Det er mange situasjoner når du trenger å sende professoren din e-post: Still et spørsmål, spør om karakterer, informere dem om en savnet klasse osv. Hvis du lurer på hvordan du kan skrive en e-post til en professor, veileder vi deg trinn for trinn. På slutten av denne artikkelen finner du flere e-posteksempler du kan bruke til forskjellige anledninger.

Slik skriver du en e-post til en professor: En trinnvis guide

Forsikre deg om at du virkelig trenger å sende den e-posten

Hvis du vil sende en e-post til en professor som stiller et spørsmål, må du sjekke pensum først. Sjansene er ganske solide at du finner svaret. Pensum kan fortelle deg om arbeidsbelastning, oppgaver, tidsfrister og mer. Hvis det er noe du lette etter, er det ikke nødvendig å sende en e-post og kaste bort professorens tid. Klassekameratene dine er en annen verdifull informasjonskilde, så sørg for å snakke med dem først.

Hvis pensumet eller kollegene dine ikke kan svare på spørsmålet ditt, er det greit å sende en e-post med flere henvendelser.

Bruk skolens e-post

Dette er den beste fremgangsmåten fordi en slik e-post ser profesjonell ut og viser en mottaker at meldingen din handler om klasser. Hvis du ikke har en pedagogisk e-postadresse, må du sørge for å bruke en passende e-postadresse som [email protected]. Din [email protected] er ikke egnet for akademisk korrespondanse.

Skriv en klar emnelinje

Emnelinjen definerer om en mottaker åpner e-posten din, så sørg for at det er klart, kortfattet og til poenget. En god emnelinje forteller en professor hva e-posten din handler om, og hvordan de skal handle på den.

Her er noen eksempler på emnelinjer:

Spørsmål om oppgave
: Be om en avtale

Inkluder en skikkelig e-posthilsen

Start e-posten din til en professor med en passende og respektfull hilsen. Dobbeltsjekk navnet deres før du sender en e-post, og sørg for at hilsenen blir fulgt av et komma.

Slik starter du en e-post til en professor:

Kjære professor,

Påminn hvem du er

Professorer har mange studenter, så det er viktig å fortell dem navnet ditt og klassen du går på. Dette hjelper deg med å spare mottakerens tid og sørger for at du får svar raskere.

Slik starter du en e-post til en professor:

Mitt navn er Lexie Brown, fra History 1B, Seksjon 1.

Kom rett til poenget

Etter å ha hilst på en professor og introdusert deg selv, er det på tide å stille spørsmålet ditt eller forespørselen. Hold det kort og tydelig, slik at mottakeren raskt kan forstå hva det handler om og hva som forventes av dem.

For eksempel:

Jeg lurte på om vi kunne sette opp en avtale å diskutere karakteren min på. Gi meg beskjed hvis du kan møte neste uke.

Avslutt en e-post høflig og inkluder en profesjonell signatur

Hvordan avslutter jeg en e-post til en professor? Takk for deres tid og logg av e-posten din med vennlig hilsen eller med vennlig hilsen etterfulgt av navnet ditt.

Her er et eksempel:

Takk for tiden din og ha en flott dag.
Med vennlig hilsen, Lexie Brown

Korrekturlesing av e-posten din

Vær oppmerksom på grammatikk, staving og tegnsetting. Sørg for å holde deg til en formell tone og unngå emojier eller uformelle forkortelser som FYI eller ASAP. Kontroller stavingen av professorens navn en gang til.

Sett deg i professorens sko

Les e-posten på nytt som om du er en professor som mottar den. Er det klart hvem som skriver til deg og hva de vil ha? Er tonen i e-posten høflig og respektfull? Oppfyller det et formelt e-postformat? Hvis alle svarene dine er «Ja», er du velkommen til å sende e-posten din.

E-post til professoreksempler

Når du har lært å sende en professor på e-post, er det på tide å øve . Nedenfor finner du en rekke e-posteksempler for forskjellige situasjoner. Vær oppmerksom på at disse eksemplene kun er til referanse, og du bør alltid tilpasse dem og tilpasse dem etter dine behov.

Hvis du ofte trenger å sende professoren din en e-post, kan du legge til disse malene i Spark og bruke dem når det er nødvendig. Lær hvordan maler i Spark fungerer.

Send e-post til en professor om ikke å delta i timen

Emne: Historie 1B: Klassedeltakelse
Kjære professor Smith,
Dette er Lexie Brown, fra History 1B, avsnitt 1. Jeg skriver for å informere deg om at jeg ikke vil kunne delta på timen din, som jeg har gjort en legeavtale klokken 11.00.
Vennligst finn vedlagte oppgaven min vi skal levere innen torsdag.Jeg vil også gjøre mitt beste for å se gjennom materialene du har gitt til denne klassen og be klassekameratene mine om å dele notatene sine.
Takk. – Med vennlig hilsen,
Lexie Brown

E-post til en professor om karakterer

Emne: Historie 1B: Spørsmål om karakteren min. Kjære professor Smith,
Mitt navn er Lexie Brown, fra historie 1B, avsnitt 1. Jeg lurte på om vi kunne sette opp en avtale for å diskutere karakteren min.
Jeg har sjekket at kontortidene dine er planlagt på onsdager fra 14 til 17. Hvis dette er riktig, vennligst gi meg beskjed hvis jeg kan komme.
Jeg ser frem til svaret.
Vennlig hilsen,
Lexie Brown

E-post til en professor som stiller et spørsmål

Emne: Spørsmål om Historie 1B-oppgaven
Kjære professor Smith,
Jeg er Lexie Brown, fra Historie 1B, avsnitt 1. I pensum er fristen for vår siste oppgave oppført som april 9. plass. I timen på mandag nevnte du imidlertid 12. april som fristen.
Kan du bekrefte riktig frist?
Tusen takk for tiden din. Med vennlig hilsen, Lexie Brown

E-post til en professor som ber om en avtale

Emne: Historie 1B: Forespørsel om avtale
Kjære professor Smith,
Jeg er student i historien din 1B-klasse, del 1. Jeg møtte noen vanskeligheter med å velge et emne til forskningsoppgaven min, og jeg vil sette pris på det hvis jeg kunne diskutere det med deg i løpet av kontortiden.
Gi meg beskjed hvis du er tilgjengelig for å møte denne uken.
Takk for din tid. Jeg ser frem til svaret ditt.
Vennlig hilsen,
Lexie Brown

Vil du bli bedre på e-post? Få gnist. Denne gratis og kraftige e-postklienten lar deg bruke e-postmaler, slik at du kan spare tid med å skrive lignende e-post. Det gir deg også superkrefter via e-post som slumrer, planlegger e-post og følger opp påminnelser for å hjelpe deg med å jobbe med e-post raskere.