Kjører en bakgrunnssjekk har blitt vanlig, med utleiere og arbeidsgivere som sjekker kriminelle og økonomiske historier til potensielle leietakere og ansatte. Tre forskjellige typer bakgrunnssjekker kan kjøres, avhengig av hvilken informasjon du trenger. Du må få tillatelse fra personen du kjører en bakgrunnssjekk for å gjøre dette.
Innholdsfortegnelse
Hva er autorisasjon for bakgrunnssjekk?
Enkelt sagt, en autorisasjon for bakgrunnssjekk er et samtykke gitt av personen hvis historie du vil sjekke. Mens du kan få tilgang til litt informasjon uten samtykke, kan det få juridiske implikasjoner.
Hva er bakgrunnssjekken Autorisasjonsskjema?
Bakgrunnssjekk Autorisasjonsskjema er et utleveringsskjema som lar deg kjøre en kriminell eller kredittsjekk på personene som signerer skjemaet. Den må ha alle de relevante detaljene som trengs for å kjøre disse søkene, inkludert:
- Fullt navn (samt alle pikenavn eller aliaser)
- Nåværende adresse
- Fødselsdato
- Sosialt sikkerhetsnummer
Annen informasjon kan be om den som ber om autorisasjonen, for eksempel førerkortnummer eller adresselogg for de siste 5 til 7 år.
Hvorfor det kreves samtykke for å gjennomføre en bakgrunnssjekk
Alt kommer ned til individets privatliv. FCRA (Fair Credit Reporting Act) har satt regler om hvem som har lov til å gi informasjonen som blir avslørt i rapporter om kreditt og kriminell historie, samt hvem som har lov til å be om det, og hvilke grunner til å gjøre det er akseptabelt. Hvis en person blir avvist for ansettelse eller leieforhold basert på informasjon hentet fra disse rapportene, må du oppgi en grunn til det. Hvis du kjører rapportene uten samtykke, vil det ha juridiske konsekvenser for deg.
Typer bakgrunnssjekker
Det er tre typer bakgrunnssjekker som kan kjøres; FBI bakgrunn, leietaker bakgrunn og ansatt bakgrunn.
FBI bakgrunn sjekk
En FBI bakgrunn sjekk vil se på en persons kriminelle historie på føderalt nivå, som kan omfatte bankran, forfalskning , eller underslå. Dette kan være påkrevd for jobber med høy sikkerhet, visum eller andre situasjoner der du vil få tilgang til sensitive data. Bare personen rapporten er på kan be om denne kontrollen, og de må sende inn et annet skjema med fingeravtrykkene sammen med bakgrunnsapplikasjonen. FBI bakgrunnssjekkskjema koster $ 18, og fingeravtrykkskjemaet koster $ 20.
Bakgrunnssjekk for leietaker
Denne kontrollen gjøres av utleiere for å hjelpe dem med å leie gode leietakere. Den vil se på den potensielle leietakers kreditt og kriminelle historie, og utleiere har en tendens til å kreve et lite gebyr for å kjøre denne sjekken.
Ansattes (kriminelle) bakgrunnssjekk på potensielle ansatte. I likhet med en leietakersjekk er denne gjort for å hjelpe veterinæren til gode ansatte. I noen stater har personen som godkjenner denne kontrollen rett til å få en kopi av rapporten. Det er arbeidsgiveren som er ansvarlig for å dekke kostnadene ved å kjøre denne sjekken.
Free Forms
Vi har en rekke gratis maler og prøver som du kan bruke, som vil skissere den nødvendige informasjonen som trengs for hver type bakgrunnskontroll.
Hvordan få en bakgrunnssjekk
Ditt første skritt er å velge typen bakgrunnssjekk du vil kjøre. Du må deretter fylle ut et autorisasjonsskjema og få personen som har bakgrunn du sjekker til å signere det. Vi har en rekke gratis maler og eksempler som du kan laste ned for hver type sjekk for å gi deg en bedre forståelse av hvordan du bruker dem.
Når du har din skriftlige autorisasjon, kan du kjøre en bakgrunnssjekk i en av tre måter, avhengig av hvilken type du bruker.
FBI bakgrunnssjekk – denne typen sjekk kan bare gjøres av personen rapporten er beregnet på. De må laste ned og fylle ut skjema I-783 og FD-258. Skjema FD-258 må deretter tas til et registrert LiveScan sted eller et standard sted for fingeravtrykk. Med LiveScan sendes fingeravtrykkene elektronisk til FBI, mens du med et standard fingeravtrykksted må sende i 2 eksemplarer av skjema FD-258 sammen med skjema I-783. Det kan ta 4 til 6 dager å motta denne typen rapporter, eller i noen tilfeller opptil 30 dager.
Bakgrunnssjekk av bolig – for denne sjekken vil utleieren bruke en tredjepartstjeneste for bakgrunnssjekk, for eksempel MySmartMove eller VerticalRent. Det kan ta mellom 30 minutter og tre dager å motta denne rapporten.
Bakgrunnssjekk for sysselsetting – for denne typen sjekk kan arbeidsgiveren enten registrere en konto hos statens Department of Law Enforcement, eller de kan gå gjennom en tredjepart, for eksempel HireRight, for å kjøre sjekken for dem. Denne rapporten kan ta mellom 3 dager og en uke.
Ofte stilte spørsmål
Dette avhenger av hvilken type sjekk som utføres, som beskrevet ovenfor. Med en bakgrunnssjekk for leietaker er det vanligvis kreditt-, kriminell- og leiehistorikken til personen som blir kontrollert. Sysselsettingskontroller har en tendens til å fokusere på kriminell historie på statsnivå. FBI-kontroller vil føre til forbrytelser på føderalt nivå.
I de fleste scenarier er det fem til syv år tilbake som kan sees for ansattes og leietakers sjekker. Enkelte stater vil ha en sju års frist for kriminell kontroll. For en FBI-sjekk kan den gå ti år tilbake.
Nei Den eneste personen som kan be om en FBI-bakgrunnssjekk, er individet selv.
Bakgrunnskontroll kan være gunstig under en rekke omstendigheter. De bidrar til å sikre utleiere og arbeidsgivere at personen de ansetter eller leier til er ansvarlig. Det kan hjelpe arbeidsgivere å finne arbeidstakere som passer godt inn i selskapet, og gir et trygghet i å vite at personen du har ansatt eller leid ikke har en kriminell historie. Bare husk at du trenger et autorisasjonsskjema for å kjøre disse kontrollene lovlig.
