Det var en tid da kontorer pleide å bli litt vanvittige når de hørte tonen i en faksmaskin: det betydde at noe presserende og viktig hadde kommet opp. Men tidene har endret seg, og med det har måten vi sender og mottar fakser på samme måte.
Selv om faksing fortsatt er like pålitelig og sikker som alltid, har internettets tilværelse endret hvordan prosessen fungerer. I dag kan du sende en faks over internett uten å stole på de tunge maskinene fra svunnen tid knyttet til telefonlinjer.
I denne artikkelen vil vi diskutere og lære om:
- Hvordan få Google-faksnumre
- Slik fakser du fra Gmail
- Slik fakser du fra Google Dokumenter og ark
- Slik fakser du via andre e-posttjenesteleverandører (Outlook, Yahoo osv.)
Slik får du Google faksnumre
Å bruke en online tjeneste er nå den mest populære måten å sende faksmeldinger på. For å gjøre det, trenger du imidlertid et online faksnummer. Dette kan kobles til Google-kontoen din, slik at du kan sende faks i Gmail, Docs, Drive og Sheets, og motta fakser direkte til innboksen din.
Google Fax-numre genereres faktisk ikke av Google, men tilordnes deg av online faks-tjenester som CocoFax. Eventuelle faksmeldinger som sendes til nummeret ditt blir levert til leverandørens servere, deretter konvertert til PDF og sendt til innboksen din.
Du må registrere deg hos en tredjeparts tjenesteleverandør for å skaffe deg en Google Faksnummer. Denne tjenesteleverandøren vil sikre at alle data som går gjennom serverne er kryptert og sikkert.
Hvordan sende faks i Gmail
Det er like enkelt å sende faks via e-post som å sende en e-post , men med noen få enkle ekstra trinn. Ved å bruke CocoFax som et eksempel, for å sende en faks fra Gmail trenger du bare å:
- Åpne Gmail-kontoen din
- Klikk Skriv
- Skriv inn emnelinje og kopi av e-posttekst
- Legg ved dokumentet som skal fakses fra din lokale stasjon eller Google Drive
- Skriv inn i «Til» -feltet mottakerens faksnummer, uttrykt som landskode + [email protected], for eksempel [email protected]
- Trykk Send
Hvis du bare av og til trenger å fakse dokumenter fra Gmail, kan du bruke den 30-dagers gratis prøveperioden tilbys av online faks tjenester som CocoFax for å sende gratis faks.
Hvis du ønsker å motta faks via Gmail, kan du bare overlevere faksnummeret ditt til avsenderen. Du vil motta faksen i form av en PDF-fil, som deretter enkelt kan vises på hvilken som helst datamaskin.
Hvordan sende faks i Google Dokumenter og ark
Mange av oss lagrer viktige dokumenter i skyen, og beskytter oss mot bekymring for tap av data. Hvis du bruker Google Disk til å lagre Google Docs and Sheets-dokumenter, er det mulig å sende disse som faksmeldinger direkte i Disk.
- Åpne Google Disk i nettleseren din
- Klikk på ‘Legg til’ -fanen fra høyre sidefelt
- Velg tillegget til fakstjenesteleverandøren din og installer den
- Etter installasjonen blir du bedt om å autorisere koblingen mellom faks og Google-kontoene dine
- Velg og åpne dokumentet / arket du vil sende over faks
- Velg fakstillegget fra sidefeltet
- Fyll ut de obligatoriske feltene og trykk Send
- Når dataene er overført, vil tjenesteleverandøren sende en bekreftelses-e-post til innboksen din
Faksing fra Google Disk er mer enn praktisk. Det lar deg også dele innkommende fakser med andre Google-kontoer, og det er billigere enn tradisjonelle faksmetoder. Videre kan du sikkert lagre faks-sikkerhetskopier i skyen.
Sende faks via Outlook, Yahoo og annet e-posttjenesteleverandører
Det er mulig å sende faks via andre e-postklienter enn Gmail. Prosessen er den samme, lagre for den aller første delen.
- Velg en faksleverandør, for eksempel CocoFax
- Registrer en konto for å motta ditt faksnummer på nettet
- Under registreringsprosessen, oppgi Outlook eller Yahoo e-post-ID
- Åpne e-posten din og skriv en e-post med dokumentet du vil faks vedlagt
- Fyll ut «Til» -feltet som før
- Hit Send
- Du vil motta et varsel for å bekrefte levering av faksen
Vanlige spørsmål
Kan faks sendes direkte i Google Disk?
Ja, ved hjelp av en pålitelig online faksleverandør.
Hvilke filformater kan sendes via online faks?
Avhengig av tjenesteleverandøren kan du vanligvis sende .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .png og. jpg-filer.
Hvor mottar jeg faksene mine?
Du vil motta fakser i innboksen til den registrerte e-postkontoen. For eksempel Gmail, Outlook eller Yahoo.
Sende faks på nettet er en enkel og sikker måte å dele viktige og presserende forretningsdokumenter på.Det er enkelt, raskt og problemfritt. Alt du trenger å gjøre er å registrere deg hos en pålitelig tjenesteleverandør, og du er god å gå.
