Betrachten Sie ein Szenario, in dem Sie Wenn Sie beruflich unterwegs sind, müssen Sie ein Hotel buchen. Sie wählen Ihre bevorzugte Kette mit einem Standort in der Nähe des Büros oder des Konferenzorts aus, geben Ihren Unternehmenscode ein und schließen die Buchung ab.

Sie kommen im Hotel an und unterhalten sich mit dem Mitarbeiter über ein mögliches Upgrade, bevor Sie sich auf den Weg zum Zimmer machen und sich für Ihr erstes Meeting des Tages erfrischen.

Unterwegs erinnern Sie sich, dass Sie an diesem Morgen verschlafen und vergessen hatten, Ihren Arbeitsausweis oder Ihre Visitenkarte auf der Reise mitzubringen, aber zum Glück der Typ von Beim Einchecken wurde nie darum gebeten, es zu sehen, sonst wären Sie an einem etwas unangenehmen Ort gewesen und müssten sich aus der Situation herausreden oder so.

Scheint, als könnte es ein ziemlich häufiges Ereignis sein, oder? Wie funktionieren diese Hotel-Firmencodes überhaupt? Wer ist berechtigt, sie zu verwenden, wie viel Rabatt verdienen sie und wie streng prüfen Hotels die Berechtigung?

Beachten Sie, dass dieser Artikel vorgesehen ist Lassen Sie uns eher rein informativ als als Bestätigung von Praktiken über die Unternehmenscodes von Hotels und deren Funktionsweise sprechen. Während wir uns hier auf Hotels konzentrieren, können die gleichen Grundsätze auch auf Mietwagen übertragen werden (obwohl die Buchung von Flügen zu Unternehmenspreisen tendenziell komplexer ist).

Was sind Hotel-Unternehmenscodes?

Hotel-Firmencodes beziehen sich einfach ausgedrückt auf einen speziellen Buchungscode, den eine Hotelkette bestimmten Unternehmen zur Verfügung stellt, um Großhandelspreise für Hotelzimmer anzubieten. Wenn ein Unternehmen häufig Mitarbeiter oder Auftragnehmer zu Geschäftsreisen entsendet, können sie direkt mit ihrer bevorzugten Hotelkette oder sogar mehreren Hotelketten verhandeln, um Nachttarife zu sichern, die niedriger sind als die öffentlich verfügbaren Tarife.

Wenn ein Mitarbeiter, Auftragnehmer oder ein anderer autorisierter Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens bei dieser Hotelkette wohnt, zahlt er den Unternehmenspreis: den zwischen seinem Unternehmen und dem Hotel ausgehandelten Sondertarif. P. >

Diese Preise können im Preis erheblich variieren und hängen vollständig von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Unternehmen, der Hotelkette und dem Standort des Hotels.

Einige Unternehmenspreise sind ein prozentualer Rabatt auf den besten verfügbaren Preis, während andere ein Pauschalpreis sind, unabhängig davon, was das Hotel sonst berechnet. Da es sich bei einigen Unternehmenstarifen um einen Pauschalpreis handeln kann, kann es vorkommen, dass der niedrigste öffentlich verfügbare Preis tatsächlich unter dem Unternehmenspreis liegt. Sie sollten daher immer prüfen und vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie den günstigsten verfügbaren Preis buchen. Wenn Sie dies als Unternehmenskosten abschreiben, interessieren Sie sich möglicherweise mehr oder weniger für die Einzelheiten.

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich erkannt Die Unternehmenstarife zwischen verschiedenen Unternehmen können erheblich voneinander abweichen. Außerhalb des spezifischen Rabatts, den sie anbieten, können sie auch variieren, welche Zimmer unter diesem Preis berechtigt sind. In einigen Hotels wird die Kapazität kontrolliert und auf das Zimmer auf der Basisebene beschränkt, während in anderen Hotels Unternehmensrabatte auf Clubzimmer, Standardsuiten und noch höhere Suite-Typen gewährt werden.

Darüber hinaus werden einige Unternehmen Tarife aushandeln, die das ganze Jahr über förderfähig sind, während die Tarife anderer Unternehmen nur während der Arbeitswoche von Montag bis Freitag gelten. Einige Tarife ermöglichen sowohl Privatreisen als auch Geschäftsreisen, während andere die Nutzung nur auf Geschäftsreisen beschränken.

Es lohnt sich auf jeden Fall, sich mit dem Unternehmenspreis Ihres Unternehmens vertraut zu machen, wenn Sie Zugriff auf einen haben, da dieser der Schlüssel zum Entsperren von Hotelzimmern zum halben üblichen Preis sein kann.

Warum könnte jemand Unternehmenstarife verwenden?

Die offensichtliche Antwort ist natürlich, dass Sie ein gutes Stück Geld sparen können, wenn der Unternehmenspreis günstiger als der öffentliche Tarif ist. Schauen wir uns zur Veranschaulichung ein Beispiel an.

Hier sind die öffentlichen Preise im St. Regis Toronto vom Donnerstag, 17. September bis Freitag, 18. September.

Und hier ist der gleiche Raum in einem Unternehmensraum:

Wie Sie sehen können, stellt dies dar ein erheblicher Rabatt von 440 USD oder 58% auf den niedrigsten öffentlich verfügbaren Preis. Beachten Sie, dass Unternehmenspreise in der Regel auch flexible Stornierungsbedingungen bieten (Geschäftsreisende ändern ihre Pläne schließlich häufig in letzter Minute). Stellen Sie sich also die Möglichkeiten vor, wenn Sie Ihr Hotelbudget bei jedem Aufenthalt um 50 bis 75% weiter ausdehnen und gleichzeitig davon profitieren könnten von flexiblen Stornierungsbedingungen im gesamten.

(Nehmen Sie sich auch einen Moment Zeit und bewundern Sie das Häkchen „Preise mit Steuern und allen Gebühren anzeigen“, das eine Funktion zu sein scheint, die Marriott kürzlich zu seiner Website hinzugefügt hat. Wo war diese Funktion mein ganzes Leben lang?!)

Aber denken Sie daran, dass Unternehmenstarife nicht immer einen Rabatt darstellen, wie in diesem Beispiel gezeigt:

Bei einem Unternehmenscode beträgt der Preis 184 AED (70 USD) oder 25% mehr. In diesem Fall ist es daher viel besser, den normalen flexiblen Preis zu buchen:

Wie bereits erwähnt, variieren die Unternehmenspreise stark. In diesem Fall war derselbe Unternehmenscode billiger als der öffentliche Preis in den meisten anderen Hotels in Dubai, jedoch nicht in diesem.

Der Grund dafür könnte kochen Dies reicht von mangelnden Verhandlungen in diesem bestimmten Hotel über das Hotel, das einen vorübergehenden Verkauf zu öffentlichen Preisen anbietet, bis hin zu dem Code, der im Oktober lediglich einen schlechten Preis anbietet. Es ist wichtig, sich gegen den öffentlichen Tarif zu erkundigen, anstatt blind Ihren Unternehmenscode einzugeben, vorausgesetzt, dieser ist billiger.

In den meisten Fällen ermöglichen Unternehmenstarife immer noch das Verdienen von Hotels Treuepunkte aus Ihrem Aufenthalt, Sammeln von qualifizierten Elite-Nächten und Nutzen Ihrer Elite-Statusvorteile.

Einige Ausnahmen können auftreten, wenn Sie über ein bestimmtes Reisebüro buchen müssen über Ihr Unternehmen, das diese Vorteile möglicherweise gewährt oder nicht, aber in den meisten Fällen können Sie davon ausgehen, dass Sie den Elite-Status voll ausnutzen, da häufige Geschäftsreisende zu den am meisten geschätzten Kunden eines Hotels gehören.

Die genauen Codes, die für die Suche nach Unternehmenstarifen verwendet werden, sind in der Regel proprietäre Informationen. Aus diesem Grund habe ich die genauen Unternehmen und Codes, die in den obigen Beispielen verwendet wurden, verdeckt .

Als Hinweis für die Suche nach dem günstigsten Tarif können Sie jedoch jederzeit einen Blick darauf werfen, welche Firmenbüros sich physisch in der Nähe des Hotels befinden, da dies das Unternehmen tun würde eher bessere Angebote in diesen Hotels aushandeln.

Es kann auch hilfreich sein zu erkennen, dass Informationen, die proprietär sind, nicht unbedingt in irgendeiner Weise gut geschützt sind. In der Tat können Sie wahrscheinlich erraten, wie der Marriott-Unternehmenscode für eine bestimmte Big 5-Bank lautet, der sich aus drei Buchstaben zusammensetzt (Hinweis: Er ist ebenfalls drei Buchstaben lang).

Wissenswertes bei der Verwendung von Unternehmenscodes

Gehen wir den Elefanten im Raum an: Ist es für einen Reisenden eine akzeptable Praxis, Unternehmensraten zu verwenden? dass sie sich technisch nicht qualifizieren? Wie viele andere Nischen-Exploits in diesem Spiel, das wir spielen, fällt diese Praxis definitiv in eine ethische Grauzone, sodass nur der Reisende selbst die Frage beantworten und entscheiden kann, womit er sich wohl fühlt.

Es ist nicht zu leugnen, dass jeder, der Unternehmenscodes verwendet, auf die er keinen Anspruch hat, den Pool legitimer Verwendungen dieses Codes verwässert und die langfristige Nachhaltigkeit untergräbt von diesem Tarifniveau und sparen sich im Wesentlichen ein paar Dollar für ihren Hotelaufenthalt, während sie diese Kosten künftigen legitimen Benutzern des Codes auferlegen.

Trotzdem halte ich es für ratsam, jeden, der diese lustigen Ideen unterhält, vor möglichen Problemen zu warnen.

Ein oberflächliches Risiko besteht darin, dass ein Hotel durchaus berechtigt ist, an der Rezeption einen Berechtigungsnachweis für den jeweiligen Buchungscode zu verlangen.

Bei einem Unternehmenscode kann dies die Form eines Unternehmensausweises oder einer Visitenkarte haben – Sie wissen, eines dieser einfachen, massenproduzierten Kartenstücke Papier mit Ihrem Namen und dem Namen Ihres Unternehmens.

Wenn der Reisende keinen Berechtigungsnachweis erbringen kann, berechnet er Ihnen den Walk-up-Rack-Preis Dies ist normalerweise weitaus teurer als der niedrigste öffentlich verfügbare Preis, der in der App oder auf der Website aufgeführt ist. Und wenn Ihre Stornierungsfrist inzwischen abgelaufen ist, müssen Sie entweder den Standardpreis für Ihren Aufenthalt bezahlen oder die Stornierungsgebühr zahlen und alternative Unterkünfte für die Nacht finden.

Wenn die Unternehmenscode-Rate des Unternehmens nur auf Geschäftsreisen verwendet werden darf, der Reisende sie jedoch in der Freizeit verwendet, liegt es im Recht des Hotels, den Vertrag zu überprüfen und möglicherweise Bericht zu erstatten zurück zur Firma. Ob sie dies tun oder nicht, ist ihr Vorrecht, aber dies ist ein Risiko, das ich persönlich nicht eingehen würde.

Dann besteht natürlich immer die Möglichkeit, dass ein Hotel Das Treueprogramm kann gegen einen Kontoinhaber vorgehen, basierend auf den Verwendungsmustern des Unternehmenscodes während seiner Aufenthalte. Wie hoch sind die Chancen, dass jemand gleichzeitig für Apple, Dell, Deloitte, IBM und General Electric arbeitet?

Im Großen und Ganzen würde ich das sagen Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Hotel nach einem Unternehmensausweis sucht, ist im Durchschnitt recht gering, insbesondere wenn ein Reisender zu den durchschnittlichen Unternehmenskunden des Hotels zu passen scheint.

Zum Beispiel, wenn Wenn Sie in einem Hotel in einer Großstadt übernachten, in der viele Geschäftsreisen stattfinden, ist es sehr wahrscheinlich, dass das Hotel Ihrem Unternehmenstarif aufgrund des Volumens an Geschäftsreisenden, das sie erhalten, nicht einmal einen zweiten Blick gewährt, insbesondere wenn Sie zeigen sich elegant gekleidet in Geschäftskleidung.

Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass der Berechtigungsnachweis beim Check-in oder zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Aufenthalts angefordert wird Seien Sie der individuellen Risikotoleranz und den ethischen Grenzen jedes Reisenden gewachsen, um zu entscheiden, ob Hotel-Unternehmenscodes auf ihren Reisen jemals mehr als eine akademische Angelegenheit werden.

Schlussfolgerung

Hotel-Unternehmenscodes ermöglichen es Unternehmen, Zimmer für ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer oder andere Mitarbeiter (wie Firmengäste oder Befragte vor Ort) zu einem ermäßigten Preis zu buchen, und sie können häufig Rabatte von 50–75% auf den niedrigsten öffentlichen Preis gewähren verfügbarer Preis für einen Hotelaufenthalt.

Die Praxis, Zimmer mit Unternehmenscodes zu buchen, auf die man zufällig über eine einfache Google-Suche gestoßen ist, scheint auf den ersten Blick eine lukrative Strategie zu sein, tut dies aber Nicht ohne ein gewisses Risiko, da Hotels beim Check-in immer einen Nachweis über die Berechtigung für den Code verlangen können.

Daher ist es immer wichtig, das zu verstehen Bedingungen eines Unternehmenscodes, wann immer Sie einen verwenden, und immer bereit zu sein, jedes Mal Ihren Berechtigungsnachweis vorzulegen.