1099 skjemaer er føderale inntektsskattinformasjonsskjemaer fra bedrifter og andre institusjoner for å dokumentere visse finansielle transaksjoner gjennomført i et skatteår. Skjemaene arkiveres til U.S. Internal Revenue Service (IRS) og om nødvendig statlige skatteavdelinger. Kopier sendes også til individuelle skattebetalere for å hjelpe dem med å beregne inntektene sine fra forskjellige kilder og beregne skatten nøyaktig. på det føderale W-2-skjemaet. Det finnes mer enn 20 forskjellige versjoner og varianter av 1099-skjemaet. Fra og med skatteåret 2020 vil skjema 1099-NEC brukes til å rapportere kompensasjon for ikke-ansatte, en av de vanligste bruksområdene i 1099.

De som mottar 1099 forventes å bruke dem til å forberede personlige selvangivelse, som normalt skal betales innen 15. april. Fordi skatt ikke holdes tilbake fra lønn til 1099 arbeidstakere, klarer de ofte ikke å spare nok til å betale inntektsskatten.

Hvem sender et 1099-skjema?

1099 brukes til å rapportere et bredt spekter av økonomiske transaksjoner. IRS krever at enkeltpersoner, små bedrifter, selskaper, finansinstitusjoner og andre rapporterer penger eller byttet verdi av en tjeneste eller en vare som inntekt hvert skatteår.

1099-NEC er blant de vanligste, generelt sendt til frilansere er ikke ansatte i virksomheten din. Hvis du betalte ikke-mer enn $ 600 i løpet av året, som ikke ble ansett som en ansatt, må du sende den arbeidstakeren en 1099-NEC som erklærer kompensasjonsbeløpet du betalte.

I henhold til føderal lov, en virksomheten trenger ikke å sende ut en 1099 til noen som tjente mindre enn $ 600 i et kalenderår, men finansinstitusjoner rapporterer mindre beløp til IRS og utsteder andre 1099-skjemaer til de utbetalte investeringsinntektene som renter, utbytte og kapitalgevinstutdeling.

1099-MISC er et annet vanlig brukt skjema som rapporterer et utvalg av betalinger som ikke er knyttet til ikke-ansattes kompensasjon for arbeid.

Hvis du eier utleiebolig og en eiendomsforvalter samler inn leien og sender den til deg, vil lederen sende deg en 1099-MISC. En 1099-DIV brukes til å rapportere spredning av utbytte, og en 1099-INT brukes til å rapportere opptjente renter på mer enn $ 10.

Betaler er pålagt å sende 1099 per post i løpet av februar i året det rapporteres skatt. . I motsetning til W-2, som rapporterer ansattes inntekt, legger du ikke 1099-tallet til dine føderale 1040-selvangivelser. De brukes til å informere skattebetaleren hvor mye penger som ble mottatt fra en betaler. Betaleren rapporterer også dette til IRS.

Hvem mottar 1099-skjema?

1099-tallet sendes til frilansere, uavhengige entreprenører, aksjeeiere som mottok utbytte, bankkontoinnehavere som ble betalt renter og andre som mottok annen ikke-lønnskompensasjon i løpet av et skatteår.

1099 brukes til å la skattebetalere og skattemyndighetene vite om et bredt spekter av transaksjoner. Hvis du gjør opp en gjeld hos en kredittkortutsteder for mindre enn du skylder, vil utstederen bruke en 1099-C for å rapportere tilgitt beløp, som vanligvis skattlegges som inntekt. Lokale, statlige og føderale myndigheter vil også sende 1099-tallet for å rapportere tilbakebetaling av skatter, kreditter eller motregninger.

Arbeidere som mottar 1099-dollar, har vanligvis ikke fått tilbake penger for skatt og må beregne hvor mye skatt de skylder seg selv. Disse inkluderer ofte skuespillere, musikere, forfattere, konsulenter, advokater, regnskapsførere, rørleggere, bygningshåndverkere, gartnere og andre uavhengige arbeidstakere som mottar kompensasjon per jobb.

Fra og med skatteåret 2020, entreprenører, uavhengige fagfolk og frilansere som utfører $ 600 eller mer tjenester per år fra en enkelt betaler, vil motta et skjema 1099-NEC fra betaleren.

Informasjon rapportert om 1099-NEC var tidligere inkludert i skjema 1099-MISC, men fremover vil bli rapportert på det nye skjemaet. 1099-MISC vil fortsatt bli brukt hvis du er i en handel eller bedrift og har betalt penger til andre av årsaker, inkludert husleie, premier og priser, medisinske tjenester og helsetjenester og betaling til advokater fra juridiske forlik.

Hvis du er heltids- eller deltidsansatt og betalt gjennom en lønnskonto, vil du motta et W-2-skjema etter utgangen av skatteåret. Hvis arbeidsgiveren din ikke holdt tilbake skatt og betalte deg $ 600 eller mer i løpet av året, vil du motta en 1099 og er ansvarlig for å betale skatt hver for seg.

Bedrifter som betaler entreprenører og rapporterer spredning med en 1099, vil kreve at entreprenøren eller frilanseren fyller ut et W-9-skjema. Skjemaet, kalt forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering, samler normalt inn entreprenørens personnummer slik at skattemyndighetene kan identifisere betaleren og betalingsmottakeren for skatteformål.

Hvem mottar ikke 1099-skjema?

Vanlige ansatte i en bedrift mottar ikke 1099 skatteskjemaer. De mottar skjema W-2 for å rapportere inntekt.W-2 rapporterer alle pengene som er betalt til en ansatt, samt tilbakeholdelse av skatt og skatteutsatt pensjonskonto. 1099-NEC-skjemaer brukes til å rapportere innbetalinger til frilansere og andre uavhengige entreprenører og inkluderer vanligvis ikke tilbakeholdelse. Hvis du ikke er ansatt på en virksomhets lønn, men mottar kompensasjon fra en bedrift for tjenester, vil du motta en 1099-NEC.

Typer av 1099 skjemaer

Personer som mottar 1099-MISC eller 1099-NEC skjemaer regnes ikke som ansatte. Det betyr at bedrifter ikke er ansvarlige for å betale en andel av statlig eller føderal inntektsskatt eller for å trekke noen innbetalinger til Social Security and Medicare Trust Funds.

Noen andre vanlige 1099-skjemaer inkluderer:

• Skjema 1099-DIV: Banker og andre finansinstitusjoner bruker det til å rapportere investeringsinntekter.
• Skjema 1099-INT: Dette er for å rapportere renteinntekter.
• Skjema 1099- G: Dette viser offentlige utbetalinger som dagpenger og skatterefusjoner.
• Skjema 1099-R: Dette dokumenterer utbetalinger fra livrenter, pensjoner, pensjonsplaner og overskuddsdelingsplaner.
• Skjema 1099 -C: Brukes når en skattyter avskriver gjeld som overstiger $ 600.
• Form 1099-Q: Dokumenterer betalinger fra kvalifiserte utdanningsprogrammer.
• Form SSA-1099: Registrerer trygdebetalinger.
• Skjema 1099-S: Rapporterer inntekt fra leieinntekter og andre eiendomsrelaterte investeringer og transaksjoner.
• Skjema 1099-B: Rapporterer inntekter fra megler- og byttehandel.

Hvordan og når du skal sende inn et 1099-skjema

Skjemaer 1099-NEC eller 1099-MISC-rapporter brukes til å rapportere penger betalt til uavhengige entreprenører som utfører tjenester for din handel eller virksomhet. Betaling for personlige tjenester eller husholdningstjenester som hagearbeid og barnevakt trenger ikke å rapporteres den 1099.

Generelt sett må betalere sende 1099 til betalingsmottakerne innen 31. januar hvert år, med informasjon sendt til skattemyndighetene kort tid etter. Straffer blir vurdert på de som leverer feil retur, de som ikke overfører korrekte utbetalingsmottakere i tide og til de som leverer uredelig avkastning.

Skattemyndighetene samsvarer med betalingsmottakerens selvangivelse med mottatt 1099 for å oppdage enhver urapportert eller underrapportert inntekt som det kreves betaling av selvstendig næringsdrivende. Avvik vil ofte igangsette en skatterevisjon og / eller straffer.

Mens bedrifter vanligvis sender 1099s til entreprenører via posten, sender de fleste nå 1099s til IRS elektronisk. Mange bedrifter bruker lønnstjenester for å arkivere til de offentlige skattemyndighetene.