VANDERBILT UNIVERSITY 인적 자원 정책 및 절차
제목 : 출석 및 수시
유효 날짜 : 2015 년 7 월 1 일

정책

적시에 정기적으로 출석하는 것은 모든 Vanderbilt 직원의 성과에 대한 기대입니다. 적절한 직원 배치, 긍정적 인 직원 사기를 보장하고 조직 전체에서 예상되는 생산성 표준을 충족하기 위해 직원은 자신의 작업 일정을 준수 할 책임이 있습니다. 직원이 이러한 기대치를 충족 할 수없는 경우, 요청 된 일정 변경에 앞서 감독자로부터 승인을 받아야합니다. 이 승인에는 적절한 발생액을 사용하라는 요청과 직장에 늦게 도착하거나 일찍 퇴근하는 것이 포함됩니다. 부서는 지각, 결석 또는 출근 또는 출근에 실패하는 비정상적인 상황을 평가하고 사건을 발생으로 간주할지 여부를 결정할 재량권이 있습니다. HR 컨설턴트는 정상 참작 상황의 평가에 대해 감독자에게 조언 할 수 있습니다.

절차

I. 결석

직원이 배정 / 예정에 따라 업무를 할 수없고 그러한 휴가가 부서 통지에 따라 사전에 예정 / 승인되지 않은 경우 결근으로 간주됩니다. 절차.

II. 지각

직원은 다음과 같은 경우 지각으로 간주됩니다.

• 지정된 / 예정된 작업 시간에 작업을보고합니다. 이러한 경우 관리자는 지각 한 직원을 전체 교대로 교체 할 수 있습니다.
• 사전 감독의 승인없이 배정 / 예정된 작업 시간이 끝나기 전에 퇴근합니다.
• 식사를 연장합니다. 또는 승인없이 휴식 기간
• 예정된 시작 시간을지나 출근하는 경우 감독자의 재량에 따라 전체 교대조로 대체 될 수 있습니다.

III . 시간 기록 및 출근 / 퇴근 실패

직원은 실제 근무 시간을 기록하기 위해 확립 된 지침을 따라야합니다. 누락 된 출퇴근은이 정책에 위배되며 다음을 포함합니다.

• 지정된 시간 시계 (예 : 크로노스 역)에 출근 / 퇴근하지 못함 근무 시간의 시작 및 / 또는 종료시
• 식사 시간에 지정된 시간에 출근 / 퇴근하지 않음
• 근무 시간을 정확하고시기 적절하게보고하지 못함 .
• 사전 승인없이 배정 된 교대 근무 시간을 일찍 (또는 늦게) 출퇴근합니다.

IV. 부서별 통지 절차

직원은 업무에 늦거나, 출근하지 않거나, 계획된 퇴근 시간을 요청하는 경우 부서별 통지 절차를 따라야합니다. 직원은 일찍 도착하거나 배정 된 교대 근무에서 일찍 떠나기를 원할 경우 부서별 절차에 따라 감독자 또는 피지명인에게 미리 요청해야합니다.

통지 / 통화시 직원은 자신에게 알려야합니다. 휴가 활용 및 결근을 적절히 추적하기 위해 문서화 / 승인 된 휴가 (예 : 군대 휴가, FMLA)로 인해 결석이 발생한 경우 감독관.

전화를 걸어보고하지 않는 직원 3 일 연속으로 예정된 근무는 직위를 포기한 것으로 간주되고 고용이 종료됩니다. 이러한 상황이 발생하면 감독자는 인사부와상의해야합니다.

No-Call / No-Show를 포함한 부서별 통지 절차를 따르지 않는 사건은 점진적 징계 정책에 따라 처리됩니다.

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V. 점진적 징계 프로세스

감독자는 직원의 출석을 정기적으로 모니터링하고 불만족스러운 출석을 적시에 일관되게 해결해야합니다. 은행에서 퇴사 한 시간이 있으면 직원과이 문제에 대해 논의해야합니다.

직원이 점진적 징계 정책 및 / 또는 성과 책임 및 약속 정책에 따라 이전에 상담을받은 경우 상황의 총체는 다음과 같습니다. 추가 조치를 결정할 때 평가됩니다. 고용 정지 또는 해고와 관련된 상황의 경우 감독자는 징계 조치를 시행하기 전에 인사부와상의해야합니다.

적시에 정기적으로 출석하는 것은 모든 Vanderbilt 직원의 성과 기대입니다. 출석이 만족스럽지 않아 연중 징계 조치 (서면 또는 최종)를받은 직원 연간 평가에서 행동을 문서화해야합니다.

발생 횟수

발생은 부재, 지각 또는 누락 된 시간 기록으로 문서화됩니다. .결근이란 단 한 번의 결근을 의미하지만, 같은 이유로 직원이 퇴근하는 연속 결근 일을 포함 할 수 있습니다.

다음 표는 총 수를 처리 할 때 지침을 제공하기 위해 설계되었습니다. 발생 이유가 FMLA 또는 ADAAA에 따라 보호되지 않는 경우 연속 12 개월 동안 발생 횟수.

참고 : 직원이 예정된 작업에 사용할 수없는 총 일수와 징계 적용시 총 발생 횟수가 고려됩니다. 예를 들어, 1 단계에서 구두 코칭을 받기 전에 직원이 근무할 수없는 최대 일수는 발생 횟수에 관계없이 6 일입니다.

신규 채용 오리엔테이션 기간

오리엔테이션 기간 내에 두 번 발생하는 직원은 서면 경고를 받아야합니다. 직원이 오리엔테이션 기간 내에 두 번 이상 발생하면 고용이 종료 될 수 있습니다. 오리엔테이션 기간이 연장 되더라도이 규칙은 계속 적용됩니다.

휴일

직원이 전날 퇴근 전화를 걸면 당일 , 또는 휴일 다음날, 관리자는 결석 상황을 검토합니다. 이 검토를 기반으로 관리자는 사고를 정기적으로 계산할지 아니면 휴일 관련 콜 아웃에 대한 서면 경고를 직접 발행할지 결정할 재량권이 있습니다. 직원이 이미 징계를 받고있는 경우 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

VI. 부서별 정책-승인 프로세스

Vanderbilt 법인은 부서의 고유 한 운영 요구 사항을 충족하는 부서별 출석 / 시간 엄수 정책을 개발할 수 있습니다. 경영진이 부서별 정책이 필요하다고 판단하면 해당 부서는 해당 조직의 승인 프로세스에 따라 해당 조직의 고위 경영진의 최종 승인이 필요한 정책을 수립합니다.

이 정책은 다음과 같습니다. 직원을위한 대학 정책 및 프로그램의 일관된 적용을 지원하는 지침. 이 정책은 의지에 따라 직원 인 Vanderbilt 직원과 묵시적이거나 표현 된 계약을 생성하지 않습니다. Vanderbilt는 대학의 재량에 따라 언제든지이 정책의 전체 또는 일부를 수정할 권리가 있습니다.