Spuštění kontroly pozadí je stále častější a pronajímatelé a zaměstnavatelé kontrolují kriminální a finanční historii potenciálních nájemců a zaměstnanců. Lze spustit tři různé typy kontrol pozadí, podle toho, jaké informace požadujete. K tomu budete potřebovat povolení od osoby, které provádíte kontrolu pozadí.
Obsah
Co je to ověření pozadí?
Jednoduše řečeno, ověření pozadí je souhlas udělený osobou, jejíž historii si přejete zkontrolovat. I když máte přístup k některým informacím bez souhlasu, může to mít právní důsledky.
Co je kontrola pozadí Formulář povolení?
Formulář pro autorizaci ke kontrole pozadí je formulář, který vám umožní provést trestní nebo kreditní kontrolu osoby, která formulář podepsala. Musí mít všechny relevantní podrobnosti, které je třeba pro spuštění těchto vyhledávání, včetně:
- Celé jméno (stejně jako jména dívek nebo aliasy)
- Aktuální adresa
- Datum narození
- Číslo sociální bezpečnosti
Osoba žádající o povolení může požádat o další informace, například číslo řidičského průkazu nebo historii adres za posledních 5 na 7 let.
Proč je nutný souhlas k provedení kontroly pozadí
Všechno záleží na soukromí jednotlivce. Zákon FCRA (Fair Credit Reporting Act) stanovil pravidla týkající se toho, kdo smí poskytovat informace zveřejněné ve zprávách o úvěru a kriminální historii, kdo je oprávněn je požadovat a jaké důvody jsou přijatelné. Pokud bude osoba na základě informací získaných z těchto zpráv odmítnuta pro zaměstnání nebo nájem, budete muset uvést důvod. Pokud spustíte přehledy bez souhlasu, bude to mít pro vás právní důsledky.
Typy kontrol na pozadí
Existují tři typy kontroly pozadí, které lze spustit; Pozadí FBI, pozadí nájemce a pozadí zaměstnanců.
Kontrola pozadí FBI
Kontrola pozadí FBI se bude zabývat kriminální minulostí dané osoby na federální úrovni, což může zahrnovat loupeže v bankovnictví, padělání nebo zpronevěra. To může být vyžadováno pro úlohy s vysokým zabezpečením, víza nebo jakoukoli jinou situaci, ve které bude přistupováno k citlivým datům. O kontrolu může požádat pouze osoba, na které je hlášení nahlášeno, a bude muset poslat v jiné formě se svými otisky prstů vedle aplikace na pozadí. Formulář pro kontrolu pozadí FBI stojí 18 $ a formulář pro otisky prstů 20 $.
Kontrola pozadí nájemce
Tuto kontrolu provádějí pronajímatelé, aby jim pomohli získat dobré nájemce. Bude se zabývat úvěrovou a kriminální historií potenciálního nájemce a pronajímatelé mají tendenci účtovat malý poplatek za provedení této kontroly.
Kontrola pozadí zaměstnance (trestního)
Tuto kontrolu provádějí zaměstnavatelé na potenciální zaměstnance. Stejně jako kontrola nájemce se i tato provádí, aby pomohla prověřit dobré zaměstnance. V některých státech má osoba autorizující tuto kontrolu nárok na kopii zprávy. Zaměstnavatel je odpovědný za pokrytí nákladů na provedení této kontroly.
bezplatné formuláře
Máme řadu bezplatných šablon a vzorků, které můžete použít, které nastíní potřebné informace potřebné pro každý typ kontroly pozadí.
Jak získat kontrolu pozadí
Prvním krokem je vybrat typ kontroly pozadí, který chcete spustit. Poté musíte vyplnit autorizační formulář a nechat podepsat osobu, jejíž pozadí kontrolujete. Máme řadu bezplatných šablon a vzorků, které si můžete stáhnout pro každý typ kontroly, abychom vám lépe porozuměli, jak je používat.
Jakmile máte písemné povolení, můžete provést kontrolu pozadí v jednom z třemi způsoby, v závislosti na typu, který používáte.
Kontrola pozadí FBI – tento typ kontroly může provést pouze osoba, pro kterou je zpráva určena. Budou si muset stáhnout a vyplnit formuláře I-783 a FD-258. Formulář FD-258 je poté třeba převést na registrované místo LiveScan nebo na standardní místo pro otisky prstů. S LiveScan jsou otisky prstů elektronicky zasílány FBI, zatímco se standardním umístěním otisků prstů musíte poslat poštu ve 2 kopiích formuláře FD-258 spolu s formulářem I-783. Získání tohoto typu hlášení může trvat 4 až 6 dní, v některých případech až 30 dní.
Kontrola pozadí bydlení – pro tuto kontrolu pronajímatel použije službu ověření pozadí třetí strany, například MySmartMove nebo VerticalRent. Přijetí tohoto hlášení může trvat 30 minut až tři dny.
Kontrola pozadí zaměstnání – u tohoto typu kontroly si zaměstnavatel může zaregistrovat účet na ministerstvu pro vymáhání práva jejich státu nebo může jít prostřednictvím kontroly třetí strany, například HireRight. Tento přehled může trvat 3 dny až týden.
Často kladené otázky
Závisí to na typu prováděné kontroly, jak je uvedeno výše. Při kontrole pozadí nájemce je to obvykle kreditní, kriminální a historie pronájmu osoby, která je prověřována. Kontroly zaměstnání se obvykle zaměřují na kriminální historii na státní úrovni. Kontroly FBI zatáhnou všechny zločiny na federální úrovni.
Ve většině scénářů lze u šeků zaměstnanců a nájemců zobrazit pět až sedm let zpět. Některé státy budou mít sedmiletou lhůtu pro trestní kontroly. U kontroly FBI může trvat 10 let.
Ne. Jedinou osobou, která může požádat o kontrolu spolehlivosti FBI, jsou samotné osoby.
Kontroly pozadí mohou být užitečné za mnoha okolností. Pomáhají zajistit pronajímatelům a zaměstnavatelům odpovědnost za osobu, kterou najímají nebo pronajímají. Může pomoci zaměstnavatelům najít zaměstnance, kteří do společnosti budou dobře zapadat, a poskytne vám jistotu, že osoba, kterou jste si najali nebo pronajali, nemá kriminální historii. Nezapomeňte, že k legálnímu provádění těchto kontrol budete potřebovat autorizační formulář.
