brief ausfüllen soll. Ist es der Kunde? es ist der Creative Director? Der Account Manager? Der Designer oder Autor, der dem Projekt zugewiesen ist? Die Antwort ist, es hängt davon ab. Wenn Sie eine Agentur oder eine interne Agentur sind, ist es die beste Praxis, den Vertreter vom Kundendienst oder dem zu haben Der zugewiesene Account Manager trifft sich mit dem Kunden, um den kreativen Auftrag durchzugehen. Es kann für Ihre Agentur sinnvoll sein, den Creative Director ebenfalls in diesen Prozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass jeder ein solides Verständnis für die Projektanforderungen hat.

Wenn Sie ein internes Creative Services-Team sind, sind Sie es müssen bestimmen, welcher Prozess für den einzigartigen Workflow Ihres Teams am besten funktioniert. Vielleicht ist es für den Creative Director am sinnvollsten, sich mit dem internen Kunden zu treffen, um den Auftrag auszufüllen. Vielleicht hat Ihr Team Verkehrsmanager oder Produktionsmanager, die diese Rolle besser ausfüllen würden. Am Ende des Tages möchten Sie vermeiden, dass Sie ein Dokument an den Kunden senden, um es selbst auszufüllen. Dies kann zu einer Reihe von Problemen führen:

• Der Client benötigt zu lange, um ihn auszufüllen.

• Der Client füllt ihn nicht aus überhaupt aus und wird frustriert

• Der Kunde füllt nur einige der Informationen aus

• Ihr Team liest den Brief und tut dies nicht. “ Ich verstehe nicht, was der Kunde bedeutet.

Um Zeit und Frust zu sparen und ob Sie eine Agentur oder ein internes Team sind, sollten Sie ein erstes Treffen mit Ihrem Kunden abhalten Stellen Sie den Creative Brief gemeinsam zusammen und lassen Sie ihn nach Bedarf klären.

Eine Alternative dazu ist die Verwendung einer Marketing-Work-Management-Software wie Workfront mit integrierten Creative Briefs, die der Kunde auf erste Anfrage bereitstellen muss Bestimmte Informationen für das Team. Auch in diesem Szenario wird empfohlen, sich als Best Practice die Zeit zu nehmen, um sich mit dem Kunden zu treffen und sicherzustellen, dass alle vor Produktionsbeginn auf derselben Seite sind.

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Vorlage für kreative Aufgaben.

Wenn Ihre kreativen Aufgaben diese Prinzipien enthalten, klopfen Sie sich auf den Rücken, weil Sie kreative Aufgaben effektiv implementiert haben in Ihren Workflow. Wie so viel in der kreativen Arbeit wird die perfekte kreative Kurzvorlage nicht an einem Tag erstellt. Es ist ein kontinuierliches Feedback und eine Feinabstimmung erforderlich, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Wenn Sie mit dem Schreiben von mehr kreativen Briefs beginnen, legen Sie fest, welche allgemeinen Felder enthalten sein sollen, und fügen Sie sie hinzu, um Ihre Vorlage für kreative Briefs kontinuierlich zu verbessern. Laden Sie unsere herunter, um einen Vorsprung zu erhalten Creative Brief Template.

Denken Sie jedoch daran, dass es aus einem bestimmten Grund als Brief bezeichnet wird. Machen Sie es also kurz. Fragen Sie nur, was Ihr Team unbedingt braucht. Seien Sie auch bereit, Ihren kreativen Auftrag an die Ebene anzupassen, unter die Ihr Projekt passt. Jetzt sind Sie bereit, der Mehrdeutigkeit zu entkommen und endlich Klarheit zu erlangen.