Opplæringen forklarer prosessen med å lage et linjediagram i Excel trinnvis og viser hvordan du kan tilpasse og forbedre det.

Linjediagrammet er et av de enkleste og enkleste å lage diagrammer i Excel. Å være enkel betyr imidlertid ikke å være verdiløs. Som den store kunstneren Leonardo da Vinci sa, «Enkelhet er den største formen for raffinement.» Linjediagrammer er veldig populære innen statistikk og vitenskap fordi de viser trender tydelig og er enkle å tegne.

Så, la oss ta en titt på hvordan du lager et linjediagram i Excel, når det er spesielt effektivt , og hvordan det kan hjelpe deg med å forstå komplekse datasett.

• Hva er en Excel-linjediagram?
• Hvordan lage en linjediagram i Excel
• Hvordan lage flere linjediagram
• Excel linjediagramtyper
• Tilpasse linjediagram
  • Legg til og fjern linjer i en graf
  • Endre datamarkører
  • Endre en linjefarge og utseende
  • Jevne vinkler på linjediagrammet
  • Fad ut rutenettene
  • Opprett en liten linjediagram for hver rad (sparklines)

Excel linjediagram (graf)

Et linjediagram (aka linjediagram) er et visuelt bilde som viser en serie datapunkter forbundet med en rett linje. Det brukes ofte til å visuelt representere kvantitative data over en viss tidsperiode.

Vanligvis uavhengig verdier som tidsintervaller er tegnet på den horisontale x-aksen mens avhengige verdier som priser, salg og lignende går til den vertikale y-aksen. Negative verdier, hvis noen, er plottet under x-aksen.

Linjen faller og stiger over grafen og viser trender i datasettet ditt: en stigning oppover viser en økning i verdiene og en nedovergang indikerer en reduksjon.

Når skal jeg bruke et linjediagram

Linjediagrammer fungerer bra i følgende situasjoner:

1. God visualisering av trender og endringer. Av alle forskjellige Excel-diagrammer er et linjediagram best egnet for å vise hvordan forskjellige ting endrer seg over tid.
2. Enkel å lage og lese. Hvis du leter etter en enkel og intuitivt klar måte å visualisere store og komplekse data på, er et linjediagram det riktige valget.
3. Vis sammenhenger mellom flere datasett. En flerlinjediagram kan hjelpe deg med å avsløre forholdet mellom to eller flere variabler.

Når du ikke skal bruke en linjediagram

Det er noen få tilfeller der en linjediagram ikke er egnet:

1. Ikke egnet for store datasett. Linjediagrammer er best å bruke for små datasett under 50 verdier. Flere verdier vil gjøre diagrammet vanskeligere å lese.
2. Best for kontinuerlig data. Hvis du har diskrete data i separate kolonner, bruk et søylediagram
3. Ikke egnet for prosenter og proporsjoner. For å vise data som en prosentandel av helheten, bør du bruke et kakediagram eller en stablet kolonne.
4. Anbefales ikke for tidsplaner. Selv om linjediagrammer er gode å vise trender over en viss periode, er det en visuell visning av prosjekter planlagt over tid gjøres bedre av et Gantt-diagram.

Hvordan lage et linjediagram i Excel

For å lage en linjediagram i Excel 2016, 2013 , 2010 og tidligere versjoner, følg disse trinnene:

1. Sett opp dataene dine

   Et linjediagram krever to akser, så tabellen din bør inneholde minst to kolonner: tidsintervallene i venstre kolonne og de avhengige verdiene i høyre kolonne (r).

   I dette eksemplet skal vi lage en enkelt linjediagram, så eksemplets datasett har følgende to kolonner:
   

2. Velg dataene som skal inkluderes i diagrammet

   I de fleste situasjoner er det tilstrekkelig å velge bare en celle som Excel kan velge hele tabellen automatisk. Hvis du bare vil plotte en del av y dataene våre, velg den delen og sørg for å ta med kolonneoverskriftene i utvalget.

3. Sett inn et linjediagram

   Med kildedataene valgt, gå til kategorien Sett inn > Kartgruppe, klikk på ikonet Sett inn linje eller områdediagram og velg en av tilgjengelige graftyper.

   Når du holder musepekeren over en diagrammal, vil Excel vise deg en beskrivelse av det diagrammet samt forhåndsvisning av det. For å sette inn den valgte diagramtypen i regnearket, klikker du bare på malen.

   I skjermbildet nedenfor setter vi inn 2-D linjediagrammet:
   

   I utgangspunktet er Excel-linjediagrammet klart, og du kan stoppe på dette punktet … med mindre du vil gjøre noen tilpasninger for å få det til å se mer stilig og attraktivt ut.

Hvordan tegne flere linjer i Excel

For å tegne en flerlinjediagram, utfør de samme trinnene som for å lage en enkelt linjediagram. Imidlertid må tabellen din inneholde minst 3 kolonner med data: tidsintervaller i venstre kolonne og observasjoner (numeriske verdier) i høyre kolonner. Hver dataserie blir plottet individuelt.

Når kildedataene er uthevet, går du til Sett inn-fanen, klikker på Sett inn linje eller Områdekart-ikonet, og deretter klikker du 2-D-linjen eller en annen graftype du velger:

En graf for flere linjer settes umiddelbart inn i regnearket, og du kan nå sammenligne salgstrendene for forskjellige år med hverandre.

Når du oppretter et flere linjediagram, kan du prøve å begrense antall linjer til 3-4 fordi flere linjer vil få grafen til å se rotete og vanskelig å lese.

Excel-linjediagramtyper

I Microsoft Excel er følgende typer linjediagram tilgjengelig:

Linje. Det klassiske 2-D linjediagrammet vist ovenfor. Avhengig av antall kolonner i datasettet, tegner Excel et enkelt linjediagram eller flere linjediagram.

Stablet linje. Den er designet for å vise hvordan deler av en helhet endrer seg over tid. Linjene i denne grafen er kumulative, noe som betyr at hver ekstra dataserie blir lagt til den første, så topplinjen er summen av alle linjene under den. Derfor krysser linjene aldri.

100% stablet linje. Det ligner på et stablet linjediagram, med forskjellen at y-aksen viser prosentandeler i stedet for absolutte verdier. Den øverste linjen representerer alltid totalt 100% og går rett over toppen av diagrammet. Denne typen brukes vanligvis til å visualisere et del-til-hele bidrag over tid.

Linje med markører. Den markerte versjonen av linjediagrammet med indikatorer på hvert datapunkt. De merkede versjonene av stablede linjer og 100% stablede grafer er også tilgjengelige.

3-D Line. En tredimensjonal variant av den grunnleggende linjediagrammet.

Hvordan tilpasse og forbedre et Excel-linjediagram

standard linjediagram opprettet av Excel ser allerede bra ut, men det er alltid rom for forbedringer. For å gi grafen et unikt og profesjonelt utseende, er det fornuftig å begynne med vanlige tilpasninger som:

• Legge til, endre eller formatere diagramtittelen.
• Flytte eller skjule diagramforklaringen.
• Endre akseskalaen eller velge et annet tallformat for akseverdiene.
• Vise eller skjule kartrutenettene.
• Endre diagramstilen og farger.

Generelt kan du justere hvilket som helst element i grafen din som forklart i Slik tilpasser du et diagram i Excel.

I tillegg kan du gjøre noen få tilpasninger som er spesifikke for et linjediagram som forklart nedenfor.

Hvordan vise og skjule linjer i diagrammet

Mens du lager en graf med flere linjer, vil du kanskje ikke vise alle linjene av gangen. Så du kan bruke en av følgende metoder for å skjule eller fjerne de irrelevante linjene:

1. Skjul kolonner. Høyreklikk på en kolonne i regnearket du ikke vil tegne i grafen, og klikk på Skjul. Når kolonnen er skjult, vil den tilsvarende linjen forsvinne fra grafen med en gang. Så snart du viser kolonnen, linjen kommer tilbake.
2. Skjul linjer i diagrammet. Hvis du ikke vil forveksle kildedataene, klikker du på Kartfilter-knappen på høyre side av grafen, fjerner merket for dataserien du vil ha for å skjule, og klikk Bruk:
   
3. Slett en linje. Hvis du vil slette en bestemt linje permanent fra grafen, høyreklikker du den og velger Slett fra hurtigmenyen.
   
4. Dynamisk linjediagram med sjekk esker. For å vise og skjule linjer på farten, kan du sette inn en avkrysningsrute for hver linje, og få grafen til å svare på å merke og fjerne markeringen i avmerkingsboksene. De detaljerte instruksjonene for å lage en slik graf finner du her.
   

Endre datamarkører i et linjediagram

Når du lager et linjediagram med markører, bruker Excel standard sirkelmarkeringstype, som etter min ydmyke mening er det beste valget. Hvis dette markøralternativet ikke passer godt med utformingen av grafen din, kan du velge en annen:

1. Dobbeltklikk på linjen i grafen. Dette vil velge linjen og åpne Format Data Series-ruten på høyre side av Excel-vinduet.
2. På Format Data Series-ruten, bytt til Fill & Linjeflik, klikk Markør, utvid Markøralternativer, velg den innebygde alternativknappen, og velg ønsket merketype i Type-boksen.
3. Eventuelt gjør du markørene større eller mindre ved å bruke størrelsesboksen .

Endre farge og utseende på en linje

Hvis standardlinjefargene ikke ser ganske attraktiv ut for deg, her kan du endre dem:

1. Dobbeltklikk på linjen du vil omfarge.
2. På formatet Dataserieruten, bytt til Fill & Linje-fanen, klikk på Drop-boksen Farge og velg en ny farge for linjen.

Hvis standard fargepalett ikke er tilstrekkelig for dine behov, klikker du på Flere farger … og velger deretter RGB-farge du vil ha.

I denne ruten kan du også endre linjetype, gjennomsiktighet, bindestrekstype, piltype og mer. Hvis du for eksempel vil bruke en stiplet linje i grafen din, klikker du på rullegardinboksen Dash-type og velger mønsteret du vil ha:

Jevne vinkler på linjediagrammet

Som standard linjediagrammet i Excel er tegnet med vinkler, noe som fungerer bra det meste av tiden. Men hvis standardlinjediagrammet ikke er vakkert nok til presentasjonen eller trykte materialer, er det en enkel måte å glatte linjens vinkler på. Her er hva du gjør:

1. Dobbeltklikk på linjen du vil glatte ut.
2. På Format Data Series-ruten, bytt til Fill & Linjeflik, og velg avkrysningsruten Glattet linje. Ferdig!

Hvis det er flere linjediagram, utfører du trinnene ovenfor for hver linje individuelt.

Fade ut rutenettene

Standard Excel-linjediagrammet inkluderer de horisontale rutenettene som gjør det lettere å lese verdiene for data poeng. De trenger imidlertid ikke nødvendigvis å vises så tydelig. For å gjøre rutenettene mindre påtrengende, er alt du trenger å gjøre å endre gjennomsiktigheten. Slik gjør du det:

1. I diagrammet ditt , dobbeltklikk på en hvilken som helst rutenett. De blå prikkene vises på slutten av hver rutenett, noe som indikerer at alle rutenettene er valgt (se skjermbildet nedenfor).
2. På Fill & Linjen fanen i Format Major Gridlines-ruten, sett gjennomsiktighetsnivået til 50% – 80%.

Det er det! Rutenettene er falmet i bakgrunnen på diagrammet der de hører hjemme:

Lag et individuelt linjediagram for hver rad (sparklines)

For å visualisere trender i en serie data plassert i rader , kan du opprette et antall veldig små linjediagrammer som ligger i en enkelt celle. Dette kan gjøres ved hjelp av Excel Sparkline-funksjonen (følg lenken ovenfor for detaljerte instruksjoner).

Resultatet vil se noe som ligner på dette:

Slik tegner du et linjediagram i Excel. Jeg takker deg for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

• Hvordan legge til en linje i Excel-graf
• Hvordan lage et diagram i Excel
• Hvordan lagre Excel-diagram som bilde
• Lag et Excel-diagram fra forskjellige ark
• Hvordan tegne et fossediagram (brodiagram)
• Hvordan lage Pareto-diagram i Excel