Den komplette guiden til kontoradministrasjon
Eksempel på oppgaver:
- Kommunisere behovene og målene til selskapet til sine ansatte.
- Oppdatere ansatte om bedriftsendringer, for eksempel merkevarebygging, ansettelser og avdelingsoppdateringer.
- Høre og ta hensyn til ansattes bekymringer og behov
Sikkerhet og sikkerhet
Viktigheten av å skape et trygt arbeidsmiljø kan ikke undervurderes. Dette betyr at arbeidsforholdene for de ansatte må være trygge, og selskapet bør også være sikret mot potensielle eksterne trusler.
- Organisering og gjennomføring av øvelser, f.eks. for branner eller aktive skyttere
- Sikre at bygningen er låst om natten
- Administrere sikkerhetsteam eller CCTV
- Distribuere og spore nøkler og passerer til ansatte og gjester
- Sikre tilgang til riktig sikkerhetsutstyr
- Godkjenne verktøy og materialer som skal brukes av de rette ansatte
- (I forbindelse med IT) Datasikkerhet
- (I forbindelse med HR) Håndtering av trakassering mellom ansatte, diskriminering eller truende oppførsel, viser sinne og frustrasjon fra personalet
Administratorprofesjonens rolle fortsetter å utvikle seg med flere krav til stillingen hvert år. En av de beste måtene å sammenligne ferdighetene dine med markedet er å se på stillingsbeskrivelser for kontorsjef, du vil se de høye forventningene mange selskaper