Inkorporering etablerer en virksomhet som er juridisk atskilt fra eierne. Bedrifter kan gjøre mange ting som folk kan gjøre, inkludert å anskaffe eiendom, signere kontrakter, ha bankkontoer og inngi søksmål.

Men hvis virksomheten din er liten, kan du lure på om et selskap er nødvendig.

Den vanligste årsaken til å inkorporere en virksomhet er å begrense ditt personlige ansvar for forretningsforpliktelser. Dette kan være en god ide hvis du har mange eksterne kontrakter.

Også fordi et selskaps eierskap er inneholdt i aksjer som er enkle å overføre fra en eier til en annen, er et selskap et godt valg hvis du planlegger å selge virksomheten eller tiltrekke deg eksterne investorer. Og i motsetning til et enkeltmannsforetak eller et generelt partnerskap, fortsetter et selskap å eksistere utenfor dets grunnleggeres liv.

Det koster imidlertid penger å etablere og oppløse et selskap, og selskaper har ytterligere journalføringskrav og årlige rapporteringskrav som enkeltmannsforetak og partnerskap ikke har. Hvis virksomheten din er liten og nettopp startet, kan disse ekstra forpliktelsene oppveie fordelene ved å innlemme.

Avhengig av din individuelle situasjon, kan et selskap spare deg for penger på skatt, eller det kan føre til at du betaler mer i skatt. En regnskapsfører kan gi deg råd om skattemessige konsekvenser av å innlemme.

Hvis du «har vurdert fordeler og ulemper og besluttet at du vil innlemme, du» Jeg må forberede vedtekter og arkivere dem til staten. Hver stat har sine egne regler for hvordan de skal innarbeides, men her er noen grunnleggende opplysninger du trenger:

Ditt firmanavn

Regler om firmanavn varierer fra stat til stat, men de fleste inkluderer disse generelle retningslinjene:

• Virksomhetsnavnet ditt må være annerledes enn navnet på noen annen forretningsenhet som er registrert for å gjøre forretninger i staten din. De fleste stater har et elektronisk søkeverktøy som lar deg sjekke for lignende virksomhetsnavn.
• Du er begrenset til å bruke visse ord i navnet ditt, for eksempel uanstendige ord eller ordet «bank», med mindre du er en finansinstitusjon.
• Ditt navn må slutte med «Incorporated», «Company», «Corporation» eller en forkortelse for et av disse ordene.

Bedriftsadressen din

Bedriftsadressen din er ganske enkelt den stedet der bedriften din mottar e-post. Det er vanligvis akseptabelt å bruke en postboks som din forretningsadresse.

Navn på beslutningstakere

Vedtektene dine må oppgi t han nevner noen av beslutningstakerne dine. Det er to typer beslutningstakere du måtte identifisere: inkorporatorer og styremedlemmer.

I alle stater må vedtektene oppgi navnene på en eller flere inkorporatorer. En inkorporator er en person som er ansvarlig for å forberede, signere og arkivere vedtekter. Inkorporatorers plikter slutter vanligvis når artiklene er arkivert, og det velges et styre.

Noen stater krever også at du oppgir selskapets første styre. Styret er ansvarlig for å sette selskapets mål og policyer og navngi offiserer for å drive selskapets daglige virksomhet. I en liten virksomhet består styret vanligvis av eierne av virksomheten, men styret slipper å eie aksjer i virksomheten. Hver stats lovgivning setter et minimum antall styremedlemmer – vanligvis ett til tre.

Navn på bedriftseiere

Eierne av et selskap er kjent som aksjonærer, og de eier aksjer i lager i virksomheten. I vedtektene dine trenger du vanligvis å spesifisere antall aksjer aksjen din bedrift har tillatelse til å utstede. Likevel trenger du ikke å oppgi navn på aksjonærene.

Dine interne firmaposter skal inneholde aksjonærenes navn og antall aksjer som er utstedt til hver av dem.

Fysisk adresse i dannelsesstaten

Vedtektene må angi en gateadresse i staten, og en person som befinner seg på den adressen som kan motta juridiske dokumenter, varsler og søksmål på vegne av selskapet . Adressen blir noen ganger referert til som et registrert kontor, og personen på adressen blir referert til som en registrert agent eller lovpålagt agent.

I de fleste stater kan forretningsstedet ditt fungere som det registrerte kontoret, og et selskap eller noen som er 18 år eller eldre kan være registrert agent. Men hvis du ikke har et kontor i staten hvor du innleder eller foretrekker å la noen andre fungere som agent for deg, kan du ansette en profesjonell registrert agent.

Når du har samlet dette grunnleggende informasjon, er du klar til å komme i gang med å danne et selskap. I tillegg til vedtektene, trenger du vedtekter som vil lede måten selskapet ditt fungerer på.