Hvis du gir deg kunnskap om United States Postal Service, kan du huske at Benjamin Franklin ble utnevnt til vår første postmester general i 1775.

Det ser ut til at nesten 250 år med brevskriving ville gjøre oss eksperter i å formatere adressene våre, ikke sant? Dessverre vil USPS si noe annet.

Det viser seg at vi alle har gjort alt galt i århundrer. Men er det virkelig så viktig?

Vel, du får kanskje ikke e-posten din hvis den ikke er riktig. Det kan også hende du har problemer med å sende inn et krav om pakke tyveri hvis leilighetens adresseformat ikke er riktig.

Slik skriver du en perfekt formatert leilighetsadresse som en profesjonell . Sørg for at e-posten din blir levert!

Bruk ditt juridiske navn

Før du begynner å skrive leilighetsadressen din, må du huske å bruke det juridiske navnet ditt. Hvis du befinner deg i en ny bygård, kan det hende at e-post og pakker ikke ankommer hvis du bruker et kallenavn som ikke er knyttet til adressen din.

Husk at USPS også krever en gyldig ID å hente e-posten din fra postkontoret.

Har du nylig endret adresse? Det er også lurt å bruke det juridiske navnet ditt. På den måten sender de videresendt e-post til riktig sted. Du kan bruke denne sjekklisten for adresseendring for å være sikker på at du er klar.

Skriv adressen med leilighetsnummer på en linje

Hvis du snakker med USPS, vil de «ll fortelle deg at bruk av flere adresselinjer for leilighetens adresseformat er feil. Navnet ditt kommer på den øverste linjen.

Deretter går hele gatenummeret, leilighetsadressen og leilighetsnummeret på andre linje. Du kan bruke den tredje linjen for by, delstat og postnummer.

Husk å legge til et komma etter gateadressen når du adresserer et brev til en leilighet.

For eksempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
New York, NY 11111

Hva den andre linjen i et adressefelt egentlig er for

Vi snakker om hva du skal gjøre hvis adresselinjen din er for lang om et øyeblikk. De fleste bruker ikke den andre linjen til de tiltenkte formålene.

USPS sier at folk bør reservere den andre linjen for spesielle designatorer som «stell av» eller spesielle håndteringsinstruksjoner.

Her er et eksempel:

Jane Doe
123 Main St, Building E, Apartment 2
c / o John Doe
New York, NY 11111

Når du skal bruke en annen linje i leilighetens adresse

Sjansen er stor for at du trenger en ekstra linje på en konvolutt hvis navnet ditt, gatenavnet eller bygningsnavnet er langt og kjedelig å skrive. Så hva gjør du gjør du hvis den andre linjen skal være for en bestemt betegnelse?

USPS har mange eksempler på hvordan man formaterer en lang adresse. Den generelle standarden er imidlertid å pakke en adresselinje med lignende komponenter .

Navnet ditt skal for eksempel være på en linje og gatenavnet ditt på en annen.

Trenger du mer plass? Så bør du gå ned til en ekstra linje og legge bygningen din eller leilighetsnummer der.

Den siste linjen alltid sh må alltid inkludere by, stat og postnummer.

Du kan også bruke godkjente forkortelser for å forkorte adressen din. For eksempel er riktig leilighetforkortelse «APT»

Slik bruker du leilighetens adresseformat:

Jane Doe
123 Main St
BLDG E, APT 2
New York, NY 11111

Bruk Secondary Address Unit Designators

Forkortelsene til BLDG for bygning eller APT for leilighet kalles sekundære adressebetegnere. Du kan tro at de » du er unødvendig, eller du kan hoppe over å formatere dem riktig. Dette kan imidlertid forsinke e-post og pakker uten riktig betegnelse.

Her er noen av de vanligste betegnelsene for den amerikanske posttjenesten:

• Leilighet – APT
• Bygning – BLDG
• Etasje – FL
• Suite – STE
• Rom – RM
• Avdeling – DEPT
• Enhet – Enhet

I tilfelle «Enhet» er det ingen forkortelse. Imidlertid fungerer den fortsatt som en kritisk adressebetegnelse.

Prøv et tallskilt

Noen leilighetsleiere bruker et tallskilt (#) i adressen. Dette er også akseptabelt, men det er en advarsel.

USPS krever at du legger til mellomrom mellom pundtegnet og sekundærnummeret. Her er et eksempel:

Jane Doe
123 Main St, BLDG E, APT # 2
New York, NY 11111

Pundtegnet kommer godt med når skrive et suitenummer for leiligheten din eller leiligheten din.

Vær oppmerksom på detaljene

Husk at adressen din fungerer på samme måte når du skriver returadressen.

Følg instruksjonene ovenfor for å formatere returadressen for leiligheten din riktig. Det kan bety forskjellen mellom å få et sprett brev tilbake og lurer på hvorfor ingen noen gang har svart på den innbydende invitasjonen.

Gratulerer!

Nå som du vet hvordan du skriver en leilighetsadresse, kan du endelig imponere USPS.De vil elske den nyvunne kunnskapen din om den andre adresselinjen og alt derimellom.

Eller de vil bare levere e-posten din til deg i tide. Det er grunn nok til å mestre kunsten å leilighetens adresseformat!