인적 자원 부서의 기능은 행정적이며 모든 조직에 공통입니다. 조직은 공식화 된 선택, 평가 및 급여 프로세스를 가질 수 있습니다. “인적 자본”의 관리는 명령적이고 복잡한 프로세스로 발전했습니다. HR 기능은 전통적으로 개인 이력, 기술, 능력, 성과 및 급여를 포함하는 기존 직원 데이터를 추적하는 것으로 구성됩니다. 이러한 관리 활동의 수동 작업 부하를 줄이기 위해 조직은 전문적인 인적 자원 관리 시스템을 도입하여 이러한 프로세스 중 많은 부분을 전자적으로 자동화하기 시작했습니다.
HR 임원은 통합 HRMS를 개발하고 유지하기 위해 내부 또는 외부 IT 전문가에 의존합니다. . 클라이언트-서버 아키텍처가 1980 년대 후반에 발전하기 전에 많은 HR 자동화 프로세스가 대량의 데이터 트랜잭션을 처리 할 수있는 메인 프레임 컴퓨터로 옮겨졌습니다. 독점 소프트웨어를 구입하거나 프로그래밍하는 데 필요한 높은 자본 투자로 인해 내부적으로 개발 된 HRMS는 많은 자본을 보유한 조직으로 제한되었습니다. 클라이언트-서버, 애플리케이션 서비스 제공 업체 및 SaaS (Software as a Service) 또는 인적 자원 관리 시스템의 출현으로 이러한 시스템에 대한 관리 제어가 향상되었습니다. 현재 인적 자원 관리 시스템에는 다음이 포함됩니다.
- 직원 유지
- 채용
- 온 보딩 & 오프 보딩
- 관리
- 급여 관리
- 직원 혜택 추적 및 관리
- HR 계획
- 채용 / 학습 관리
- 성과 관리 및 평가
- 직원 셀프 서비스
- 일정 및 로타 관리
- 결근 관리
- 퇴사 관리
- 보고 및 분석
- 직원 재배정
- 전례에 따른 불만 처리
급여 모듈은 급여 프로세스를 자동화합니다. 직원 근태 데이터 수집, 다양한 공제 및 세금 계산, 정기 급여 확인 및 직원 세금 보고서 생성. 데이터는 일반적으로 인적 자원 및 시간 관리 모듈에서 공급되어 자동 입금 및 수동 수표 작성 기능을 계산합니다. 이 모듈은 모든 직원 관련 거래를 포함 할 수있을뿐만 아니라 기존 재무 관리 시스템과 통합 할 수 있습니다.
시간 및 출석 모듈은 표준화 된 시간 및 업무 관련 노력을 수집합니다. 가장 진보 된 모듈은 데이터 수집 방법, 노동 분배 기능 및 데이터 분석 기능에서 광범위한 유연성을 제공합니다. 비용 분석 및 효율성 메트릭이 주요 기능입니다.
복리 후생 관리 모듈은 조직이 복리 후생 프로그램에 대한 직원 참여를 관리하고 추적 할 수있는 시스템을 제공합니다. 여기에는 일반적으로 보험, 보상, 이익 공유 및 퇴직이 포함됩니다.
HR 관리 모듈은 신청에서 퇴직까지 다른 많은 HR 측면을 다루는 구성 요소입니다. 이 시스템은 기본 인구 통계 및 주소 데이터, 선택, 교육 및 개발, 기능 및 기술 관리, 보상 계획 기록 및 기타 관련 활동을 기록합니다. 최첨단 시스템은 응용 프로그램을 “읽고”관련 데이터를 해당 데이터베이스 필드에 입력하고 고용주에게 알리고 위치 관리 및 위치 제어를 제공하는 기능을 제공합니다. 인적 자원 관리 기능에는 조직 직원의 채용, 배치, 평가, 보상 및 개발이 포함됩니다. 처음에 기업은 컴퓨터 기반 정보 시스템을 사용하여 다음을 수행했습니다.
- 급여 및 급여 보고서 작성
- 인사 기록 유지
- 인재 관리 추구
온라인 채용은 HR 부서에서 조직 내에서 가능한 직책에 대한 잠재적 인 후보를 확보하기 위해 사용하는 주요 방법 중 하나가되었습니다. 인재 관리 시스템 또는 채용 모듈은 일반적으로 다음을 포함하는 HRMS 용 통합 채용 솔루션을 제공합니다.
- 조직 내 직원 사용 분석
- 잠재 지원자 식별
- 회사 대면 목록을 통한 채용
- 채용자와 지원자 모두에게 마케팅하는 온라인 채용 사이트 또는 출판물을 통한 채용
- 채용 프로세스 내 분석 (채용 시간, 고용 출처, 이직률)
- 구인 광고 및 후보 온 보딩을 보장하기위한 규정 준수 관리는 정부 규정을 따릅니다.
조직적인 채용 노력을 유지하는 데 발생하는 상당한 비용, 교차 -일반 또는 산업별 구인 게시판 내부 및 전체에 게시하고 가용성에 대한 경쟁적 노출을 유지함으로써 전용 지원자 추적 시스템 (ATS) 모듈이 개발되었습니다.
교육 모듈은 다음을위한 시스템을 제공합니다. 직원 trai를 관리하고 추적하는 조직 닝 및 개발 노력.독립형 제품인 경우 일반적으로 “학습 관리 시스템”(LMS)이라고하는이 시스템을 통해 HR은 직원의 교육, 자격 및 기술을 추적 할 수있을뿐만 아니라 교육 과정, 책, CD, 웹 기반 학습 또는 어떤 기술을 개발할 수있는 자료를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 대의원과 교육 리소스를 동일한 시스템 내에서 매핑 및 관리하여 날짜 별 세션에서 코스를 제공 할 수 있습니다. 정교한 LMS를 통해 관리자는 성과 관리 및 평가 지표와 함께 교육, 예산 및 일정을 승인 할 수 있습니다.
직원 셀프 서비스 모듈을 사용하면 직원이 HR 관련 데이터를 쿼리하고 시스템을 통해 일부 HR 트랜잭션을 수행 할 수 있습니다. 직원은 HR 직원에게 정보를 묻지 않고 시스템에서 출석 기록을 조회 할 수 있습니다. 이 모듈을 통해 감독자는 O.T. HR 부서의 업무에 과부하가 걸리지 않고 시스템을 통해 부하 직원의 요청을받습니다.
많은 조직이 기존 기능을 뛰어 넘어 채용, 선발, 채용, 직업 배치, 성과를 지원하는 인적 자원 관리 정보 시스템을 개발했습니다. 평가, 직원 복리 후생 분석, 건강, 안전 및 보안을 비롯하여 다른 것들은 위의 하위 집합을 포함하는 아웃소싱 지원자 추적 시스템을 통합합니다.
분석 모듈을 통해 조직은 HRMS 구현의 가치를 다음과 같이 확장 할 수 있습니다. 다른 비즈니스 인텔리전스 플랫폼에서 사용하기 위해 HR 관련 데이터를 추출합니다. 예를 들어, 조직에서는 직원 이직률이 향후 결과에 미치는 영향을 더 잘 예측하기 위해 HR 측정 항목을 다른 비즈니스 데이터와 결합하여 직원 수의 추세와 이상을 식별합니다.
현재 여러 유형의 HRMS 또는 HRIS가 있습니다. 그 중 일반적으로 로컬 시스템 기반 소프트웨어 패키지입니다. 다른 주요 유형은 웹 브라우저를 통해 액세스 할 수있는 온라인 클라우드 기반 시스템입니다.
직원 교육 모듈을 사용하면 조직에서 직원 및 직원 교육을 시작, 추적 및 관리 할 수 있습니다. 각 활동 유형은 추가 데이터와 함께 기록 될 수 있습니다. 그런 다음 각 직원 또는 직원의 성과가 저장되고 분석 모듈을 통해 액세스 할 수 있습니다.
직원 재 할당 모듈은 HRMS의 최근 추가 기능입니다. 이 모듈은 이체, 승진, 급여 수정, 재 지정, 대리, 확인, 급여 모드 변경 및 편지 양식의 기능을 가지고 있습니다.
